Joy sa zúčastnila môjho seminára Houston Power Excel a spýtala sa, či existuje spôsob, ako zobraziť položky vybrané v krájači v bunke nad kontingenčnou tabuľkou.
Milujem krájače, pretože vám môžu zobraziť všetky vybrané položky.
Povedzme, že z krájača alebo filtra prehľadov vyberiete iba jednu položku. Ak do filtra prehľadov vložíte pole Sektor, máte v B1 vynikajúci názov, ktorý ukazuje, čo je vybrané.
Akonáhle ale v rezači vyberiete 2 alebo viac položiek, stane sa z nich nadpis (Viac položiek). To nie je užitočné.
Takže - tu je riešenie, ktoré som ponúkol Joy v Houstone. Odstráňte sektor z oblasti filtra. Vyberte celú kontingenčnú tabuľku. Kopírujte pomocou Ctrl + C.
Prejdite úplne doprava a prilepte kópiu svojej kontingenčnej tabuľky. Chcete, aby bola táto kontingenčná tabuľka mimo oblasť tlače a mimo jednu obrazovku s údajmi. Prilepujem na Z3.,
Odstráňte všetky polia z novej kontingenčnej tabuľky. Vezmite čokoľvek, čo je vo vašom krájači, a presuňte dané pole do oblasti Riadky.
Vaša kontingenčná tabuľka bude pozostávať z nadpisu, zoznamu vybraných sektorov a bunky s celkovým súčtom. Pravým tlačidlom myši kliknite na Celkový súčet a Odstrániť Celkový súčet.
Vráťte sa do bunky A1. Použite vzorec =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Táto nová funkcia bola predstavená vo februári 2017 pre Office 365. Druhý argument sa volá Ignorovať prázdne. Ak vložíte True, zabráni sa tomu, aby sa na konci vášho zoznamu zobrazilo veľa ďalších čiarok.
Na obrázku vyššie som použil štýl Nadpis na bunku A1. Nachádza sa v galérii Štýly buniek.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa program Excel z Podcastu, epizóda 2202: Výrezy v nadpise.
Skvelá otázka, ktorú som dnes vyzdvihol na seminári Houston Power Excel od Joy, ktorá bola tam dole pre texaskú radu IMA. Joy má kontingenčnú tabuľku - takže tu vytvoríme kontingenčnú tabuľku, Vložiť, Kontingenčná tabuľka, Dobre. Neviem, postavte si tu nejaký kontingenčný stôl, možno zákazníci, ktorí idú dole po ľavej strane, príjmy, zisk, niečo podobné. A Joy má krájač - takže Vložiť, Krájač, vyberte Krájač podľa sektoru, kliknite na OK. A Joy si vyberie niekoľko vecí z aplikácie Slicer a potom tu bude otázka: Joy chce vziať tieto vybrané položky a vložiť ich ako nadpis do bunky A1.
Dobre, komentár od Barta k epizóde 2198 by to vyriešil, keby sme mali vybranú iba jednu položku. A Bart poukazuje na to, čo môžeme urobiť, je vziať pole Sektor a presunúť ho do ponuky Filtre. Ak máte vybratú iba jednu položku, bingo! Máte titul. Ale keď sa vrátime k Excelu 2007, tomuto strašnému slovu viacerých položiek, čo sa s tým deje? To nie je vôbec užitočné. Takže to nefunguje, keď máte vybratých viac položiek.
Takže toto je moje riešenie, ktoré nás dostane do všetkých sektorov: Prvá vec, ktorú chcem urobiť, je chcem vytvoriť druhú kontingenčnú tabuľku mimo pohľadu - presne tak, ako tam v stĺpci Z, kde to nikto neuvidí. - a tento kontingenčný stôl musí byť viazaný na tento krájač. A tak môj lacný a špinavý spôsob, ako to urobiť, je skopírovať kontingenčnú tabuľku a jednoducho vyjsť sem do stĺpca Z a vložiť. Dobre. A kopírovaním a prilepovaním sa nemusím báť, že sem prídem analyzovať a filtrovať spojenia a vyberiem si Tied to Sector - je už viazaný na sektor, viete, takže je to rýchlejšie. A čo urobíme v tejto kontingenčnej tabuľke, je to, že vložíme všetko, čo je do oblasti Slicer v oblasti riadkov. To je jediné pole, ktoré tu budeme mať.Zbavte sa všetkých ostatných polí - všetky ostatné polia zmiznú. A čo je najdôležitejšie, zbavíme sa slova „Celkový súčet“ - takže kliknite pravým tlačidlom myši a odstráňte Celkový súčet.
