Máte množinu údajov so 100 stĺpcami údajov oddelených 100 prázdnymi stĺpcami. Ako môžete rýchlo odstrániť všetky prázdne stĺpce?
Pozeraj video
- Ako odstrániť stovky malých prázdnych stĺpcov v programe Excel
- Metóda 1: Vymažte prvý stĺpec a potom často používajte F4
- Metóda 2 z Carmella v Green Bay: Vyberte riadok, prejdite na položku Špeciálne polia a potom odstráňte stĺpce
- Metóda 3: Zoradenie zľava doprava
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2171: Odstráňte prázdne stĺpce.
Robil som seminár v Green Bay a tento hrozný súbor údajov, ktorý niekto mal, a povedali, že chce odstrániť všetky prázdne stĺpce. A pozrite sa na toto, toto ide - ak stlačím End + Home-- toto sa dostane až na-- pozrime sa, rovnaký stĺpec-- 730 stĺpcov údajov! Určite ste mali celý rok prázdny stĺpec medzi každým z nich - teda 365 prázdnych stĺpcov.
A samozrejme, viete, skúsil som to minulý štvrtok, môžete vymazať prvý - takže Alt + E, D, Celý stĺpec, OK, a potom je to len jednoduchá šípka doprava, opakujte stlačenie klávesu F4, šípka doprava, F4. Proste to robím znova a znova, ale je tu príliš veľa stĺpcov, bude to hrozné.
A Carmela, ktorá je v publiku v Green Bay, povedala: „Chcem vedieť, či existuje rýchly spôsob, ako to urobiť.“ Stačí zvoliť celý riadok a vybrať riadok, ktorý bude celý vyplnený; nie riadok, ktorý je úplne prázdny, alebo má nejaké medzery, dobre? Vyberte riadok, ktorý sa má úplne vyplniť, Home (Domov), Find & Select (Vybrať a vybrať), Go to Special (Prejsť na špeciálne), vyberte „Blanks“ (Prázdne miesta) a ten veľmi rýchlo vyberie všetky prázdne stĺpce. A potom v časti Domov, Odstrániť, Odstrániť bunky a budeme hovoriť Odstrániť celý stĺpec a BAM! Nakoniec skončíme s pekným súvislým blokom údajov. Aspoň sú stĺpce preč.
Teraz, keď máte stĺpce preč, je ľahké vybrať-- získať riadky. Najrýchlejším spôsobom, ako odstrániť riadky, je nevymazať ich vôbec - je to jednoducho triedenie. Takže vyberieme všetky tieto údaje a potom údaje, A až Z, a všetky prázdne miesta sa zoradia do dolnej časti. Je teda jednoduchšie zbaviť sa prázdnych riadkov ako prázdnych stĺpcov.
Existuje však tretia metóda: Ctrl + Shift + N, aby sme vybrali tieto údaje, a potom prejdeme do dialógového okna Zoradenie. Väčšinu času triedime podľa riadkov, ale v časti Možnosti existuje tajná voľba. Zoradíme doľava alebo doprava a založíme to na rade 1. Teraz sú to skutočné dátumy tam hore, takže sa budú triediť správne. Dáta sa zoradia, aby to fungovalo, urobme Formát, Stĺpec, Automatický výber.
617 trikov, ako je tento trik v tejto knihe, program Power Excel s. Kliknutím na „I“ v pravom hornom rohu získate ďalšie informácie.
Dobre, takže dnešný problém: Ako odstrániť stovky malých prázdnych stĺpcov v programe Excel. Prvá metóda, ktorá bude trvať príliš dlho - odstráňte prvý stĺpec a potom použite F4, šípku doprava, F4, šípku doprava, F4, šípku doprava, pričom F4 je príkaz na opakovanie; alebo z Carmely na Greenbay, vyberte riadok, prejdite na Špeciálne polia a potom odstráňte stĺpce alebo Zoradiť doľava alebo doprava.
No, hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2171.xlsm
