Ako zoradiť údaje v rámci každej medzisúčtu skupiny v programe Excel.
Pozeraj video
- Väčšina ľudí si neuvedomuje, že medzisúčty môžete po zbalení zoradiť
- Týmto sa celá skupina záznamov roztriedi na novú pozíciu.
- Ale netriedi sa v rámci skupiny.
- Jeff z Columbusu Indiana ponúka jednoduché riešenie: Pred pridaním medzisúčtov zoraďte údaje podľa zostupných výnosov.
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2074: Medzisúčet predbežného triedenia
Mám ďalší tip z cesty, tento z Columbusu v Indiane. Seminár, ktorý sme tam absolvovali 30. marca, sa chystá na veľa skvelých seminárov: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Tento tip je od Jeffa.
Teraz zvyčajne hovorím o robení medzisúčtov, však? Takže ak máme údaje, ktoré sú zoradené podľa dátumu, ako je tento, a chcete vykonať medzisúčet podľa zákazníka, musíte najskôr vybrať jednu bunku v stĺpci Zákazník, zoradiť A až Z a potom tu na karte Údaje použiť medzisúčet, pri každej zmena v, zákazník. Budeme používať funkciu SUMA a vyberieme všetky numerické polia, ktoré majú taký zmysel. Kliknite na tlačidlo OK a to, čo dostaneme, je vždy, keď sa zákazník zmení, vloží nový riadok s týmito medzisúčtami, však? Naozaj super.
Teraz, tento ďalší trik, o ktorom som už hovoril v Podcastu, je od Derricka v Springfielde v Missouri. Ak sa chcete zbaliť na zobrazenie Číslo 2, ak chcete, aby bol najväčší zákazník na vrchu, stačí zvoliť jednu bunku v stĺpci Príjmy a kliknúť na Z až A a najväčší zákazník sa dostane na vrchol. Super, že? Ale potom, keď sa vrátime späť a pozrieme sa, čo sa stalo, ak sa vrátime do pohľadu číslo 3, uvidíte, že údaje v rámci zákazníka nie sú zoradené. Prichádza v úplne rovnakej situácii. Triedil som teda podľa dátumu, je to v poradí dní a mnohokrát to je to, čo chceme. Ale možno budete mať manažéra, ktorý povie: „No, áno, chcem vidieť najväčšieho zákazníka na vrchole, ale v rámci najväčšieho zákazníka chcem vidieť najväčší výnos na vrchole.“ Dobre, takže Jeff poukázal na to, že to musí urobiť,jeho manažér o to požiadal. A hovorí, že je to jednoduché. Predtým, ako pridáte medzisúčty, stačí zoradiť podľa výnosov ako od Z po A, teda najväčší zákazníci na vrchu. Potom sa vráťte a zoraďte podľa zákazníka, medzisúčtu, pri každej zmene zákazníka. Používame funkciu SUMA, vyberieme tie číselné polia, klikneme na OK. Zbalte to v zobrazení Číslo 2, stále používajte jednu bunku v stĺpci Príjmy, Z až A, a teraz sa Wag More Dog Store v San Antoniu dostane na vrchol ako najväčší zákazník, ale keď sa na to pozrieme, bude správne zoradené.Zbalte to v zobrazení Číslo 2, stále používajte jednu bunku v stĺpci Príjmy, Z až A, a teraz sa Wag More Dog Store v San Antoniu dostane na vrchol ako najväčší zákazník, ale keď sa na to pozrieme, bude správne zoradené.Zbalte to v zobrazení Číslo 2, stále používajte jednu bunku v stĺpci Príjmy, Z až A, a teraz sa Wag More Dog Store v San Antoniu dostane na vrchol ako najväčší zákazník, ale keď sa na to pozrieme, bude správne zoradené.
Pár skvelých trikov. Páči sa mi Derrickov trik triedenia medzisúčtov, keď sú zbalené, a potom Jessov trik, aby sa dali zoradiť aj dáta s koncom. Všetky tieto triky nájdete v tejto knihe, Power Excel with, vydanie z roku 2017. Kliknutím na „i“ hore v pravom hornom rohu sa k tomu dostanete.
Príprava tejto epizódy: Väčšina ľudí si neuvedomuje, že medzisúčty môžete po zbalení zoradiť. Triedi celú skupinu záznamov na nové miesto, ale v rámci skupiny sa netriedi. Jeff z Columbusu v štáte Indiana ponúka jednoduché riešenie: Pred pridaním medzisúčtov zoradiť podľa výnosov, zostupne.
Chcem poďakovať Jeffovi, že sa objavil na mojom seminári a ponúkol mi tento trik. Chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2074.xlsm
