Jednou z nepríjemných úloh v predchádzajúcich verziách programu Excel bolo vyhľadanie jedinečného zoznamu faktúr, zákazníkov alebo produktov v množine údajov. Dnes sa pozrieme na rôzne metódy vrátane novej metódy v programe Excel 2007.
Metóda 1
Pokročilý filter
Povedzme, že potrebujete jedinečný zoznam zákazníkov. Skopírujte nadpis zákazníka do prázdneho stĺpca v pracovnom hárku. Vyberte jednu bunku v množine údajov. V programe Excel 97-2003 vyberte Údaje, Filter, Rozšírené. V programe Excel 2007 vyberte Údaje, Rozšírený filter.
V dialógovom okne vyberte možnosť Kopírovať na nové miesto. Vyberte iba jedinečné záznamy. V poli Kopírovať do kliknite na bunku obsahujúcu kópiu slova Zákazník.
Metóda 2
COUNTIF
Použite vzorec ako napr =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Skopírujte tento vzorec do všetkých riadkov. Zmeňte vzorec na hodnoty pomocou ikony Kopírovať, potom otvorte rozbaľovaciu ponuku Prilepiť a zvoľte Prilepiť hodnoty. Zoradiť zostupne podľa nového stĺpca. Všetky záznamy s hodnotou TRUE v novom stĺpci predstavujú jedinečné mená zákazníkov.
Metóda 3
Metóda kontingenčnej tabuľky
Vyberte bunku v množine údajov. V programe Excel 2007 použite Vložiť - kontingenčná tabuľka. Kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na Zákazník. V programe Excel 97-2003 používajte údaje - kontingenčná tabuľka a kontingenčný graf. Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Dvakrát kliknite na pole Zákazník v zozname polí kontingenčnej tabuľky.
Metóda 4
Novinka v programe Excel 2007 - Odstráňte duplikáty
Vyberte bunku v množine údajov. Na karte Údaje vyberte možnosť Odstrániť duplikáty. Kliknite na Zrušiť výber všetkých. Vyberte pole Zákazník. Kliknite na tlačidlo OK. Zostane vám iba jeden záznam na zákazníka. Tento príkaz by ste nemali spustiť na svojich pôvodných údajoch - najskôr si urobte kópiu!
