V tomto videu sa pozrieme na to, ako pomocou funkcie COUNTIF vyriešiť bežný problém: ako nájsť hodnoty v jednom zozname, ktoré sa nachádzajú v inom zozname. Alebo ako vyhľadať hodnoty v zozname, ktoré sa nezobrazia v inom zozname.
Pozrime sa.
V tomto pracovnom liste mám vľavo zoznam 20 mien.
Vpravo mám oveľa väčší zoznam s viac ako 1000 menami.
Ako môžem rýchlo zistiť, ktoré mená v menšom zozname sa zobrazia aj vo väčšom zozname?
Existuje niekoľko spôsobov, ako k tomu môžeme pristupovať pomocou vzorcov v programe Excel. Na nájdenie presných zhôd by sme mohli napríklad použiť funkciu VLOOKUP alebo MATCH.
Ale ďalšou výkonnou a jednoduchou možnosťou je funkcia COUNTIF.
Aby som mohol použiť funkciu COUNTIF, musím uviesť rozsah, ktorý treba vyhľadať, a kritériá, ktoré sa majú použiť pri počítaní. Rozsah je jednoducho zoznam mien vo veľkom zozname. Potrebujem uzamknúť tento odkaz, aby sa pri kopírovaní vzorca nezmenil.
Pre kritériá jednoducho použijem názov v aktuálnom riadku.
Keď skopírujem tento vzorec dole, dostaneme počet pre každé meno.
„Jedna“ znamená, že meno sa objaví raz na väčšom zozname. Nula znamená, že meno nebolo nájdené.
Ak teraz vyberiem tento stĺpec, na stavovom riadku sa zobrazí celkový počet mien, ktoré sa zobrazia v oboch zoznamoch.
Teraz obráťme logiku - spočítajme mená, ktoré sa nezobrazia na veľkom zozname.
Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je zabaliť príkaz IF okolo existujúceho vzorca COUNTIF a potom počet iba otestovať.
Ak je počet nulový, jeden vráťte. V opačnom prípade vráťte nulu. Takto sa výsledky efektívne „preklopia“.
Keď skopírujem nový vzorec dolu v stĺpci, máme počet mien, ktoré sa nezobrazia vo väčšom zozname.
Tento problém skutočne ukazuje flexibilitu a užitočnosť funkcie COUNTIF.
Je to tiež dobrý príklad toho, ako vnoriť jeden vzorec do druhého, aby sa rozšírilo alebo zmenilo správanie.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Prepnúť absolútne a relatívne odkazy F4 ⌘ + T Rozšíriť výber na poslednú bunku nadol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Zobraziť aktívnu bunku v hárku Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
