Prečo ste ešte neprijali Power Pivot? - Tipy pre Excel

Je koniec roku 2014, takmer 4 roky potom, čo bol produkt PowerPivot všeobecne dostupný. Tento produkt mení hru. Umožňuje ľuďom robiť dramaticky výkonnejšie analýzy ako bežné kontingenčné tabuľky. Keď však vojdem do miestnosti plnej 100 ľudí, ktorí sa rozhodli prísť na seminár Power Excel, sú len 2 alebo 3 ruky, ktoré sa zdvihnú, keď sa spýtam, kto vyskúšal Power Pivot. Jedná sa o ľudí, ktorí používajú program Excel 40 hodín týždenne (a to sú týždne, ktoré majú dovolenku) a iba 2 alebo 3 percentá z nich vyskúšali Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Poďme späť v čase do roku 1989. Používal som Lotus 1-2-3 a bol som naozaj zbehlý v analýze údajov v tabuľkách. Kontingenčné tabuľky ešte neexistovali. Namiesto toho urobíte rozšírený filter, ďalší rozšírený filter, po ktorom nasleduje transpozícia, do rohu napíšete funkciu @DSUM a potom / Data Table 2. Vytvorenie kontingenčných tabuliek šiestimi kliknutiami trvalo pätnásť minút. V tom okamihu mal Lotus 1-2-3 viac ako 90% trhový podiel. Existovali aj ďalšie tabuľky: Quattro, Excel, As Easy As, ale boli tiež rovnaké. Kráľom bol Lotus.

V spoločnosti Lotus vymyslel Pito Salas a jeho tím nový spôsob uvažovania o tabuľkách. Vytvorili spôsob vytvárania zostáv kontingenčných tabuliek. Ale Lotus sa rozhodol nezaradiť tento produkt do budúceho vydania Lotus 1-2-3. Bolo to príliš silné. Toto nemohli len tak rozdať. Predával sa ako samostatný produkt s názvom Lotus Improv. Museli ste ísť minúť ďalších 100 dolárov, aby ste získali funkčnosť kontingenčnej tabuľky. Môj manažér si kúpil jeden pre seba … dalo mu to super sily. Ale nemal rozpočet na to, aby mi kúpil kópiu. Išiel som na obed a dal som si svojich 100 dolárov, aby som namiesto 15 minút mohol robiť otočné stoly šiestimi kliknutiami.

Po celej krajine sa v Redmonde snažil tím Excel získať podiel na trhu proti Lotus a nikam sa rýchlo nedostať. Excel bol oveľa pomalší ako Lotus. Trvalo to ďalšie dve vydania programu Excel, ale nakoniec spoločnosť Microsoft bezplatne zahrnula aj teraz premenované kontingenčné tabuľky do programu Excel 93. Pre Lotus to bol koniec konca. Vyhľadajte starého účtovníka. Spýtajte sa, či zvykol používať Lotus. Prikývne. Spýtajte sa, či si pamätá, kedy prešiel. Je pravdepodobné, že prešiel medzi rokmi 1994 a 1997.

Hovorím, že kontingenčné tabuľky zabili Lotus 1-2-3? Nie úplne. Excel mal VBA. Medzisúčty. Automatický filter. A počítače nakoniec dobehli, aby mali dostatok výpočtového výkonu na to, aby umožnili grafickému používateľskému rozhraniu Excelu, aby sa v porovnaní s Lotus 1-2-3 necítili pomaly. Kontingenčné tabuľky však boli jedným z faktorov. Nie je to tak, že Lotus nemal kontingenčné tabuľky. Prakticky vymysleli kontingenčné tabuľky (alebo si koncept požičali ako prví od spoločnosti Javelin), ale rozhodli sa, že ich do boxu s Lotus 1-2-3 neodložia.

Ak bol presun z @DSUM do kontingenčných tabuliek ako presun z koňa do automobilu, presun z kontingenčných tabuliek do Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View je ako presun z automobilu do lietadla.

Budúci týždeň, keď vstúpim na svoj seminár Power Excel v Miami, znova sa opýtam, koľko ľudí používalo Power Pivot, a bude to rovnaké 2 - 3%. Čakáme, že v budúcom roku vyjde štvrtá generácia Power Pivotu a stále sme len na 2 - 3% adopcii. Prečo 30% analytikov údajov ešte nepoužíva Power Pivot?

Tu sú moje teórie:

  1. Je takmer nemožné kúpiť. Nemôžete vojsť do obchodu Microsoft Store a kúpiť si Power Pivot. Nie je v žiadnej krabičke. No … je to v samostatnej krabicovej verzii aplikácie Excel 2013 predávanej na Amazone, ale táto krabička sa nepredáva v obchode Microsoft Store. Toto políčko vylučuje ďalšie vychytávky, ako sú úpravy pre Office na iPade.
  2. Plány služieb Office 365 sú príliš neprehľadné. Office 365 Home má príchuť. Office 365 Business má príchute. Existuje Office 365 University. Žiadne z domácich vydaní neobsahuje Power Pivot. Našim budúcim analytikom sa odporúča, aby si kúpili nemúdrú univerzitu Office 365. Z podnikateľských plánov to zahŕňa program Pro Plus vo výške 12 dolárov mesačne, ale program Business Premium vo výške 12,50 dolárov mesačne to nezahŕňa.
  3. Aplikácia Power Map je zadarmo pre všetky verzie aplikácie Excel 2013. Power Query a Power View však vyžadujú, aby ste mali niektorú z ťažko dostupných verzií aplikácie Excel 2013.
  4. Formulárny jazyk DAX je ťažké zvládnuť. Naozaj si musíte prečítať knihu DAX Formulas od Roba Collieho, aby ste uvoľnili časť potenciálu Power Pivotu. Môžete vidieť obrovské vylepšenia analýzy bez jazyka DAX, ale pomocou jazyka DAX môžete vytvárať nové štatistiky, ktoré sú v bežných kontingenčných tabuľkách jednoducho nemožné.

Keby som mal na starosti predaj novej vlajkovej lode Microsoft Store na Manhattane, zjednodušil by som to na dve políčka:

  • Real Office 365: Zahrňte všetko, čo je v krabici. Excel. Power Pivot. Power Query. Power View. Mapa napájania. Otázka a odpoveď na napájanie Weby Power BI. Sakra, mohli by ste dokonca hodiť aj freebies ako Word, Power Point a One Note.
  • Not Really Office: (tiež známy ako Office For Your Babička). Táto krabica by mohla byť zlúčeninou každého brzdeného SKU, ktoré teraz predávajú v obchode Microsoft Store.

Keďže marketing spoločnosti Microsoft začína plánovať vydanie Windows 10 a Office vNext v roku 2015, musí zjednodušiť ponuku produktov. Každá kópia balíka Office by mala mať schopnosť používať Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Toto sú nástroje novej generácie, vďaka ktorým ľudia nikdy nebudú myslieť na dokumenty Google alebo Quip alebo iné tabuľky naštartované.

Zaujímavé články...