Linda poslala dnešnú otázku:
Jeden z mojich kontaktov v Outlooku je nesprávne nastavený na odosielanie e-mailov na nesprávnu adresu. Môžem to zmeniť, ale pošta odoslaná do distribučného zoznamu MyTeam stále ide na starú adresu. Prečo?
Zaujímavý problém. Zaujímalo by ma, prečo spoločnosť Microsoft neaktualizuje distribučné zoznamy automaticky, ale nerobí to.
Postupujte podľa týchto pokynov, najskôr zmeňte e-mailovú adresu a potom aktualizujte distribučný zoznam.
- V Outlooku skontrolujte, či je tabla priečinkov viditeľná, a to výberom položky Zobraziť v ponuke, počkajte 3 až 5 sekúnd, kým sa ponuka rozbalí, a potom skontrolujte, či je okolo ikony vedľa poľa Zobrazenie priečinka políčko. Ak nie je, vyberte možnosť Zobrazenie priečinka.
- Na ľavej strane okna aplikácie Outlook neuvidíte zoznam osobných priečinkov. V prípade potreby stlačte znamienko plus vedľa osobných priečinkov. Na paneli priečinkov na ľavej strane okna aplikácie Outlook vyhľadajte priečinok s názvom „Kontakty“. Kliknite na Kontakty.
- V pravej časti okna Outlooku uvidíte zoznam všetkých svojich kontaktov. Ak je to potrebné, pomocou posúvača po bočnej alebo spodnej časti vyhľadajte záznam pre Cheryl N. Dvojitým kliknutím na jej meno otvoríte záznam kontaktu pre Cheryl.
- V zázname kontaktov pre Cheryl v 2. stĺpci, 5. riadku kliknite do e-mailovej schránky napravo od existujúcej e-mailovej adresy. Použite kláves Backspace raz a nesprávny e-mail zmizne. Teraz znova napíšte správny e-mail (nezabudnite namiesto @ MrExcel.com použiť @ MyExcel.com). Tabulátorom z tohto poľa by ste mali vidieť zmenu e-mailovej adresy v poli „Zobraziť ako“ tesne pod e-mailovým poľom. V poli E-mail aj v poli Zobraziť ako by mala byť uvedená správna adresa.
- Vaše zmeny nebudú správne, kým nestlačíte ikonu Uložiť a zavrieť v ľavom hornom rohu.
- Nakoniec a najdôležitejší krok, ak máte nastavené distribučné zoznamy, je potrebné otvoriť tento distribučný zoznam v priečinku Kontakty a kliknúť na tlačidlo Aktualizovať teraz na pravej strane dialógového okna. Týmto sa aktualizuje distribučný zoznam s opraveným e-mailom.
