Dnes máme zoznam predajov podľa obchodov. Pre každý obchod musíte pridať medzisúčet. Je to celkom ľahké. Zoraďte údaje podľa obchodu. Prejdite na prvý riadok s údajmi z nasledujúceho obchodu a vyberte Vložiť - Riadok.
Do stĺpca A zadajte štítok označujúci, že sa jedná o Obchod 100 celkom. V bunke C14 vyberte Alt + rovná sa, aby ste vložili vzorec pre súčet.
Potiahnutím rukoväte výplne (štvorcová bodka v pravom dolnom rohu ukazovateľa bunky) doprava skopírujte vzorec do stĺpca D.
To nie je ťažké. Každý obchod trvá možno 20 sekúnd. Ak však máte 250 obchodov, pridanie všetkých týchto súčtov bude trvať skutočne nudných 75 minút. Našťastie existuje ľahší spôsob!
Vyberte jednu bunku vo svojich údajoch. Z ponuky vyberte Údaje - medzisúčty. Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno.
Dialógové okno Medzisúčty ponúka vloženie medzisúčtov pri každej zmene obchodu. V predvolenom nastavení je posledný stĺpec začiarknutý v časti Pridať medzisúčet do:. Skontroloval som aj jednotky. Kliknite na tlačidlo OK. Za menej ako 15 sekúnd za vás Excel vložil stovky medzisúčtov!
Túto funkciu môžete použiť aj na vytvorenie viacerých medzisúčtov. Určite najskôr začnite na vyššej úrovni. Ak ste chceli medzisúčty podľa provincií a obchodov, najskôr ich pre provinciu pridajte.
Potom znova vyberte Údaje - Medzisúčty. Tentokrát zrušte začiarknutie políčka „Nahradiť súčasné medzisúčty“. Zmeňte hornú rozbaľovaciu ponuku z provincie na obchody.
Výsledok - medzisúčty sa pridávajú pre každý obchod a provinciu.
Pozrite sa doľava od stĺpca A. Existujú nové tlačidlá označené 1, 2, 3 … Nazývajú sa tlačidlá Group & Outline. Ak zvolíte tlačidlo 2, uvidíte iba medzisúčty provincií.
Ak vyberiete tlačidlo č. 3 skupina a obrys, zobrazia sa všetky medzisúčty.
Funkcia automatického medzisúčtu existuje už od programu Excel 97, ale je často prehliadaná. V prípade ako dnes to dokáže z nudného procesu 1 hodina + urobiť niekoľkosekundovú prácu.
