Pravdepodobne viete, ako vytvoriť základnú kontingenčnú tabuľku programu Excel. Tu je niekoľko nejasných trikov kontingenčných tabuliek programu Excel, ktoré vám pomôžu vyťažiť z kontingenčných tabuliek maximum. Naučíte sa, ako previesť údajové pole tak, aby zobrazovalo percento z celkového počtu, a potom ako zabezpečiť, aby sa najväčšie položky v každej skupine zobrazili ako prvé.
Základy:
Vyberte bunku v zozname Excel, vyberte Údaje> Kontingenčné tabuľky a Excel vás prevedie sprievodcom kontingenčnou tabuľkou. Tu v kroku 3 zo 4 presuniete polia do riadku, stĺpca, údajov alebo do časti stránky kontingenčnej tabuľky.
Vpravo vidíte známu starú základnú základnú predvolenú kontingenčnú tabuľku. Regióny a produkty sú radené abecedne, súčty podľa regiónov. K dispozícii je však viac ako toto! Trik spočíva v tom, že dvakrát kliknete na názov poľa, keď ste v 3. kroku zo 4 sprievodcu kontingenčnou tabuľkou.
Napríklad ak dvakrát potiahnete pole Predaj do oblasti Údaje a dvakrát kliknete na druhú inštanciu, zobrazí sa dialógové okno zobrazené vľavo dole. Zadaním nového názvu do poľa Názov („% z celkového počtu“) a zvolením% stĺpca z poľa „Zobraziť údaje ako“ môžete zobraziť predaj aj percento z celkového počtu.
Potom dvakrát kliknite na pole Region. V ďalšom dialógovom okne kliknite na tlačidlo Spresniť a zobrazí sa kontingenčná tabuľka zobrazená vpravo dole.
V tomto dialógovom okne vyberte príslušnú oblasť na základe poľa Predaj. Dvakrát kliknite na pole produktu a zopakujte rovnaký postup pre pole produktu.
Tu sa nezobrazuje, ale v rovnakom dialógovom okne sa nachádza pole Automatické zobrazovanie, kde môžete určiť, že chcete vidieť iba horných / dolných x členov každej skupiny.
Vpravo je znázornený náš „vyladený“ kontingenčný stôl. Západný región je zobrazený navrchu, pretože mali najvyššie tržby. V rámci každého regiónu sú výrobky zoradené zostupne podľa objednávky. Zobrazuje tržby aj% z celkového predaja.
To všetko bolo dosiahnuté pomocou dialógových okien prístupných z niekoľkých dvojitých kliknutí na názvy sivých polí v kontingenčnej tabuľke. Až teda nabudúce budete musieť vytvoriť kontingenčnú tabuľku, skúste dvojitým kliknutím na dlaždice názvov polí uplatniť ďalšiu kontrolu.
