V poslednej epizóde Ctrl + T rozšíril zdroj kontingenčnej tabuľky
Takmer na každom seminári sa niekto pýta, prečo ich kontingenčné tabuľky predvolene počítajú namiesto sčítania numerické pole. Existujú dve možné odpovede: Buď je v číselnom stĺpci niekoľko prázdnych buniek, alebo osoba vyberie celé stĺpce v množine údajov (napríklad A: C namiesto A1: C16).
Rozumiem logike druhej možnosti. Ak vyberiete všetky stĺpce A: C a neskôr budete chcieť pod dáta pridať ďalšie záznamy, stačí nové obnovenie a nové hľadanie, ktoré je potrebné vykonať obnovením, namiesto toho, aby ste našli ikonu Zmeniť zdroj dát. V minulosti to malo zmysel. Ale dnes je Zmena zdroja údajov hneď vedľa tlačidla Obnoviť a nie je ťažké ho nájsť. Navyše v tabuľke Ctrl + T existuje riešenie.
Keď vyberiete svoju množinu údajov a vyberiete možnosť Formátovať ako tabuľku pomocou kombinácie klávesov Ctrl + T, bude zdroj kontingenčnej tabuľky narastať s pribúdajúcimi tabuľkami. Môžete tak urobiť dokonca aj spätne, keď už bude existovať kontingenčná tabuľka.
Tento obrázok zobrazuje množinu údajov a kontingenčnú tabuľku. Zdroj kontingenčnej tabuľky je A1: C16.
Chcete mať možnosť ľahko pridať nové údaje pod kontingenčnú tabuľku.
Vyberte jednu bunku v dátach a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + T. Uistite sa, že je v dialógovom okne Vytvorenie tabuľky začiarknuté políčko Moja tabuľka obsahuje hlavičky a kliknite na tlačidlo OK.
Na množinu údajov sa uplatňuje pekné formátovanie. Ale formátovanie nie je dôležitá súčasť.
Máte niekoľko nových záznamov, ktoré môžete pridať do tabuľky. Skopírujte záznamy.
Prejdite do prázdneho riadku pod tabuľkou a vložte ju. Nové záznamy preberajú formátovanie z tabuľky. Značka konca tabuľky v tvare uhlovej zátvorky sa presunie na C19. Všimnite si však, že kontingenčná tabuľka sa ešte neaktualizovala.
Kliknite na tlačidlo Obnoviť na karte Analýza nástrojov kontingenčnej tabuľky. Excel pridá nové riadky do vašej kontingenčnej tabuľky.
Bonusový tip
Ctrl + T Pomáha VYHĽADÁVAŤ a grafy
Na tomto obrázku je tabuľka VLOOKUP v E5: F9. Položka A106 chýba v tabuľke a VEHLEDNICA vracia # N / A. Konvenčná múdrosť hovorí, že ak do tabuľky VLOOKUP pridáte A106, nemusíte vzorec prepisovať.
Namiesto toho použite Ctrl + T na formátovanie vyhľadávacej tabuľky. Všimnite si, že vzorec stále ukazuje na E5: F9; vo vzorci sa nič nezmení.
Keď ale napíšete nový riadok pod tabuľku, stane sa súčasťou tabuľky a vzorec VLOOKUP sa automaticky aktualizuje tak, aby odrážal nový rozsah.
To isté sa deje s grafmi. Graf vľavo je založený na A1: B5, čo nie je tabuľka. Formátujte formát A1: B5 ako tabuľku stlačením kombinácie klávesov Ctrl + T. Pridajte nový riadok. Riadok sa automaticky pridá do grafu.
Je celkom fajn, že môžete použiť Ctrl + T po nastavení kontingenčnej tabuľky, VLOOKUPU alebo grafu, a Excel stále rozširuje rozsah.
Pozeraj video
- V poslednej epizóde Ctrl + T rozšíril zdroj kontingenčnej tabuľky
- To tiež pomáha VLOOKUPU a grafom a overovaniu údajov
- Aj keď je to v každej mierne iné
- Vytvorte si SVÝHLEDNICTVIE a potom z tabuľky urobte tabuľku Ctrl + T.
- Je pozoruhodné, že vzorec VLOOKUP sa prepíše sám
- Vytvorte si graf. Vytvorte zdrojové údaje ako tabuľku Ctrl + T. Pridajte nové mesiace.
- Zdroj overenia údajov: Vytvorte z neho tabuľku a potom pomenujte rozsah bez nadpisu
- Ako zdroj overenia použite pomenovaný rozsah
- V epizóde tiež spomenuté: Funkcia FORMULATEXT na zobrazenie vzorca
Prepis videa
Naučte sa Excel pre podcast, epizóda 2002 - CTRL T pomáha SVYHLEDÁVANIU
Podcastujem celú túto knihu, pokračujem a prihlásim sa na odber zoznamu skladieb v pravom hornom rohu. Hore som hore a vítam vás späť na netcaste. Som Bill Jelen.
