Excel 2020: Získajte nápady z umelej inteligencie - tipy v programe Excel

Obsah

Nová funkcia umelej inteligencie bola uvedená na trh v Office 365 začiatkom roka 2018. Pôvodne sa táto funkcia nazývala Insights a bola premenovaná na Nápady a do septembra 2018 bola presunutá na pravú stranu karty Domov na páse s nástrojmi. Toto je prvá nová funkcia bude pridaná na kartu Domovská stránka od 30. januára 2007. Excel Insights bude analyzovať vaše údaje z Excelu, aby vyhľadal vzory a vrátil sériu zaujímavých faktov alebo trendov o dátach.

Aby táto funkcia fungovala správne, musia byť vaše údaje tabuľkové údaje bez prázdnych riadkov alebo stĺpcov. Každý stĺpec musí mať nadpis v jednom riadku a žiadne dva nadpisy by nemali byť rovnaké. Údaje by mali obsahovať aj dátumové pole.

Vyberte jednu bunku vo svojich údajoch a kliknite na ikonu Nápady.

Excel na začiatku vráti malý počet výsledkov. Každý výsledok obsahuje nadpis a miniatúru grafu. V dolnej časti prvých pár výsledkov je odkaz na vrátenie všetkých 30+ výsledkov.

Je toto užitočné? odkaz umožňuje hlasovať za to, ktoré tabuľky sú užitočné. Excel sa naučí vaše preferencie a v budúcnosti vráti viac týchto typov výsledkov. Ak nájdete graf, ktorý sa vám páči, kliknite na odkaz Vložiť kontingenčný graf a program Excel vloží nový pracovný hárok s kontingenčnou tabuľkou a verziou grafu v plnej veľkosti.

Prvých pár výsledkov nástroja Nápady bude vyzerať presne ako odporúčané kontingenčné tabuľky z obdobia Excel-2013. Preskočte tých prvých pár nudných grafov a Excel začne navrhovať grafy, ktoré nájdu poradie, rovnomernosť, trend, zložený signál, atribúciu, vynikajúce prvé dve, monotónnosť (vždy sa zvyšuje alebo vždy klesá) alebo unimodalita (mať jediný údajový bod s najvyššou hodnotou).

Moja jediná sťažnosť na Nápady je uvedená v nasledujúcej tabuľke. Spoločnosť Ideas dokázala nájsť v týchto dátach odľahlé hodnoty a ponúka vytvorenie grafu s bodmi označenými oranžovou farbou. Aby tento graf fungoval správne, musel by Excel podporovať v grafoch podmienené formátovanie, a to nie. To znamená, že kontingenčný graf bude vždy vyvolávať tieto tri body, aj keď sa zmenia podkladové údaje a objavia sa nové odľahlé hodnoty. Budete musieť znova spustiť program Nápady a dúfať, že sa ponúkne podobný výsledok.

Zaujímavé články...