Prenosné vzorce Power Pivot - tipy pre Excel

Po definovaní novej miery v Power Pivote sa tento vzorec môže použiť v nasledujúcich vzorcoch.

Ak máte plnú verziu doplnku Power Pivot, môžete na vytvorenie nových vypočítaných polí použiť vzorecový jazyk DAX. Na karte Power Pivot na páse s nástrojmi vyberte možnosť Vložiť vypočítané pole.

Pomenujte pole, napríklad Variance. Ak chcete zadať vzorec, zadajte = (. Hneď ako zadáte hranatú zátvorku, program Excel zobrazí zoznam polí, z ktorých si môžete vybrať.

Upozorňujeme, že týmto vypočítaným poliam môžete priradiť aj číselný formát. Nebolo by skvelé, keby bežné kontingenčné tabuľky priniesli číselné formátovanie zo základných údajov?

Vypočítané pole

V ďalšom výpočte použije VariancePercent pole Variance, ktoré ste práve definovali.

Pole VariancePercent

To je skvelé - všetky tieto polia v kontingenčnej tabuľke:

Kontingenčná tabuľka

Žiadne z týchto polí však nemusíte nechávať v kontingenčnej tabuľke. Ak vášmu manažérovi záleží iba na percente odchýlky, môžete odstrániť všetky ostatné číselné polia.

Prispôsobená kontingenčná tabuľka

Upozorňujeme, že DAX v tomto bonusovom tipe sotva poškriabe povrch toho, čo je možné. Ak chcete preskúmať Power Pivot, musíte si zaobstarať kópiu vzorcov DAX pre Power Pivot od autorov Rob Collie a Avi Singh

Vzorce DAX pre PowerPivot »

Ďakujem Robovi Collieovi, že ma naučil túto vlastnosť. Roba nájdete na www.PowerPivotPro.com

Pozeraj video

  • Na karte Power Pivot môžete rýchlejšie vytvárať vzťahy pomocou zobrazenia diagramu
  • Môžete tiež vložiť vypočítané polia alebo miery, aby ste mohli vykonať nové výpočty
  • Používajú formulačný jazyk DAX
  • Sú veľmi silné
  • Berte ich ako pomocné bunky - poskytujú medziprodukty

Prepis videa

Leran Excel z podcastu, epizóda 2017 - Vzorce Power Pivot!

Všetko v tejto knihe bude podcastom tu, v júli, auguste, septembri. Prihláste sa na odber zoznamu sledovaných videí alebo zoznamu skladieb v pravom hornom rohu!

Ahoj, vitaj späť na netcaste. Teraz včera, v epizóde 2016, som ukázal, ako môžeme práve pomocou dátového modelu vziať túto malú tabuľku rozpočtu a túto veľkú tabuľku skutočných údajov, týchto troch spojencov, a vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Dnes vám chcem ukázať, čo získate, ak si priplatíte 2 doláre mesačne za to, že získate Office 365 Pro Plus a budete mať Power Pivot! Takže, čo urobíme, vezmeme tieto tabuľky a ja ich pridám do dátového modelu. Tabuľka rozpočtu už je k dispozícii, vezmem stolárov, pridám to a potom späť sem, región, pridám to a potom kalendár, to pridám do dátového modelu a nakoniec, Skutočnosti , Doplním to k dátovému modelu. A ja sa chystám tieto zariadiť, aby sme mali rozpočet vľavo, stolári v strede.

A teraz, aby sa vytvorili vzťahy, to bolo včera veľa kliknutí. Prejdem z produktu BudTable, RegTable to Region a Region Date down to Date. Dobre, pozrite sa, o koľko rýchlejšie je vytvorenie týchto vzťahov, tu v zobrazení diagramu v okne Power Pivot. To je teda jedna výhoda, len malá výhoda, myslím tým, že s dátovým modelom to ešte môžete urobiť, ale viete, je to jedna malá výhoda. Ale tu sú ďalšie veci, ktoré môžeme urobiť, akonáhle vytvoríme našu správu, takže budeme mať svoje skutočné údaje a náš rozpočet, a pamätajte, že na zostavenie kontingenčnej tabuľky použijeme polia z tabuliek stolára. Takže teraz máme polia s názvom Rozpočet a výnosy, chlapče, bolo by naozaj pekné ukázať odchýlku a umožňuje nám to karta Power Pivot.

Či už sa to v roku 2013 nazýva vypočítaná položka, alebo sa to nazýva Opatrenie v roku 2010 alebo 2016, môžeme vytvoriť nové opatrenie. A toto opatrenie sa bude volať Odchýlka a bude sa rovnať poľu Rozpočet mínus pole Skutočnosti. Môžem ho dokonca naformátovať ako menu s nulovými desatinnými miestami, kliknite na tlačidlo OK. Dobre, takže pre každý údajový bod máme rozpočet, skutočný údaj a rozptyl. Čo by bolo pekné, ak by sme dostali odchýlku vydelenú rozpočtom, aby sme dostali odchýlku%? Takže vložíme nové opatrenie a toto bude pole Variance, takže logika, ktorú použijem na vytvorenie poľa Variance, je opakovane použiteľná vydelená súčtom rozpočtu, a toto bude číslo, ale konkrétne percento s jedným desatinným miestom, v poriadku.

Takže teraz mám 4 polia, ale tu je krásna vec, ak všetko, čo chcem ukázať, je odchýlka%, nepotrebujem ukazovať Varianciu, Skutočnosti alebo rozpočet, môžem tieto polia odstrániť a logika stále Tvorba! Dobre, takže to sú, nazvime ich pomocné vzorce, ktoré nám pomôžu dostať sa k% odchýlky, stačí mi nechať odchýlku%. Všetko ostatné zostáva v dátovom modeli, všetko je pochopené, všetko je vypočítané v zákulisí, funguje to nádherne a fungujú ďalej. Aj keď zmeníme tvar kontingenčnej tabuľky, neustále sa to prepočítava, je to krásna vec! Opäť vďaka Robovi Collieovi a mali by ste si v jeho knihe prečítať celý súhrn vecí, ktoré môžete urobiť s týmito vzorcami DAX. A práve teraz si môžete objednať Robovu knihu alebo moju knihu online, použite toto „i“ v pravom hornom rohu.

Dobre, rekapitulácia epizódy: Excel 2013 nám teda poskytol dátový model, ale musíte platiť viac, ďalšie 2 doláre mesačne, aby ste sa dostali na kartu Power Pivot, to vám získa Office 365 Pro Plus. Vzťahy môžete vytvárať rýchlejšie pomocou zobrazenia diagramu, ale to nie je nič nové, myslím, že vzťahy môžete vytvárať ako včera, iba pomocou dialógového okna. Skutočným prínosom sú ale vypočítané polia alebo miery, využíva veľmi silný formulovaný jazyk DAX. Prichádzajú ako pomocné bunky, poskytujú prechodné vzorce a vy by ste mohli stavať na predchádzajúcich vzorcoch, je to naozaj to, odkiaľ pochádza Power in Power Pivot.

Dobre, ahoj, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!

Stiahnuť súbor

Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2017.xlsx

Zaujímavé články...