Odrážky v programe Word sú jednoduché. Prečo to nie sú jednoduché v programe Excel? Dnes sa pozrieme na niekoľko spôsobov, ako pridať odrážky v programe Excel.
Poznámka
Katie Sullivan je projektová manažérka v tíme Microsoft Word. Pre dnešný tip výhoda Wordu.
Zatiaľ čo fanúšikovia programu Excel niekedy dráždia, že Word a PowerPoint sú freewarové aplikácie, ktoré sa nachádzajú na disku Excel DVD, niekedy môže Microsoft Word ponúknuť funkciu, ktorú Excel neposkytuje. V týchto prípadoch má zmysel skopírovať údaje z Excelu, vložiť do Wordu, urobiť príkaz a potom skopírovať späť do Excelu. Tu je niekoľko príkladov techník, ktoré sa lepšie spracovávajú v programe Word ako v programe Excel.
Technika 2
Pridajte odrážky
Ak chcete do buniek programu Excel pridať odrážky, je to v programe Word oveľa jednoduchšie ako v programe Excel. Skopírujte bunky do Wordu a použite štýl odrážky. Skopírujte z Wordu a vložte späť do Excelu. Možno budete musieť niekoľkokrát použiť ikonu Zmenšiť odsadenie.
Pozeraj video
- Dnešný trik je od Katie Sullivan z tímu Word
- Existuje niekoľko prípadov, keď program Microsoft Word dokáže veci lepšie ako Excel
- Jedným z nich je pridanie guľiek
- Iste - Excel môže pridať znak odrážky pomocou alt = "" + 0149
- Bolo by namáhavé manuálne ho písať pred každým riadkom
- Alebo môžete pridať vlastný formát čísel o @
- V prípade širokej škály odrážok však skopírujte údaje do Wordu, použite odrážku a potom skopírujte späť do Excelu.
- Niekoľkokrát môžete použiť tlačidlo Zmenšiť odsadenie programu Excel
Prepis videa
Naučte sa excelovať z podcastu, epizóda 2050 - Odrážky v programe Excel!
Podcastujem celú túto knihu. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa dostanete do zoznamu skladieb!
Dobre, dnešný trik je tiež od Katie Sullivan z tímu Word. Existuje niekoľko prípadov, keď program Microsoft Word dokáže veci lepšie ako Excel, jedným z nich je pridanie odrážok. Áno, program Excel môže pridať znak odrážky pomocou tejto nepríjemnej sady ťahov. Podržím alt = "" a potom na číselnej klávesnici: 0 1 4 9, BAM, je tu guľka. Ako je ľahké - nie, nie je to vôbec ľahké, o čom hovorím? A ani neviem, môžem použiť čísla v hornej časti, alt = "" 0? Nie, nemôžete, takže zlá správa, musíte mať numerickú klávesnicu, ak máte notebook, potom ste pomocou týchto funkčných klávesov uviaznutí pri získavaní zvláštnych čísel, je to prakticky nemožné.
A ešte si povieme, či ste museli skutočne prejsť a pridať ku každému z nich odrážku, alt = "" 0 1 4 9 Vesmír, a potom tu, F2 Domov alt = "" 0 1 4 9 Vesmír, je to hrozné! A čo Microsoft s tímom podpory - chystám sa späť na Späť, Microsoft, článok databázy Knowledge Base, ktorý hovorí: „Stlačte Ctrl + 1, prejdite do vlastného formátu čísla. Chystáme sa vytvoriť vlastný formát čísel, kde napíšeme alt = "" 0 1 4 9 Medzera a potom znak @. " Znamená to, že znak @ hovorí o texte, ktorý sme napísali, kliknite na tlačidlo OK a áno, vkladajú sa do neho odrážky.
Ale viete, povedzme si na rovinu, tu je zoznam, ktorý skopírujeme, Ctrl + C, otvoríme Microsoft Word, vložíme, vyberieme všetky veci, ktoré sme práve vložili. Existujú pravidelné guľky, sú tu guľky začiarknutia, malé guľky so šípmi, všetko dobré. Vyberieme jeden z nich, skopírujeme všetko, Ctrl + C a potom sa vrátime do programu Excel a prilepíme ich na miesto, Ctrl + V, v poriadku. Teraz, keď to urobíte, sa zoznámite s týmto malým symbolom nazývaným Zmenšiť odsadenie, ktorý ich posunie späť na normálnu úroveň odsadenia. Stále je to skvelá cesta, vďaka Katie a celému tímu Word za tento trik.
Všetky tieto tipy, tipy pre Excel a niekoľko tipov pre Word tu na konci, sú v tejto knihe. Kliknutím na „i“ v pravom hornom rohu knihu kúpite. alt = "" 0 1 4 9!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2051.xlsm