Váš manažér potrebuje súhrn celkových výnosov, nákladov a zisku pre každého zákazníka vo veľkej množine údajov. Spravidla som to riešil pomocou príkazu Medzisúčty. Počas nedávneho seminára v Dallase však účastník navrhol, že existuje rýchlejšia cesta. Tento týždeň je týždňom Summarize Data a ja sa pozriem na päť rôznych spôsobov riešenia problému.
Cieľom je zhrnúť túto 563-riadkovú množinu údajov, aby ste mali jeden riadok na zákazníka.
Tento týždeň bude obsahovať päť rôznych spôsobov riešenia problému.
- Dnes: Zhrňte údaje pomocou medzisúčtov
- Utorok: Zhrnutie údajov pomocou odstránenia duplikátov
- Streda: Zhrňte údaje pomocou pokročilého filtra
- Štvrtok: Zhrnutie údajov pomocou konsolidácie
- Piatok: Zhrnutie údajov pomocou kontingenčných tabuliek
- Sobota: Súhrn týždňa sumarizácie údajov
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2187: Sumarizácia s medzisúčetmi.
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Robil som seminár dole v Dallase a robil som jeden z mojich klasických trikov, kde to vezmeme v poriadku, a uvedomil som si, že je toho v skutočnosti päť spôsobov. Takže tento týždeň, povedzme, tento týždeň sa pozrieme na inú cestu. Začínam svoj týždeň Sumarizing Data a používam svoju obľúbenú metódu pomocou Medzisúčtov; ale každý deň sa pozrieme na inú cestu.
Všetky tieto metódy sú teraz uvedené v mojej novej knihe MrExcel LIVe, 54 najlepších tipov na aplikáciu Excel všetkých čias. Kliknutím na toto „I“ v pravom hornom rohu prejdete na odkaz na knihu.
Dobre, zhrnutie: V dnešnej epizóde hovoríme o sumarizácii údajov v programe Excel pomocou medzisúčtov; toto je prvá z 5-dielnej série o sumarizácii údajov. Celý týždeň sa budeme venovať odstráneniu duplikátov, rozšírenému filtru, konsolidácii a kontingenčných tabuľkách. Aby sme dáta zosumarizovali pomocou medzisúčtov, musíme dáta zoradiť podľa zákazníka; a potom prejdite na Údaje, Medzisúčty a pri každej zmene v Zákazníkovi vyberte štyri číselné stĺpce; kliknite na OK; číslo 2 tlačidlo Skupina a obrys; a potom z nadpisu Zákazník Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; Alt + bodkočiarka na výber viditeľných buniek; Ctrl + C na kopírovanie; Ctrl + N pre nový zošit; Ctrl + V na prilepenie. Asi 17 kliknutí na vyriešenie problému.
No, hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Tu sú kroky:
- Zoraďte údaje podľa zákazníka: Vyberte jednu bunku v stĺpci Zákazník. Kliknutím na ikonu AZ na karte Údaje zoradíte.
- Údaje, medzisúčty. Pri každej zmene v: Zákazník. Pridajte začiarknutie k položkám Množstvo, Výnosy, Náklady. Kliknite na tlačidlo OK.
- Kliknite na tlačidlo # 2 Zoskupiť a obrys (nachádza sa naľavo od stĺpca A)
- Kliknite na D1. Ctrl + Shift + šípka nadol Ctrl + Shift + šípka doprava vyberte všetky údaje
- Stlačte alt = "" +; aby ste vybrali viditeľné bunky. Ctrl + C na kopírovanie. Ctrl + N pre nový zošit, Ctrl + V na prilepenie.
Po 17 kliknutiach máte tento výsledok:
Aj keď pri vytváraní tejto správy takmer vždy používam medzisúčty, zajtra sa pozrieme na inú metódu, ktorú navrhol Adam v Dallase.
Tento týždeň je súhrnným dátovým týždňom. Každý deň sa pozrieme na päť rôznych spôsobov riešenia problému.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Nikdy nepomenujte dôležitý excelový súbor Book1.“
Mike Alexander
