Ak chcete na kontingenčnú tabuľku použiť podmienené formátovanie, vytvorte nové pravidlo podmieneného formátovania a venujte osobitnú pozornosť nastaveniam „použiť pravidlo na“, ako je popísané nižšie. V zobrazenom príklade sa uplatňujú dve pravidlá. Zelená farba zobrazuje prvých 5 hodnôt pomocou pravidla ako je toto:
Detaily
Kontingenčné tabuľky sú dynamické a pri aktualizácii údajov sa často menia. Ak ste vytvorili pravidlá podmieneného formátovania založené iba na „vybraných bunkách“, môžete zistiť, že podmienené formátovanie sa stratí alebo sa neaplikuje na všetky údaje pri zmene kontingenčnej tabuľky alebo pri obnovení údajov.
Najlepšou možnosťou je správne nastavenie pravidla od začiatku. Vyberte ľubovoľnú bunku v údajoch, ktoré chcete formátovať, a potom vyberte možnosť „Nové pravidlo“ z ponuky podmieneného formátovania na karte Domov na páse s nástrojmi. V hornej časti okna uvidíte nastavenie, na ktoré bunky sa má použiť podmienené formátovanie. V zobrazenom príklade chceme:
„Všetky bunky zobrazujúce súčet„ hodnôt predaja “pre meno a„ dátum “
Poznámka: výberom možnosti „Všetky bunky zobrazujúce súčet„ predajných hodnôt “budú zahrnuté aj riadky a stĺpce celkového súčtu, ktoré obvykle nechcete.
Úpravy existujúcich pravidiel s cieľom opraviť poškodené formátovanie
Ak už máte nastavené pravidlo, ktoré nesprávne formátuje všetky hodnoty podľa potreby, upravte pravidlo a v prípade potreby zmeňte možnosť výberu bunky. Prístup k existujúcim pravidlám nájdete na stránke Domov> Podmienené formátovanie> Správa pravidiel.
V zobrazenom príklade zobrazuje správca pravidiel dve tieto pravidlá:
Ak chcete pravidlo upraviť, vyberte ho a kliknite na tlačidlo „Upraviť pravidlo“. Potom upravte nastavenia v sekcii „Použiť pravidlo na“.
Poznámka: Podmienené formátovanie sa stratí, keď odstránite cieľové pole z kontingenčnej tabuľky.
Školenie kontingenčných tabuliek
Ak používate program Excel, ale neviete, ako používať kontingenčné tabuľky, prichádzate o … stratíte čas skúšaním vecí, ktoré pre vás kontingenčná tabuľka dokáže urobiť automaticky. Core Pivot je podrobný videokurz programu Excel, ktorý vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o používaní tohto výkonného nástroja. S malou investíciou sa vám kontingenčné tabuľky odvďačia znova a znova. Podrobnosti nájdete tu.
