Ak chcete tento tip vyskúšať na svojom počítači, stiahnite si a rozbaľte súbor CFH249.zip.
Mnohokrát zostavujeme tabuľky, ktoré majú vyplniť ďalší ľudia. Ak títo ďalší ľudia nepozerajú Volajte o pomoc, nemusia byť tak zdatní v tabuľkách ako vy. Títo ľudia môžu nájsť neobvyklé spôsoby zadávania nesprávneho typu údajov - zadávanie textu tam, kde očakávate čísla, alebo nesprávneho písania oblastí. Pomocou funkcií overovania údajov programu Excel môžete ovládať, čo je možné vložiť do tabuľky.
V predvolenom nastavení je každá bunka v programe Excel nastavená tak, aby umožňovala ľubovoľnú hodnotu. Pomocou dialógového okna Overenie údajov môžete určiť, aké hodnoty môžu ľudia zadávať do bunky.
Nastavte bunku tak, aby umožňovala celé čísla medzi 1 a 50
V pracovnom hárku nižšie chcete obmedziť bunku B1 tak, aby prijímala iba celé čísla od 1 do 50.
Vyberte bunku B1. V ponuke programu Excel vyberte položku Údaje - overenie.
Dialógové okno Overenie údajov spočiatku ukazuje, že bunka je nastavená tak, aby umožňovala ľubovoľnú hodnotu.
V rozbaľovacej ponuke Povoliť vyberte celé číslo.
Po výbere celého čísla sa dialógové okno zmení tak, aby zobrazovalo minimálnu a maximálnu hodnotu. Sem zadajte 1 a 50.
V dialógovom okne Overenie údajov vyberte kartu Vstupná správa. Hodnoty na tejto stránke sa zobrazia v popise, ktorý sa zobrazí, kedykoľvek ktokoľvek vyberie bunku. Zadajte názov a text, aby ste osobu sprevádzali pracovným hárkom.
Na karte Chybové upozornenie zadajte chybové hlásenie, ktoré sa zobrazí, ak niekto zadá nesprávnu hodnotu.
Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno.
Keď ktokoľvek presunie ukazovateľ bunky do bunky B1, na karte Vstupná správa sa zobrazí textový popis s vašim textom.
Ak sa pokúsia zadať nesprávnu hodnotu, Excel zobrazí vašu chybovú správu.
Akonáhle zadajú nesprávnu hodnotu, musia buď zadať správnu hodnotu, alebo stlačiť kláves Esc, aby sa dostali z chybovej správy. Stlačením Esc sa vymaže záznam v B1.
Ďalšie detaily
Máte určitú kontrolu nad tým, aký bude excelentný program Excel. Neznášam, keď sa stroje snažia predstierať, že sú inteligentnejšie ako ja. Čo ak sa vaša spoločnosť niekedy rozrástla a je skutočne platné mať zástupcu č. 51? Ak zmeníte štýl zo zastávky na výstrahu, potom Excel osobu odradí od zadania 51, ale umožní to. Tu sa nachádza karta Výstraha chyby:
Výsledná chybová správa má predvolené tlačidlo označujúce, že by sa mal výsledok zmeniť. Osoba používajúca pracovný hárok môže výberom možnosti Áno povoliť zápis 51.
Ak zmeníte štýl chyby na Informácie, osoba bude upozornená, že zadala neočakávanú hodnotu, ale v okne správy je predvolene hodnota OK, ktorá jej umožní ponechať nesprávnu hodnotu. V takom prípade môžete použiť správu, ako je táto.
Zadajte nesprávnu hodnotu a chybové hlásenie vám umožní prijať nesprávnu hodnotu jednoduchým stlačením klávesu Enter, čím vyberiete predvolené tlačidlo OK.
Používanie overenia na vytvorenie rozbaľovacej ponuky
Ak povolíte ľuďom písať v určitom regióne, čoskoro zistíte, že existuje tucet spôsobov, ako vstúpiť do „Západnej Austrálie“. Bolo by lepšie umožniť ľuďom výber z rozbaľovacej ponuky platných hodnôt. Nastavovanie je veľmi jednoduché.
Najskôr prejdite v pracovnom hárku na nepresné miesto a zadajte svoj zoznam platných oblastí.
Vyberte bunku, ktorá by mala mať rozbaľovaciu ponuku. V ponuke vyberte položku Údaje - overenie. Zmeňte ľubovoľnú hodnotu na zoznam. V textovom poli Zdroj vyberte rozsah, ktorý obsahuje váš zoznam. Ponechať vybratú rozbaľovaciu ponuku v bunke.
Výsledok: pri každom výbere bunky sa zobrazí rozbaľovacia šípka a zoznam bude k dispozícii.
Ďalšie detaily
Možno budete chcieť presunúť zoznam na iný pracovný hárok, aby nedošlo k jeho náhodnému odstráneniu. Technicky Microsoft tvrdí, že to nie je povolené. Existuje však riešenie. Zadajte zoznam do iného pracovného hárka. Priraďte tomuto rozsahu názov (Vložiť - Názov - Definovať).
V pôvodnom pracovnom hárku nastavte overenie. Do poľa Zoznam zadajte znamienko rovnosti a potom názov rozsahu na druhom pracovnom hárku.
Pridajte popisy do buniek
Jedným zo zaujímavých spôsobov overenia je nastavenie vstupných správ pre bunku, zatiaľ čo ostatné karty dialógového okna na overenie údajov ponecháte prázdne. Týmto spôsobom program prijme ľubovoľnú hodnotu bez chybovej správy, ale keď niekto presunie ukazovateľ bunky do bunky, zobrazí sa mu popis, ktorý ho prevedie očakávanými hodnotami.
