Vlastné triedenie - tipy pre Excel

Používanie Vystrihnúť a Vložiť vystrihnuté bunky je pomalý spôsob, ako zmeniť usporiadanie riadkov

V mojom poslednom pracovnom dni sme mali tri predajné oblasti: východ, stred a západ. Sídlo spoločnosti bolo na východe, a tak platilo pravidlo, že všetky správy boli zoradené najskôr podľa regiónu východ, potom stred a potom západ. Neexistuje žiadny spôsob, ako to urobiť normálnym spôsobom.

Vzorový súbor údajov

Zoraďte AZ a hore budete mať stred.

Zoradiť AZ

Zoraďte údaje ZA a na vrchu bude západ.

Zoradiť ZA

Vlastne som išiel za svojím manažérom s otázkou, či by premenoval stredný región. "K čomu?" spýtal sa neveriacky. Odpovedal som, že mi to bolo jedno, pokiaľ to začalo F až V. Možno „stredný“? John pokrútil hlavou nie a pokračoval vo svojom dni.

Ilustrácia: Michelle Routt

Takže, znova a znova, by som zoradil správu, potom Ctrl + X, aby som vystrihol záznamy z oblasti východu a vložil ich pred strednú oblasť. Keby som tento trik poznal.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť vlastný zoznam s regiónmi v správnom poradí: východ, stred, západ.

Po definovaní vlastného zoznamu otvorte dialógové okno Triedenie pomocou ikony Triedenie na karte Údaje. Vyberte zoradenie podľa regiónu. Otvorte rozbaľovaciu ponuku Objednávka. Nechcete A až Z. Nechcete Z až A. Chcete vlastný zoznam …

Vlastné poradie zoradenia zoznamu

Vyberte si vlastný zoznam východ, stred, západ.

Vyberte možnosť Vlastný zoznam

Po výbere tohto vlastného zoznamu ho môžete zoradiť na východ, stred, západ alebo západ, stred, východ.

Poradie zoradenia

Výsledok: jednoduchý spôsob zoradenia zoznamu do neštandardnej postupnosti.

Výsledok

V tej starodávnej práci sme mali aj zoznam produktov, ktorý odmietal správne triedenie. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 bolo požadované poradie. PTC-1100 však vždy padol ako prvý v textovom poradí. Tento problém by vyriešil aj vlastný zoznam.

Ďakujeme @NeedForExcel za navrhnutie tohto tipu.

Pozeraj video

  • Používanie Vystrihnúť a Vložiť vystrihnuté bunky je pomalý spôsob, ako zmeniť usporiadanie riadkov
  • Podcast 1978 predstavil vlastný zoznam pre rukoväť výplne
  • Zoradenie údajov do špeciálnej postupnosti je ďalšou výhodou vlastných zoznamov
  • Zadajte zoznam do správneho poradia
  • Súbor, Možnosti, Pokročilé, 83%, Upraviť vlastné zoznamy, Importovať
  • Použite dialógové okno Zoradenie
  • V časti Poradie zoradenia otvorte rozbaľovaciu ponuku a vyberte položku Vlastný zoznam
  • Zaujímavé (?), Že po výbere môžete zoznam obrátiť opačne
  • Ďakujeme @NeedForExcel za navrhnutie tohto tipu

Stiahnuť súbor

Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast1992.xlsx

Zaujímavé články...