Skvelý trik na pridanie riadkov súčtu a stĺpca súčtu jediným kliknutím. Aj v tejto epizóde:
Pozeraj video
- Skvelý trik na pridanie riadkov súčtu a stĺpca súčtu jediným kliknutím. Aj v tejto epizóde:
- Fill Handle pracuje s „ľubovoľným slovom“ a číslom
- Vyplňte rukoväť vlastným zoznamom z epizódy 1978
- Využitie RANDBETWEEN na falošné údaje, ale nie na rozpočty
- Automatický súčet dookola výberom údajov + celkový riadok a stĺpec
- Formátovanie pomocou štýlu bunky Nadpis 4
- Formátovanie pomocou štýlu bunky Nadpis
- Neznášam ikonu čiarky na karte Číslo
- Pomocou spúšťača dialógových okien sa dostanete do formátu buniek
- Ukladanie bežného štýlu čiarky ako nový štýl
- Pridanie štýlu čiarky do všetkých budúcich zošitov - strana 20
Prepis videa
Sponzorom podcastu je kniha „MrExcel XL“ so 40 tipmi na aplikáciu Excel + karikatúry programu Excel, koktaily, tweety a vtipy.
Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 1980 - rýchlejší automatický súčet!
Vitajte späť na netcastu, som Bill Jelen. Predtým, ako sa budeme môcť v knihe posunúť ďalej, musíme tu vytvoriť krátku malú správu, a tak začnem úplne od začiatku, do prázdneho pracovného hárka. A navrchu chcem mať čísla týždňov, takže každé slovo, za ktorým nasleduje medzera a číslo, je niečo, s čím bude popisovač vyplnenia fungovať. Takže dám týždeň 1 až týždeň 5 na vrchol a potom dole na ľavej strane, späť od epizódy 1978, sme vytvorili vlastný zoznam, ktorý bude fungovať s rukoväťou výplne, takže to dáme dole, dobre. A musím napísať nejaké čísla, ale nechcem vás nudiť zadávaním čísel, takže rýchly a rýchly spôsob vytvárania falošných údajov je skvelá funkcia s názvom RANDBETWEEN, ktorý som veľkým používateľom RANDBETWEEN, pretože Stále tvorím falošné súbory dát,na mojich živých seminároch Excel, takže RANDBETWEEN 10 000, 20 000, nám dá náhodné čísla. Teraz je to pre mňa skvelé, pretože vytváram falošné údaje. Nepoznám veľa použití v reálnom živote, teda, viem, hej, je to lákavé, budúcoročný rozpočtový proces, s RANDBETWEEN naozaj rýchly, ale to vôbec neodporúčam.
V poriadku, existujú čísla, ktoré budem kopírovať a prilepiť ako hodnoty. Dobre, takže ak by sme teraz chceli podať túto správu nášmu manažérovi, náš manažér by povedal: „To je skvelé, ale môžete mi dať súčty?“ Súčty na pravej strane a súčty na dolnej strane. Dobre, takže prvý vzorec, ktorý niekto vytvorí, keď prídete sem, zvyčajne stlačíte Alt + = alebo AutoSum a navrhne vzorec. Prijali by ste tento vzorec a skopírovali ho. Aj tu hore bude rovnaká vec pridávať AutoSum, akceptovať tento vzorec a kopírovať ho, ale je tu oveľa, oveľa rýchlejšia cesta.
Neviem, kto bol dosť blázon, aby som to skúsil prvýkrát, ale je to krásny trik: vyberte všetky svoje čísla, plus jeden riadok navyše, a jeden ďalší stĺpec, podobne, a potom sa alt = "" rovná , alebo AutoSum a BAM, majú súčty po celej pravej strane! Neviem, prečo to tak je, ale ak som v miestnosti plnej účtovníkov, vždy sa nájde niekto, kto to chce vedieť: tá rohová bunka, G11, sa zväčšuje alebo zväčšuje! A vždy hovorím „To nevadí, však?“ Malo by to byť rovnaké v oboch smeroch, ale pridáva sa to naprieč. Narazili sme na jedného chlapa, ktorý vždy pridáva, a pridáva sa, a má malú úlohu zabezpečiť, aby boli rovnocenní.
