Vyberte Krájač s klávesnicou - Tipy pre Excel

Ako si môžete vybrať krájač programu Excel pomocou klávesnice? Včera som zakryl slučku Excel F6, ale to vám nedovolí vybrať krájač. Existuje spôsob, ako na výber a prácu s nástrojmi Slicers v programe Excel používať iba klávesnicu?

Vstupným bodom je použitie typických klávesových skratiek programu Excel na navigáciu na Domov, Nájsť a vybrať, Vybrať objekt. Stlačte a uvoľnite Alt, potom H, potom FD, potom písmeno O.

V tomto okamihu bude znateľnou zmenou iba to, že sa kurzor myši zmení na biely ukazovateľ namiesto obvyklého bieleho znamienka plus.

Stlačením klávesu Tab vyberte prvý objekt. Tab sa bude miešať medzi všetkými objektmi na hárku v poradí, v akom boli vytvorené. Vo videu nižšie som vytvoril produktový krájač, pridal tvar, ikonu a potom krájač oblasti. Tieto objekty sa vyberú v tomto poradí.

Po výbere prvého krájača s ním zatiaľ nemôžete interagovať. Na premiestnenie krájača sa použijú ľubovoľné klávesy so šípkami.

Opätovným stlačením klávesu Tab sa presuniete na ikonu Multi-Select. Stlačením klávesu Enter alebo medzerníka prepnete ikonu Multi-select.

Tretia karta by vás mala dostať na ikonu Multi-Select v hornej časti krájača

Stlačením klávesu Tab z ikony Multi-Select sa môžete dostať na ikonu Clear Filter. Ale pretože filter je už vyčistený, stlačením klávesu Tab sa presuniete zameranie na dlaždice výrezov.

Opätovným zatlačením tabulátora sa presuniete na dlaždicu krájača

Upozorňujeme, že nie vždy začnete s prvou dlaždicou krájača (Apple na obrázku vyššie). Krájač si pamätá vašu poslednú pozíciu v krájači a začne od posledného krájača, ktorého ste sa dotkli.

Povedzte, že chcete zrušiť výber Cherry. Stlačením šípky nadol sa presuňte na Banana. Opätovným stlačením šípky nadol sa presuniete na Cherry. Stlačením klávesu Enter zrušte výber čerešne. Funguje to iba preto, že je zapnutá funkcia Multi-Select.

Stlačením klávesu Enter na čerešni ju odstránite z filtra, keď máte zapnutý Multi-Select.

Porovnajme toto správanie s funkciou Multi-Select Off.

Môžete to urobiť pomocou klávesnice. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab prejdite na položku Vymazať filter. Stlačením klávesu Enter vyčistite filter. Stlačením klávesov Shift + Tab sa presuniete na výber viacerých možností. Stlačením klávesu Enter vypnete funkciu Multi-Select.

Stlačením klávesu Tab sa vrátite späť do dlaždíc rezača. Všetky tri dlaždice sú povolené. Pomocou šípky sa presuňte na Banana. Stlačte Enter. Je vybraný banán a ďalšie dve dlaždice sú vypnuté.

Ak vyberiete dlaždicu s vypnutou funkciou Multi-Select, vyberiete iba túto dlaždicu a ostatné vypnete.

Zvážte túto väčšiu postavu. Ak sa musíte presunúť z výrezu produktu do výrezu oblasti: po stlačení Tab z oblasti dlaždíc prejdete na nasledujúci objekt v hárku. Zdá sa, že kolekcia objektov si pamätá poradie, v ktorom boli vytvorené, takže prvá karta vedie k trojuholníku, potom k ikonke bežiaceho chlapíka a potom k priečniku Region.

Stlačením klávesu Tab sa presuniete na objekty v poradí, ktoré ste vytvorili

Nezabudnite, že akonáhle dôjdete k výrezu regiónu, ľubovoľné klávesy so šípkami presunú celý výrez. Musíte znova stlačiť kláves Tab, aby ste skočili do krájača.

Ak chcete ukončiť režim Vybrať objekty a vrátiť sa do mriežky pracovného hárka, stlačte kláves Esc.

Pozeraj video

Prepis videa

Naučte sa Excel pre Podcast, epizóda 2231, Vyberte Slicer pomocou klávesnice.

Ak sa vám páči to, čo vidíte v tomto videu, prihláste sa na odber a zazvonte na tento zvon.

Dobre, tak včera, ako vyberať karty hárka pomocou klávesnice; dnes, ako vybrať ten čudný krájač. Nie je ľahké to urobiť.

