Ako používať podmienené formátovanie pomocou funkcie LEN na zvýraznenie príliš dlhého textu.
Už ste niekedy museli skontrolovať, či určité riadky textu nie sú príliš dlhé?
Napríklad možno budete musieť skontrolovať, či sú hodnoty importované do databázy alebo webovej stránky, ktorá umožňuje iba určitý počet znakov na pole?
Aký je dobrý spôsob v takomto prípade pomocou programu Excel na označenie hodnôt, ktoré je potrebné skrátiť?
Jedným z prístupov, ktoré sa mi páčia, je použitie podmieneného formátovania s jednoduchými funkciami.
Pozrime sa.
Tu je zoznam viac ako 300 latinských titulov, ktoré som vygeneroval na webe lorem ipsum. Povedzme, že musíme skontrolovať každý názov, aby sme sa uistili, že nemá viac ako 70 znakov.
Na začiatok použijeme funkciu programu Excel s názvom LEN na výpočet dĺžky každého titulu.
Funkcia LEN má iba jeden argument - text, ktorý sa má vyhodnotiť - takže stačí zadať odkaz na bunku C5 a dvojitým kliknutím na rukoväť výplne skopírovať vzorec do tabuľky.
Teraz môžeme pomocou dátového filtra zobraziť iba hodnoty s dĺžkou väčšou ako 70. To funguje dobre a tento zoznam môžeme dokonca skopírovať a poslať niekomu inému, čo je užitočné.
Pozrime sa však na iný spôsob označovania titulov, tentokrát s podmieneným formátovaním.
Najskôr odfiltrujeme zoznam a vyberieme všetky riadky údajov v tabuľke. Potom pridáme pravidlo podmieneného formátovania, aby sme zvýraznili akýkoľvek riadok s nadpisom, ktorý má viac ako 70 znakov. Aby sme to dosiahli, musíme na spustenie pravidla použiť vzorec.
Vzorec je jednoduchý, iba „= D5> 70“. Pretože sa však tento istý vzorec bude hodnotiť pre všetky bunky v tabuľke, musíme uzamknúť odkaz na stĺpec, aby sa iba bunky v stĺpci D porovnali so 70. Robíme to tak, že pred znak „D“ pridáme znak dolára.
Na formát použijeme oranžovú výplň.
V našej tabuľke sú zvýraznené príliš dlhé riadky.
Pridajme k nášmu modelu ešte jedno vylepšenie. Vystavme hodnotu, ktorú kontrolujeme, ako vstup používateľa a upravme pravidlo podmieneného formátovania tak, aby sa tento vstup používal namiesto pevne zakódovanej hodnoty.
Najskôr pomenujme vstupnú bunku max_length a dajme jej oranžovú výplň.
Ďalej upravíme pravidlo podmieneného formátovania tak, aby sa namiesto hodnoty 70 používal pomenovaný rozsah „max_length“.
Po aktualizácii pravidla môžeme nastaviť maximálnu dĺžku na čokoľvek, čo sa nám páči, a naša tabuľka na to odpovie.
Aj keď je to jednoduchý príklad, dúfam, že uvidíte silu používania jednoduchých vzorcov s odhalenými vstupmi na vytváranie užitočných a flexibilných nástrojov v programe Excel.
Samozrejme
Podmienené formátovanieSúvisiace skratky
Prepnúť automatický filter Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Rozšíriť výber na poslednú bunku nadol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšíriť výber na poslednú bunku vľavo Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
