Jednou z nových skvelých funkcií balíka Office 2007 sú nástroje na vytváranie obchodných diagramov. Microsoft ich nazýva SmartArt.
SmartArt je k dispozícii v aplikáciách Excel 2007, Word 2007 a PowerPoint 2007. V aplikácii PowerPoint 2007 funguje skutočne o niečo lepšie.
V PowerPointe môžete zvýrazniť akýkoľvek existujúci text, kliknúť pravým tlačidlom myši a zvoliť príkaz Konvertovať na SmartArt.
Kancelária prevedie text na grafiku SmartArt.
SmartArt je k dispozícii v 84 zabudovaných rozloženiach. K dispozícii sú rozloženia cyklotrás:
Rozloženia pre zoznamy obrázkov:
Pyramídové grafy:
Šípkové grafy
Tabuľky výstroja:
Veľkým sklamaním je, že Microsoft nemal čas dokončiť jednu dôležitú vlastnosť. V starých automatických tvaroch existuje trik, aby text v automatickom tvare pochádzal z hodnoty v bunke. SmartArt to neumožňuje.
V relácii som spomenul, že som prišiel na riešenie.
- Vytvorte statický SmartArt.
- Pomocou stuh Dizajn a Formát získate grafiku čo najbližšie k dokončeniu.
- Kliknite do vnútra orámovania SmartArt, ale nie na žiadny tvar v SmartArt.
- Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + a vyberte všetky tvary.
- Ctrl + c na kopírovanie
- Vyberte novú bunku mimo SmartArt
- Ctrl + v prilepiť. Teraz máte identickú kópiu prvku SmartArt, ale táto verzia je v skutočnosti tvorená automatickými tvarmi.
Keď už máte diagram zložený zo staromódnych tvarov, môžete pomocou známeho triku vytvoriť text z inej bunky.
- Vyberte text v tvare
- Kliknite na panel vzorcov
- Zadajte text
=G45a stlačte kláves Enter. Tento vzorec umiestni výsledky vzorca do G45 ako text do tvaru. - Opakujte kroky 1 - 3 pre každý ďalší tvar
Nasledujúci diagram bol vytvorený pomocou týchto krokov. Zakaždým, keď sa v G45: G48 počíta nová hodnota, text v tvare sa aktualizuje.
SmartArt je skvelá nová funkcia balíka Office 2007.
