Zrušenie oddelenia údajov v Power Query - tipy pre Excel

Obsah

Zrušenie otáčania v Exceli rieši niečo, čo bolo nočnou morou s 200 klávesmi, a robí to iba pár kliknutiami.

Dnes ďalší tip od projektovej manažérky programu Excel Ash Sharma. Povedzme, že máte tisíce riadkov údajov, ako sú zobrazené v stĺpcoch A: N na nasledujúcom obrázku. Máte dva stĺpce štítkov dole a potom mesiace údajov, ktoré sa tiahnu hore. Nie je zábavné vytvárať kontingenčné tabuľky z údajov, ako je tento. Ako učí Rob Collie z PowerPivotPro, vaše dáta by mali byť vysoké a tenké namiesto širokých. Namiesto 14 stĺpcov s 20 riadkami potrebujete 4 stĺpce s 240 riadkami.

Tieto údaje musíte zvláštne prekrútiť; nie transpozícia, ale nepivot. Unpivot nahradí viac ako 200 stlačených klávesov niekoľkými kliknutiami

Tento problém som riešil roky. S viac ako 200 stlačeniami klávesov. Kopírovať, vložiť, skopírovať, vložiť. Toto je 13-sekundové vykreslenie vytvorené 100% zrýchlením videa:

Boli aj iné spôsoby. Raketoví vedci mohli použiť trik Mike Alexander's Multiple Consolidation Range Pivot Table. Ale nič z toho už nie je potrebné.

Namiesto toho môžete otočiť údaje 10 stlačeniami klávesov. Najprv 30-sekundové video, potom popíšem 10 stlačení klávesov.

Krok 1: Vyberte jednu bunku vo svojich údajoch
Krok 2: Kliknite na kartu Údaje na páse s nástrojmi
Krok 3: V skupine Získanie a transformácia údajov vyberte možnosť Z tabuľky / rozsahu
Krok 4: Kliknite na OK, pretože Excel odhadne rozsah vašej tabuľky. Otvorí sa Power Query a vyberie sa stĺpec Produkt.
Krok 5: Ctrl + Kliknutím na nadpis Market vyberte oba stĺpce
Krok 6: Kliknite na kartu Transformácia na páse s nástrojmi Power Query
Krok 7: Otvorte malú rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Unpivot Columns
Krok 8: Vyberte Zrušiť otočenie ostatných stĺpcov
Krok 9: Kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi Power Query
Krok 10: Kliknite na Zavrieť a načítať. Za pár sekúnd Excel vloží nový pracovný hárok s novo vytvorenými údajmi.

Vo videu trvalo 30 sekúnd, kým sa to podarilo urobiť raz.

Poďme si však tieto dve videá porovnať a porovnať. Ak vám správca pošle nové čísla rozpočtu starým spôsobom, budete musieť urobiť týchto 200 kliknutí znova. Je to otupujúce.

Ale pomocou Power Query skopírujte nové údaje, prilepte ich a kliknite na Obnoviť všetko.

Ako sa tieto funkcie dostali do Excelu bez toho, aby niekto vedel, že sú tam? To je skvelá otázka. Ak máte Excel 2010 alebo Excel 2013 pre Windows, možno ste si stiahli doplnok Power Query pre Excel. V čase, keď boli pridaní do programu Excel 2016, si mnohí guru programu Excel mysleli, že sú starými novinkami.

Rád by som požiadal tím programu Excel o ich obľúbené funkcie. Každú stredu sa podelím o jednu z ich odpovedí.

Excel myslel dňa

Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie: