Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky vytvorí program Excel duplikát údajov a uloží ich do niečoho, čo sa nazýva kontingenčná vyrovnávacia pamäť. Kontingenčná pamäť je to, čo robí skúmanie údajov pomocou kontingenčnej tabuľky zábavným a pohotovým. Pretože kontingenčná vyrovnávacia pamäť je vernou kópiou zdrojových údajov, môžete zo zdroja, ak chcete, odstrániť zdrojové údaje.
Pozrime sa.
Máme tu excelovú tabuľku, ktorá obsahuje takmer 3000 riadkov. Toto sú údaje o predaji a každý riadok predstavuje jednu objednávku pre jeden druh čokolády pre jedného zákazníka.
Pomocou týchto údajov vytvoríme kontingenčnú tabuľku a uvidíme, čo sa stane, ak odstránime zdrojové údaje.
V okamihu vytvorenia prázdnej kontingenčnej tabuľky program Excel vygeneruje kontingenčnú pamäť cache.
Keď pridávame polia do kontingenčnej tabuľky, skutočne pracujeme s kontingenčnou pamäťou. Dokážeme to zmenou prvého riadku zdrojových údajov. Extra tmavú čokoládu zmeníme na mätovú.
Späť v kontingenčnej tabuľke nevidíme žiadne zmeny. Mätová čokoláda nikde.
Keď však obnovíme kontingenčnú tabuľku, uvidíme, ako sa objavuje mätová čokoláda. Je to preto, že obnovením kontingenčnej tabuľky sa znovu vytvorí kontingenčná vyrovnávacia pamäť.
Teraz zo zošita odstránime kartu s údajmi.
V tomto okamihu by ste si mohli myslieť, že sa kontingenčná tabuľka zlomí, ale to sa nestalo. Vďaka pivotnej vyrovnávacej pamäti funguje kontingenčná tabuľka v pohode.
Odstránením zdrojových údajov sa veľkosť súboru výrazne zmenší. Ak tento zošit uložíme s novým názvom, uvidíte, že nový súbor je oveľa menší ako polovica pôvodného.
Čo však v prípade, že chcete znova zobraziť zdrojové údaje?
V takom prípade môžete jednoducho použiť funkciu rozbalenia kontingenčnej tabuľky. Stačí dvakrát kliknúť na celkový súčet a program Excel vytvorí nový pracovný hárok s úplnou sadou zdrojových údajov.
