Tu je skvelý a ľahký tip na tvorbu grafov v programe Excel pre tých z nás, ktorí musia každý týždeň, mesiac, štvrťrok alebo rok znova robiť grafy programu Excel, aby odrážali nový údajový bod.
Tu je celkom normálna situácia. Nastavili ste graf, ktorý odráža mesačné tržby a zisk vašej spoločnosti. Vytlačíte kópiu pre svojho manažéra a manažér hovorí: „Výborne - aktualizujte to každý mesiac.“
Na konci budúceho mesiaca pripojíte údaje o aprílovom predaji do stĺpca E. Graf sa samozrejme nerozšíri tak, aby zahŕňal tieto nové mesiace.
Excel poskytuje neuveriteľne jednoduché riešenie. Zvýraznite nové údaje vrátane hlavičky mesiaca. Vezmite si ukazovateľa myši a chyťte sa hrubého čierneho okraja okolo výberu. Presuňte túto oblasť nadol a umiestnite ju do svojho grafu.
Presto! Graf sa rozširuje o údaje o vašom novom mesiaci.
POZNÁMKA: Trik „drag and drop“ bol vyňatý z programu Excel 2007. V programe Excel 2007 použite túto metódu:
- Kliknite na graf.
- Okolo zaznamenaných údajov by ste mali vidieť modrý obrys. V každom rohu obrysu je štvorcová bodka. Chyťte pravý dolný modrý štvorcový bod a potiahnite doprava, aby ste do grafu pridali nový údajový bod.
Tu je niekoľko ďalších skratiek pre grafy, ktoré vám pomôžu formátovať grafy.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na lištu a vyberte celú sériu údajov. Vyberte možnosť „Formátovať dátové série“ a otvorte dialógové okno, kde môžete zmeniť vzor pre túto sériu, pridať štítky s údajmi, zmeniť poradie série atď.
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na lištu raz, pozastavte a potom znova kliknite ľavým tlačidlom na ten istý panel. Pravým tlačidlom myši kliknite na lištu a zvoľte možnosť „formátovať údajový bod“, čím na jeden pruh použijete jedinečný vzor alebo štítok s údajmi.
- Pre jedinečný efekt vyberte v dialógovom okne „formát údajov série“ efekty výplne na karte vzor. Prejdite na kartu Obrázok a vyberte obrázok hlavného produktu vašej spoločnosti. Teraz môže byť výška pruhu reprezentovaná hromadou widgetov namiesto iba farebného pruhu.
