Ako zabrániť chybám vo vypočítaných poliach kontingenčnej tabuľky programu Excel. Ak robíte nejaké rozdelenie v kontingenčnej tabuľke, mohli by sa vám zobraziť chyby typu Division by Zero.
Pozeraj video
- Vytvorte vypočítané pole v kontingenčnej tabuľke
- Dajte vypočítanému poľu názov, ktorý sa vám nepáči, aby ste ho mohli neskôr zmeniť.
- Toto pole môže vracať chyby, ako napríklad Division by Zero
- 1. možnosť: Potlačiť chyby pri tlači
- 2. možnosť: Zbaliť výpočet do IFERRORU
- V kontingenčnej tabuľke musí byť druhý argument IFERROR číselný
- Použite číselný formát 0,0%; - 0,0% ;; skryť nuly
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2075: Potlačte chyby kontingenčnej tabuľky
Ahoj, vitaj naspäť na netcast, som Bill Jelen. Dnešná otázka od Mikea v Columbuse v štáte Indiana, Mike má súbor údajov a z tohto súboru údajov vytvoríme kontingenčnú tabuľku. Trochu informácií tu: náklady, výnosy a zisk. Pozri na toto. Zoznam polí kontingenčnej tabuľky sa teraz zobrazuje v abecednom poradí namiesto v poradí, ktoré je pôvodne - to je čudné. Chcem bežať a začať sa diať. Dobre, ale Mike tu má vypočítané pole. Vypočítané pole a bude sa volať Rast. Je to percento hrubého zisku, zisk vydelený výnosom. Urobím to pomocou názvu, ktorý vlastním, podobne ako tam hore, pretože viem, že ho budem musieť zmeniť. Takže = Zisk / výnosy, ako je tento, Zisk / výnosy, kliknite na OK. Dobre, a je skvelé, že dostávame odpovede. Strašné smerovanie, ale jaMôžem to zmeniť: GP%, vidím, že som umiestnil smer, ktorý som nechcel, aby som mohol umiestniť správny smer tam hore.
Veci sú skvelé, až na to, že niekedy dostaneme chybu delením nulou a ako ich potlačiť. Dobre, ak sa jedná iba o problém pri tlači, choďte na Rozloženie stránky, kliknite na Spúšťač dialógových okien, prejdite na kartu Tabuľka a Chyby buniek ako prázdne, kliknite na OK. A potom, keď urobíme tlač Ctrl + P, uvidíte, že chyby sa netlačia. Ale ak je to tým, že tu chceme skryť veci, dobre viete, neexistuje žiadny dobrý číselný formát na skrytie chýb. Bodkočiarku, bodkočiarku, bodkočiarku nemôžete použiť ani v podmienenom formátovaní. Takže to, čo teraz urobíme, je vrátiť sa sem na kartu Analyzovať, vrátiť sa k poliam, položkám a množinám, prejsť do vypočítaného poľa, kde sa môžeme vrátiť k tomu, ktoré sme už vytvorili, GPPercent. A vždy ma tu udivuje, že tu môžete pridávať nové funkcie. Takže ja'idem povedať = IFERROR, ak je to chyba, tak stačí vložiť 0 alebo niečo podobné. Kliknite na tlačidlo OK a teraz to funguje. To, že časť IFERROR musí byť, musí byť číslo, to nemôže byť citát, citát. Rád by som tam vložil cenovú ponuku, ale dajú mi chybu hodnoty, takže tu urobím dvojité kliknutie, aby som sa dostal do nastavení poľa hodnoty. Prejdite na Formát čísel a povedzme, že ak je to kladné číslo 0,0%, ak je to záporné číslo -0,0%, ale ak sa stane, že bude 0, nebudem nič uvádzať, dobre. Takže, dostanú sa tie nuly, ktoré sa objavia, a jednoducho ich nahraďte ničím. Akýsi problém, ktorý musíme urobiť - prejsť tým. Aj keď som šťastný, šťastný, že funkcia IFERROR funguje vo vypočítanom poli.Kliknite na tlačidlo OK a teraz to funguje. To, že časť IFERROR musí byť, musí byť