Čo sa teda stane teraz, mám vybrané dve veci a samozrejme, ak vyberiem viac - vrátim sa sem a podržím kláves Ctrl alebo použijem Multi Select a vyberiem viac položiek - potom budeme vráťte sa a pozrite sa na tú kontingenčnú tabuľku ďaleko v stĺpci Z. Teraz mám zoznam všetkých štyroch položiek. Dobre? Dozvieme sa teda, že tu od Z4, pre neznámu dĺžku, bude zoznam všetkých vybratých položiek. Vrátime sa teda sem do našej bunky s názvom a použijeme túto skvelú novú funkciu, ktorá sa objavila vo februári 2007 - = TEXTJOIN. Medzi každú položku chcem vložiť čiarku, medzeru, ktorá je uvedená v úvodzovkách, a potom najdôležitejšiu časť, aby to fungovalo, ignorovať prázdne, áno, ignorovať prázdne (= TEXTJOIN (",", True,). A potom, kde sú naše údaje? Pôjdem odtiaľto, poďme sem len križovať,začneme od prvej bunky a až nadol, koľko by sme ich mohli mať, stlačte kláves ENTER. A teraz, hore v bunke A1 - urobíme bunkové štýly a vyberieme názov - ako sa vyberiem z aplikácie Slicer, automaticky sa aktualizuje. Ak si vyberiem dve alebo tri, bez obáv, medzi ne bude vložená čiarka; ak si vyberiem iba jednu, je to v poriadku; ak ich všetky vyberiem, všetky ich zaradia. Dobre.
Takže pomocou TEXTJOIN a toho druhého kontingenčného tabuľky vpravo, je to skvelý spôsob, ako dostať výbery Slicer zobrazujúce sa ako nadpis a vyhnúť sa celej chybe viacerých položiek - je to chyba, urobili to zámerne, myslím, že v programe Excel 2007 bolo hrozné.
Tento trik a mnoho ďalších podobných trikov je teraz v mojej knihe LIVe (Život v 54) najlepších tipov na aplikáciu Excel všetkých čias.
Zbalenie z dnešnej epizódy: Radosť v Houstone - môžem nechať informácie vybraté v sliceri ako nadpis nad kontingenčnou tabuľkou? Presunieme výrez na filter prehľadov, ale ak vyberiete viac položiek, dostanete ten príšerný názov viacerých položiek v zátvorkách. Čo je to viac položiek? Krájače vám umožnia vidieť položky, ale ak nechcete zahrnúť krájač do rozsahu tlače, môžete vytvoriť svoju prvú kontingenčnú tabuľku, pridať krájač, skopírovať ju a prilepiť vpravo - ďaleko do právo tam, kde to nikto nebude vidieť. Vďaka tomu sa kontingenčná tabuľka automaticky pripojí k krájaču. Do riadkov druhej kontingenčnej tabuľky vložte iba pole Slicer, odstráňte riadok Grand Total a pomocou TEXTJOIN povedzte Ignorovať medzery, aby ste vložili všetky výseky Slicer do bunky.
Ak si chcete stiahnuť zošit z dnešného videa, navštívte adresu URL v popise služby YouTube. Nájdete tu aj zoznam mojich nadchádzajúcich seminárov - radi by sme vás videli na jednom z mojich seminárov v programe Excel.
Chcem poďakovať Joy, že mi položila túto otázku v Houstone, a chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: slicer-selections-in-title.xlsx
Na svojich seminároch v Power Excel veľmi rád objavujem nové techniky. Zoznam nadchádzajúcich udalostí nájdete v sekcii Pripravované semináre Power Excel.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Odpadky, prehľad.“
Kevin Sullivan
