Metóda predtým vysvetlená v Exceli 2020: Závislé overenie pomocou dynamických polí je v poriadku, ak máte dynamické polia. Mnoho ľudí, ktorí používajú trvalé verzie programu Excel, však nebudú mať dynamické polia už roky. Ostatné publikované metódy pre závislé overenie vyžadujú pre každú možnú voľbu v prvej a druhej rozbaľovacej ponuke nový pomenovaný rozsah.
Robil som seminár v Mobile v Alabame a niekoľko ľudí tam chcelo nastaviť trojstupňovú validáciu, ale nestarali sa o to, aby mali na výber rozbaľovacie ponuky. „Chcem len potvrdiť, že ľudia píšu správne hodnoty.“
Namiesto použitia možnosti povoliť zoznam môžete nastaviť vlastné overenie pomocou vzorca. Povedzme, že máte tabuľku so stovkami platných výberov.
Ak si myslíte, že sa váš zoznam bude časom rozrastať, naformátujte ho pomocou tabuľky Ctrl + T ako tabuľku.
Pre každý z troch stĺpcov nastavte pomenovaný rozsah. Tento krok je nevyhnutný, aby ste mohli odkazovať na každý stĺpec, a názvy budú narastať s pribúdajúcimi tabuľkami.
Vyberte A2: A551. Do poľa Názov zadajte cCountry a stlačte kláves enter.
Názov B2: B551 ako cState. Názov C2: C551 ako cCity.
Tu je oblasť, kde chcete, aby ľudia napísali Krajina, Štát a Mesto.
Vždy je jednoduchšie zostaviť a otestovať svoje vzorce na podmienené formátovanie a validáciu najskôr v bunke. Prezrite si vzorce uvedené nižšie a otestujte každú z týchto položiek.
Keď tieto vzorce budú fungovať, upravte bunku H3. Pomocou myši vyberte znaky vo vzorcovom paneli a skopírujte ich pomocou klávesovej skratky Ctrl + C. Vyberte F3 a stlačte kombináciu klávesov Alt + DL a otvorte rozbaľovaciu ponuku Overenie údajov. V poli Povoliť vyberte možnosť Vlastné. Týmto sa odhalí pole Formula. Vložte vzorec do tohto poľa.
Voliteľne vyplňte vstupnú správu a chybové hlásenie. Opakujte, aby ste dali vzorec H4 ako validáciu pre F4 a vzorec H5 pre validáciu pre F5. Výsledok: zabráni nesprávnemu zadaniu.
