Excel je vynikajúci v usporiadaní údajov. Existuje niekoľko skvelých trikov, ktoré vám umožnia zakaždým dokonale triediť. Väčšina ľudí ovláda dialógové okno triedenia v programe Excel. V dialógovom okne Zoradenie, ktoré sa nachádza v ponuke Údaje, môžete určiť až tri kritériá zoradenia.
Ak potrebujete zoradiť podľa viac ako troch kritérií, môžete to urobiť dvoma spôsobmi. Ak chcete triediť podľa regiónu, potom podľa produktu, potom podľa zákazníka, potom podľa dátumu a potom podľa zostupného množstva, najskôr by ste zoradili podľa dátumu a množstva. Potom urobte druhé zoradenie podľa regiónu, produktu a zákazníka. Uistite sa, že všetky stĺpce vo vašich údajoch majú nadpis. Umožní to správne fungovanie programu Excel. Ak chýba iba jeden nadpis, je pravdepodobné, že vaše nadpisy budú zoradené podľa údajov. Zoradenie jedným kliknutím
Je tiež možné triediť pomocou tlačidla AZ na štandardnom paneli nástrojov. Vyberte jednu bunku v jednom stĺpci a kliknite na tlačidlo AZ na zoradenie vzostupne alebo na tlačidlo ZA na zoradenie zostupne.
Je veľmi dôležité, aby ste vybrali iba jednu bunku. Ak by ste vybrali celý stĺpec, zoradil by sa iba tento stĺpec, čo by spôsobilo nesprávne priradenie všetkých údajov v tomto stĺpci k iným bunkám. Pomocou tlačidla na paneli nástrojov AZ môžete tiež triediť podľa viac ako troch kritérií. Vyššie uvedené triedenie uskutočníte tak, že v stĺpci Množstvo vyberiete jednu bunku a kliknete na ZA. Vyberte bunku v stĺpci Zákazník a kliknite na AZ. Vyberte bunku v stĺpci s dátumom a kliknite na AZ. Opakujte pre produkt a potom región. Vlastné triedenie Niekedy je potrebné údaje zoradiť do rozpoznateľného poradia, ktoré nie je abecedné. Napríklad možno vaša spoločnosť chce regióny uvedené ako „východ“, „stred“ a potom „západ“. Pri použití bežného triedenia nie je dobrý spôsob, ako prinútiť E, aby triedilo pred C a W.
- Najskôr napíšte správne poradie na inom mieste
- Z ponuky vyberte Nástroje - Možnosti - Vlastný zoznam
-
Použite import z buniek a kliknite na import
Importovať vlastný zoznam -
Keď použijete dialógové okno Zoradenie, vyberte možnosti a vyberte svoj zoznam.
Možnosti triedenia - Výsledok: zoznam je zoradený podľa vlastnej postupnosti zoznamu
Náhodné triedenie
Vo svojej triede máte zoznam 25 študentov. Musíte im priradiť určité poradie, v ktorom majú prezentovať svoje knižné správy. Ak ich priradíte abecedne, potom budú musieť najskôr ísť Amber a Andy. Zoznam by ste chceli náhodne zoradiť.
- Vedľa zoznamu pridajte nadpis s názvom Náhodný
-
Vyberte všetky bunky vedľa tohto stĺpca s názvami. Typ
=RAND()
Zadajte vzorec RAND -
Stlačením klávesov Ctrl + Enter vstúpite do buniek vo všetkých bunkách vo výbere.
Stlačte Ctrl + Enter - Triedením podľa stĺpca B získate náhodnú postupnosť.
Upozorňujeme, že keď zoradíte, zoradenie sa vykoná a potom sa všetky bunky v stĺpci B znovu naplnia novým náhodným číslom. Po zoradení teda budú riadky náhodne zoradené, ale hodnoty v stĺpci B sa už nebudú zobrazovať vzostupne. Je to preto, že hodnoty v B sa po zoradení zmenili.
