V tomto videu sa pozrieme na to, ako zoradiť údaje v kontingenčnej tabuľke.
Tu máme údaje, ktoré predstavujú mesačný predaj kempingového obchodu. Môžete vidieť, že v obchode sa predávajú stany, batohy, čelovky a podobne. Po zhrnutí údajov v kontingenčnej tabuľke v skutočnosti môžem získať presný zoznam predaných položiek pridaním poľa Položka do oblasti Riadky.
A keď pridám Amount ako pole hodnoty, dostanem rozpis celkových predajov podľa položiek. Premenujem tento stĺpec na „Predaj“ a nastavím formát čísla na Mena.
Teraz pri pohľade na otočný stôl ľahko zistíme, že stany sú top položkou z hľadiska predaja, za nimi nasledujú stojany na autá, spacáky, batohy a nakoniec čelové svetlomety.
Aby som to trochu lepšie videl, môžem triediť podľa predaja zostupne.
Čo teraz, keď chcem do kontingenčnej tabuľky pridať skutočnú hodnotu poradia?
Je to ľahké.
Prvým krokom je pridanie poľa, ktoré chcete zoradiť, do oblasti Hodnoty. V tomto prípade chcem zoradiť celkové tržby, takže jednoducho znova pridám pole Množstvo.
Potom stĺpec premenujem na „Poradie“.
Teraz musím zmeniť zobrazenie, aby sa zobrazilo poradie.
To sa deje pomocou nastavení hodnotového poľa v časti Zobraziť hodnoty ako. V rozbaľovacej ponuke v dolnej časti nájdete možnosti zoradenia hodnôt od najmenšej po najväčšiu a od najväčšej k najmenšej. V tomto prípade chceme najväčšiu až najmenšiu.
Teraz, kedykoľvek hodnotíte pomocou kontingenčnej tabuľky, musíte nastaviť základné pole. Toto bude pole, ktoré používate na sumarizáciu údajov, čo je v tomto prípade položka. Môžete vidieť, že program Excel už vybral správne pole.
Keď tieto nastavenia uložím, máme v kontingenčnej tabuľke poradie.
Všimnite si, že kontingenčná tabuľka zostáva netriedená, ale môžem ju ľahko zoradiť v zostupnom poradí pomocou hodnoty poradia.
Aby som dokázal, že to všetko funguje, dočasne pre veľký počet dočasne poskytnem údajovú hodnotu pre svetlomety. Keď sa občerstvím, dostaneme nové hodnotenie.
Túto zmenu vrátim späť.
Teraz, ak zmeníte pole použité na sumarizáciu údajov, rozbijete nastavenie poradia. Ak nahradím položku stavom, v stĺpci Poradie sa zobrazia chyby. Ak chcete problém opraviť, stačí aktualizovať nastavenie základného poľa. V takom prípade musím zmeniť základné pole na Štát.
Na záver si všimnite, že nie je potrebné ponechať pole pôvodnej sumy v pivotnom kóde. Ak toto pole odstránim, hodnotenie stále funguje dobre.
