V tomto videu použijeme MATCH na vyhľadanie polohy položky v tabuľke a na získanie hodnoty na tejto pozícii použijeme INDEX. Pracujeme krok za krokom, aby ste videli, ako obe funkcie fungujú.
V tomto videu sa pozrieme na to, ako nastaviť klasické obojsmerné vyhľadávanie pomocou indexov a zhody.
Tu máme zoznam predajcov s mesačnými údajmi o predaji.
Čo chceme urobiť, je pridať do Q6 vzorec, ktorý vyhľadá a načíta predajné číslo na základe názvu a mesiaca vyššie.
Aby sme to dosiahli, použijeme funkcie INDEX a MATCH.
Najskôr vymenujem niekoľko rozsahov, aby boli vzorce ľahšie čitateľné. Celú tabuľku pomenujem „údaje“ a potom pre zoznam predajcov použijem „mená“. Všimnite si, že do oboch mien vkladám prvú prázdnu bunku. Je to preto, že je jednoduchšie použiť rovnaký pôvod pre údaje aj štítky.
Na záver vymenujem mesiace. Opäť zahrniem prvú bunku. Teraz máme 3 rozsahy.
Ďalej si vytvorme vzorec na overenie koncepcie, ktorý pomocou INDEXU získa hodnotu na základe pevne zakódovaných čísel riadkov a stĺpcov. Toto pole je údajové a ako číslo riadku aj stĺpca použijem 2.
INDEX vráti 11 882, čo je na priesečníku druhého riadku a druhého stĺpca.
Technicky INDEX vráti odkaz na bunku C5, ale to je téma na ďalší deň.
Takže teraz vieme, že INDEX túto prácu zvládne, len musíme prísť na to, ako pomocou ZHODY získať správne čísla riadkov a stĺpcov.
Aby som to vyriešil, budem zvlášť zadávať MATCH vzorce a potom ich na konci spojiť s INDEX. Najskôr zadám meno a mesiac, aby sme mali proti čomu zápasovať.
Na priradenie názvu potrebujeme Q4 pre hodnotu zhody a „mená“ pre vyhľadávacie pole. Typ zhody je nulový, pretože chceme iba presné zhody.
Na priradenie mesiaca potrebujeme Q5 pre hodnotu zhody a „mesiace“ pre vyhľadávacie pole. Typ zhody je opäť nulový.
S Dove a Janom dostaneme riadok 8 a stĺpec 2. A ak skontrolujeme tabuľku, je to správne.
Aby som to zabalil, musím nahradiť pevne napísané hodnoty vo vzorci INDEX funkciami MATCH, ktoré sme vytvorili. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je skopírovať vzorce a vložiť ich späť do funkcie INDEX na správnom mieste.
Vzorec pre zhodu názvu je zadaný pre číslo riadku a vzorec pre zhodu pre mesiac je vložený pre stĺpec.
Teraz je vzorec dokončený a vyhľadá správne predajné číslo pomocou názvu aj mesiaca.
Ak prvýkrát pracujete na zložitejšom vzorci, je to dobrý prístup. Najprv si vytvorte vzorec na overenie koncepcie, potom vytvorte potrebné pomocné vzorce a ubezpečte sa, že veci fungujú správne. Nakoniec skombinujte pomocné funkcie s formuláciou proof-of-concept.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Vybrať aktuálnu oblasť Ctrl + A ⌘ + A Rozšíriť výber na poslednú bunku nadol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšíriť výber na poslednú bunku vpravo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Presunúť na horný okraj dátovej oblasti Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Kopírovať vybraté bunky Ctrl + C ⌘ + C Vložiť obsah zo schránky Ctrl + V ⌘ + V