Dobre, teraz tu musíme urobiť trochu formátovania. Najskôr pohŕdam štýlom čiarky, táto čiarka je tu! Čiarka, ktorá sa nám ľahko používa, pridáva desatinné miesta, robí čudné veci, keď sú nuly, takže idem na CTRL + Z a vrátim to späť. V tejto rozbaľovacej ponuke nie je nič, čo by mi dalo obvyklý štýl, aký chcem. Zistil som, že vždy musím ísť do formátovania buniek. A rýchly spôsob, ako to urobiť: Vidíte tu tieto malé šípky? Hovorí sa im launchers dialógov! Volám to „Vráť ma späť do starej cesty!“ Samozrejme, že sa môžeme dostať aj stlačením CTRL + 1, ale tento spúšťač dialógov nás zavedie na kartu číslo, prejdem na číslo, oddeľovač tisícov, nulové desatinné miesta, kliknite na OK, podobne. ŽE tu je čiarka, ktorú si prajem, aby tu bola!
Teraz urobíme trochu viac formátovania, len aby to vyzeralo o niečo lepšie, vyberiem názov, prejdem do štýlov buniek, mimo tohto pohľadu je niečo, čo sa volá názov, a potom Vyberiem všetky svoje nadpisy a prejdem do bunkových štýlov a vyberiem nadpis 4! Je tu veľa bunkových štýlov a neviem, prečo si myslia, že kontrolné bunky by mali byť sivé a výstupné bunky by mali byť sivé, teda nenávidím všetky tieto okrem 4 nadpisu 4 a názov, sú dva, ktoré používam znova a znova a znova.
V skutočnosti, viete, nebolo by to super, keby sme si mohli vziať tento štýl čiarky a pridať ho do štýlov buniek? No môžeš. Takže si vyberiem jednu bunku, ktorá to má. Chystám sa vytvoriť štýl New Cell, chcem ho nazvať CommaGood a vypnúť všetko, až na štýl čísel. Kliknite na tlačidlo OK. Dobre, takže teraz, na väčšej obrazovke, by som skutočne mohol vidieť CommaGood, bolo by to priamo tam, vo viditeľnej časti štýlov buniek, pretože vidíte prvé štyri. Teraz je to krásne, ibaže. Problém, ktorý mám, je, že funguje iba v tomto zošite!
V poriadku, budúci týždeň sa dostaneme na stranu 20 knihy, ukážem vám, ako vytvoriť tento štýl čiarky, CommaGood, aby bol súčasťou všetkých budúcich pracovných zošitov, ktoré vytvoríte. Nemôžem sa dočkať, kým sa dostaneme k tomuto bodu, vydržte. Dobre, a potom konečne, len správne ospravedlňte naše nadpisy tu a vyzerá to dobre, sme pripravení! Zajtrajšia epizóda teraz bude pokračovať v tejto správe a ja vám ukážem veľa skvelých trikov.
Dnes si však vezmime len krátku rekapituláciu epizódy: Používame rukoväť na vyplnenie ľubovoľného slova a čísla. Vyplňte popisovač vlastným zoznamom z epizódy 1978. Na falošné údaje používame RANDBETWEEN, ale nie vaše rozpočty. Automatické zhrnutie výberom údajov, celkového riadku a stĺpca. Stlačením kombinácie klávesov Alt + = použijeme štýl nadpisu 4 a štýl nadpisu, hovoríme tu o karte s číslami, o tom štýle čiarky, nenávidím to! Ukázal som vám, ako používať spúšťač dialógov, a potom som vytvoril CommaGood ako nový štýl. Ale až keď sa dostaneme k epizódam budúci týždeň, pridám do všetkých budúcich pracovných zošitov štýl čiarky.
Ak sa vám tieto knihy páčia, existuje mnoho, mnoho ďalších rád, ako sú tieto, a mnoho ďalších, ktoré môžete získať. Kúpte si knihu, kliknite na písmeno „i“ v pravom hornom rohu. Ďakujem Bobovi Umlasovi za trik AutoSum, ktorý napísal do jednej zo svojich kníh „Excel Mimo krabicu“.
Chcem vám poďakovať za návštevu, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
