Výukový program Excel: Ako vysledovať chybu vzorca

V tomto videu sa pozrieme na to, ako vysledovať chybu vzorca.

Máme tu jednoduchý súhrn predaja pre tím predajcov za obdobie 4 mesiacov.

Vidíte, že v dolnom riadku máme mesačné súčty a v poslednom stĺpci súčty pre každého predajcu.

Ďalej máme cieľ predaja a výpočty, ktoré znamenajú výpočet bonusu pri prekročení cieľa predaja.

Ako vidíte, tieto výpočty momentálne nefungujú a v pracovnom hárku sa nachádza množstvo chýb NA.

jedným zo spôsobov, ako túto chybu vysledovať manuálne v programe Excel, je začať kliknutím na bunky s chybami a zistiť, čo robia vzorce. Napríklad v G11 môžeme vidieť vzorec SUM a môžeme hádať, že tento vzorec vyvoláva chybu, pretože odkazuje na inú bunku, ktorá zobrazuje chybu, F11.

F11 zase obsahuje odkaz na F9, ktorý tiež zobrazuje NA.

Prvá vec, ktorú si treba všimnúť, je, že jedna chyba často vedie k ďalšej. V mnohých prípadoch to znamená, že ak môžete opraviť chybu zdroja, môžete opraviť aj ďalšie chyby súčasne.

Ak napíšem nulu do F9, všetky chyby sa vyriešia naraz.

Dovoľte mi to vrátiť späť a pozrime sa na nástroj, ktorý uľahčí toto vizuálne sledovanie.

Na karte vzorec na páse s nástrojmi pod kontrolou chýb nájdete možnosť s názvom Chyba sledovania. Ak chcete používať túto funkciu, najskôr vyberte bunku, ktorá obsahuje chybu, a potom zvoľte Stopovú chybu.

Excel vykreslí chyby červenou farbou, ktoré prúdia dozadu k zdroju problému. V tomto prípade vidíme, že chyba v G11 je spôsobená chybou v F11, ktorá je zase spôsobená chybou v F9.

Kliknutím na tlačidlo Odstrániť chyby šípky vymažete.

K chybám sledovania môžete tiež pristupovať priamo z ponuky inteligentných značiek, ktorá sa zobrazí, keď Excel nahlási chybu.

Ak vyberiem C17, potom kliknem na inteligentnú značku, môžem v ponuke zvoliť Trace Error. Teraz vidíme, že chyba v C17 je súčasťou ešte väčšieho reťazca chýb, ktorý vedie späť k chybe v F9.

Ak tento problém opravím, všetky chyby sú vyriešené a červené šípky sú nahradené modrými šípkami.

Šípky teraz ukazujú všetky priame precedensy k C17. Myšlienkovej koncepcii precedensov a závislých osôb sa budem podrobnejšie venovať v ďalšom videu.