Viete, že tu máme krájač. Ukážem vám, ako to funguje, a chcem pridať tvar - je to len trojuholník - a potom pridám ďalší tvar alebo ilustráciu alebo niečo podobné. Super, super. A potom sa nakoniec vráťte do kontingenčnej tabuľky, analyzujte, vložte slicer a krájač pre región, dobre? Takže, čo tu máme, je, že máme produktový krájač, trojuholník, ikonu a potom krájač oblasti, a bez použitia myši - myš je rozbitá, čokoľvek-- Potrebujem sa dostať do krájača. Teraz je naozaj, veľmi zábavné, že som to nechtiac urobil včera - a naozaj ma to naštvalo, keď som to urobil - tým, že som šiel do Alt a potom R na kontrolu a potom do A1 na kontrolu dostupnosti. A včera ma naštvalo, že nástroj Region Slicer nemal alt = "" text.Správny? Takže by ste mohli použiť slučku F6 ako včera, ale ignorujme to, že? Povedzme, že máte alt = "" Text na výreze a to jednoducho nebude fungovať. Takže sedíme tu v kontingenčnej tabuľke a (nepočuteľné o 00:01:44) dome znova, žiadna myš, a ako sa dostaneme k Slicerovi?

Musíte teda urobiť toto: Alt - stlačte a uvoľnite Alt, H pre domov a potom úplne vpravo nájdite a vyberte FD a potom O pre objekty. Dobre, teraz sa niečo stalo, ale neviem čo. Idem na kartu a keď stlačím kláves Tab, zameral som sa na produktový krájač, ale nie je to to, čo chcem, pretože keď šípim, vlastne tým pohnem. Nie dobré. Ale skontroluj to-- Znova Tab, a ja som teraz na multi-select. Dobre, takže uvidíte, že ovládacie prvky teraz prešli na viacnásobný výber, znova stlačte kláves Tab a prejdem nadol na Apple a ja si vyberiem Apple. Šípkou nadol vyberte Banana; šípka dole, vyberte možnosť Čerešňa. Ale, nie, naozaj som chcel viacnásobný výber, takže je to Shift + Tab, späť na vyčistenie filtra, Shift + Tab znova na viacvýber, teraz viacvýber vybranej karty na filtrovanie karty do dlaždíc. JaNa Apple stlačte ENTER. Takže teraz mám Apple a Cherry. Dobre. Teraz sa chcem dostať do krájača oblasti, takže z dlaždíc bude na ďalšej karte, ktorú stlačím, vybraný ďalší objekt, ktorý som vytvoril - trojuholník. Znova stlačte Tab a mal by som byť na ikone. Bingo! Znova Tab, a ja som ten hrozný stav regiónu, kde to šípky len posunú, ale potom znova Tab a teraz som na tom multi-selecte a dole do položiek.a dole do položiek.a dole do položiek.

Nech sa vratim Chcem kartu Shift +, Shift + Tab, zapnúť výber viacerých položiek, vyčistiť filter a mal by som byť - áno, západný, východný, stredný, v poriadku, takže sú tu vynikajúci vďaka predchádzajúcim možnostiam. Ale dostanete všeobecnú predstavu. A potom odtiaľto ešte raz Tab a ideme späť do krájača produktov. A opäť, v tomto okamihu šípky nič nerobia. Musím Tab v poriadku - v poriadku-- teraz som na multi-select, teraz som na clear, stlačte ENTER a teraz som do mriežky. Dobre, takže je to možné - je to možné. alt = "" H, F, D, O pre objekty a medzi týmito všetkými môžete listovať. Áno, to sú tri dni po sebe s čudákmi, krumpáčmi a vecami, s ktorými sa väčšina ľudí nikdy nebude musieť vyrovnať, ale nenazývajú ma Cliff Clavin z Excelu pre nič za nič.

To všetko, všetko, v knihe Microsoft Excel 2019 Inside Out. Kliknite na to „I“ v pravom hornom rohu.

Záver pre dnešok: Ako presunúť zameranie na krájač iba pomocou klávesnice - Alt, H, F, D, O, Tab, Tab, Tab a mali by ste byť v.

Ďakujeme, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.

Stiahnite si súbor Excel

Stiahnutie súboru programu Excel: select-slicer-with-keyboard.xlsx

Poznámka

Vo videu sa nezobrazuje, ale reč súvisiaca s programom Windows Narrator sa pri používaní aplikácie Slicers zlepšila. Predtým rozprávač pri prechádzaní krájačom pomocou klávesnice oznamoval „dlaždice krájača, dlaždice krájača, dlaždice krájača“. Narrator teraz povie „Doska krájača 1 z 8 - Apple“. Toto je súčasť zamerania spoločnosti Microsoft na prístupnosť v programe Excel.

Excel myslel dňa

Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:

„Môžete viesť manažéra k údajom, ale nemôžete ho prinútiť premýšľať.“

Jordan Goldmeier

Zaujímavé články...