číslo, to nemôže byť citát, citát. Rád by som tam vložil cenovú ponuku, ale dajú mi chybu hodnoty, takže tu urobím dvojité kliknutie, aby som sa dostal do nastavení poľa hodnoty. Prejdite na Formát čísel a povedzme, že ak je to kladné číslo 0,0%, ak je to záporné číslo -0,0%, ale ak sa stane, že bude 0, nebudem nič uvádzať, dobre. Takže, dostanú sa tie nuly, ktoré sa objavia, a jednoducho ich nahraďte ničím. Akýsi problém, ktorý musíme urobiť - prejsť tým. Aj keď som šťastný, šťastný, že funkcia IFERROR funguje vo vypočítanom poli.Kliknite na tlačidlo OK a teraz to funguje. To, že časť IFERROR musí byť, musí byť číslo, to nemôže byť citát, citát. Rád by som tam vložil cenovú ponuku, ale dajú mi chybu hodnoty, takže tu urobím dvojité kliknutie, aby som sa dostal do nastavení poľa hodnoty. Prejdite na Formát čísel a povedzme, že ak je to kladné číslo 0,0%, ak je to záporné číslo -0,0%, ale ak sa stane, že bude 0, nebudem nič uvádzať, dobre. Takže, dostanú sa tie nuly, ktoré sa objavia, a jednoducho ich nahraďte ničím. Akýsi problém, ktorý musíme urobiť - prejsť tým. Aj keď som šťastný, šťastný, že funkcia IFERROR funguje vo vypočítanom poli.Tu urobím dvojité kliknutie, aby som sa dostal do nastavení hodnotového poľa. Prejdite na Formát čísel a povedzme, že ak je to kladné číslo 0,0%, ak je to záporné číslo -0,0%, ale ak sa stane, že bude 0, nebudem nič uvádzať, dobre. Takže, dostanú sa tie nuly, ktoré sa objavia, a jednoducho ich nahraďte ničím. Akýsi problém, ktorý musíme urobiť - prejsť tým. Aj keď som šťastný, šťastný, že funkcia IFERROR funguje vo vypočítanom poli.Tu urobím dvojité kliknutie, aby som sa dostal do nastavení hodnotového poľa. Prejdite na Formát čísel a povedzme, že ak je to kladné číslo 0,0%, ak je to záporné číslo -0,0%, ale ak sa stane, že bude 0, nebudem nič uvádzať, dobre. Takže, dostanú sa tie nuly, ktoré sa objavia, a jednoducho ich nahraďte ničím. Akýsi problém, ktorý musíme urobiť - prejsť tým. Aj keď som šťastný, šťastný, že funkcia IFERROR funguje vo vypočítanom poli.radi, že funkcia IFERROR funguje vo vypočítanom poli.radi, že funkcia IFERROR funguje vo vypočítanom poli.
Dobre, takže moja kniha, ktorá obsahuje program Power Excel, obsahuje veľa rôznych príkladov kontingenčných tabuliek vrátane vytvárania vypočítaných polí. Vyskúšajte to, kliknite na to „i“ tam hore v pravom hornom rohu.
Rekapitulácia epizódy: Vytvorili sme vypočítané pole v kontingenčnej tabuľke. Použil som názov bunky alebo poľa, ktorý sa mi nepáčil, pretože som vedel, že mi dajú taký čudný údaj - niektoré majú percentuálny podiel GP, mohol by som to jednoducho zmeniť na GP%. Potom sa vám zobrazujú niektoré chyby, napríklad chyby Divide 0. Chyby môžete potlačiť počas tlače: Prejdite na kartu Rozloženie stránky, spúšťač dialógových okien, štvrtá karta a povedzte Chyby ako slepé alebo celý výpočet zabaľte do IFERROR. A nakoniec, pretože ak IF musí vrátiť číslo ako 0, použil som vlastný formát čísla, aby som tie nuly maskoval ako nič.
Dobre, chcem sa poďakovať Mikovi za predvedenie na seminári v Columbuse v Indiane a chcem sa vám poďakovať za návštevu. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2075.xlsm