Takže včerajší podcast sme hovorili o tom, ako CTRL T umožňuje, aby sa vaše údaje kontingenčnej tabuľky automaticky zväčšovali. Ďalšou skutočne úžasnou vecou, ktorú tu mám, je VHLEDENIE. Takže existuje VLOOKUP a tu vidíte FORMULA vďaka za FUNKCIU TEXTU FORMULA. Milujem FORMULA TEXT. V programe Excel 2013 to bolo úplne nové. Umožní vám ukázať vám FORMULA a výsledky vedľa seba. Dobre a vidíte, že tento FORMULA ukazuje na tabuľku, ktorá je tu jeden, dva, tri, štyri alebo päť riadkov, ale niečo tam chýba. Takže A106. V poriadku, teraz je úžasná vec, ktorú si vezmem túto tabuľku. Táto malá tabuľka VLOOKUP tu. Urobím CTRL T, aby som z toho spravil skutočnú tabuľku. Môj stôl má hlavičky a potom, idem sem a napíšem A106, chýbajúcu položku, mimo rozsah, a to 's 88 dolárov a videli ste to? FORMULA sa automaticky prepísala tak, aby teraz šla dole riadkom F10. Neprepísalo sa tak, aby odkazovalo na tabuľku, pomocou nomenklatúry tabuľky, ale jednoducho to fungovalo.
Tu je ďalší príklad, keď CTRL T robí veci lepšími. Tu je graf, január až apríl, tu sú údaje, idem CTRL T údaje a všimnem si vo všetkých týchto prípadoch VLOOKUP, graf, všetko tam bolo, iba z bežného rozsahu a teraz, keď pridám nové údaje , takže je tu máj a my mu dáme 15 000, ktoré automaticky rastú. Dobre, a keď sa pozriem na grafovú sériu, pretože ma fascinuje, ako to funguje, grafová séria sa neprepíše v nomenklatúre tabuliek, ale jednoducho hovorí, ach hej, toto je tabuľka, ktorú ideme predĺžiť z piateho radu do šiesteho radu. A tu je ďalší. Vybral som tento, tento nie je v knihe, je to bonus. Vyzdvihol som to na úžasnej konferencii vo švajčiarskom Luzerne s názvom Trainer Tage. To je nemčina pre Trainer Days. To sútím Trainer Tage, mal som to šťastie, že som tam hovoril dva roky, obula nás Tanya Kuhn a videla som tento úžasný trik.
Takže chceme mať zoznam na overenie údajov a na koniec zoznamu na doplnenie údajov by sme mohli pridávať ďalšie veci. Takže, tu je môj zoznam. Idem do CTRL T, aby som sa dostal do tabuľky a potom veľmi opatrne pomenujem všetko okrem nadpisu. Takže to nazvem MyList ENTER. Správne, takže sme si práve vytvorili názov a potom tu prejdeme k údajom a potom je to rozbaľovacia ponuka, vyberte možnosť Overenie údajov. Povolíme Zoznam a zdrojom bude = MyList ENTER. Dobre, takže teraz by sme mali očakávať, že Apple hodil Figa, aby tam bol. Nádhera. Dobre, ale potom, keď prídem a napíšem novú položku, značka konca tabuľky sa presunie dole do spodnej časti riadku 8 a je pozoruhodné, že bude v zozname. Správne, toto sú všetko úžasné úžasné vedľajšie výhody používania tabuliek.
V poriadku, teraz vás samozrejme požiadam, aby ste si kúpili moju knihu, ale predtým, ako to urobím, by som mal uznať Zachovi Barresseovi a Kevinovi Jonesovi, ktorí napísali TÚ knihu v tabuľkách Excel. Správne, ak sa potrebujete dozvedieť niečo o tabuľkách alebo si len pozrieť všetky úžasné informácie, ktoré vzniknú pri používaní tabuliek, pozrite si túto knihu od Zacha a Kevina. Dobre, áno, a potom si samozrejme želám, aby ste si kúpili moju knihu, toľko vedomostí ako na dlani. Všetky tipy zo všetkých augustových a septembrových podcastov. Presne tam. 10 dolárov je elektronická kniha, 25 dolárov tlačená kniha. Kliknite na písmeno I v pravom hornom rohu.
Dobre, takže tu je rekapitulácia. V poslednej epizóde sme pomocou CTRL T rozšírili zdroj kontingenčnej tabuľky. Pomáha tiež pri SVYHLEDANÍ, grafoch a overovaní údajov. V každej sa to mierne líši, ale viete, že aj po nastavení VLOOKUPU a grafov sa môžete dostať do tabuľky a VLOOKUP a grafy sa rozšíria. Takže vytvorte svoj VLOOKUP a potom vytvorte tabuľku, tabuľku VLOOKUP tabuľky CTRL T a FORMULA, ktorá sa iba sama prepisuje. Je to super. Alebo vytvorte graf a potom z neho urobte tabuľku CTRL T. Pri pridávaní nových údajov sa graf automaticky rozšíri na účely overenia údajov. Momentálne to je z Tanye vo Švajčiarsku, urobte z toho tabuľku, potom pomenujte rozsah bez nadpisu a potom použite rozsah názvov ako zdroj overenia. Spomenul som aj funkciu Form Of The Text.
V poriadku, keď teraz požiadam ľudí, aby mi poslali svoje obľúbené tipy, tabuľky boli populárne. V poriadku, Peter Albert, Island Snorri, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden a potom veľa ľudí navrhlo použiť funkciu OFFSET na vytvorenie rozširujúcich sa rozsahov pre dynamické grafy. Charlie, Don, Francis a Cecilia. Tabuľky teraz robia vo väčšine prípadov to isté, takže už nepotrebujete offset. Takže som vlastne vzal ich nápady a vyhodil ich a namiesto nich som vložil tabuľky, ale stále si cením, že ich nápady poslali ďalej.
Vážim si, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2002.xlsx
