Tip pre tento týždeň poslal Jon Von Gunten. Excel je vynikajúci v triedení údajov. Niekedy však musíte urobiť ručné triedenie. Zvážte túto databázu.
Povedzme, že chcete tieto údaje zoradiť podľa susedstva. Všetky podniky v uliciach Maple, Edison alebo Prospect (alebo bočné ulice v bloku týchto ulíc) by mali byť zoskupené. Bolo by možné napísať komplexný príkaz IF, ktorý by sa ich pokúsil zoskupiť. Pre malý zoznam je však niekedy jednoduchšie posúvať riadky dokola.
Môžete vyskúšať metódu výberu buniek v rade pomocou príkazov Upraviť - Vystrihnúť a potom Vložiť - Vystrihnúť bunky, aby ste mohli dáta pomaly ohadne pomaly meniť. Jon našiel lepšiu cestu.
Program Microsoft Word má funkciu, ktorá programu Excel chýba. Jonova metóda spočíva v presunutí údajov do Wordu, použití príkazu Word a následnom vložení údajov späť do Excelu. Nasleduj tieto kroky.
- Skopírujte príslušný blok riadkov a stĺpcov z tabuľky. Najlepšie je všimnúť si veľkosť rozsahu, napr. 118 riadkov x 5 stĺpcov
- Vložte údaje do dokumentu programu Microsoft Word, kde sa automaticky stane tabuľkou a zachová si všetky formáty.
-
V programe Word použite málo známy Shift alt = "" Šípka hore a Shift alt = "" Šípka nadol na veľmi rýchle posúvanie riadkov (alebo vybraných častí riadkov) podľa želania hore a dole. Vyberte jeden alebo viac riadkov. Môžete zvoliť celý riadok alebo iba jeho časť, ako je to znázornené tu.
Stlačte Shift alt = "" Šípka hore niekoľkokrát, aby ste rýchlo posunuli riadky na svoje miesto.
- Ak ste zoradili riadky podľa vlastného želania, vložte ich späť do programu Excel a nezabudnite prepísať presne rovnakú veľkosť, akú ste skopírovali.
Ďakujem Jonovi Von Guntenovi za túto myšlienku využitia Wordu na riešenie tohto problému.
