Frank z New Jersey sťahuje každý deň údaje, v ktorých prázdne bunky skutočne obsahujú jeden alebo viac medzier. To je frustrujúce, pretože =ISBLANK()tieto bunky nebudú rozpoznané ako prázdne.
Myslíte si, že by sa to dalo ľahko napraviť. Ale kým Excel neponúka správnu =NULL()funkciu, nie je dobrý spôsob, ako sa zbaviť medzier. V prípade Franka obsahujú ďalšie bunky v stĺpci medzery medzi slovami, takže na odstránenie všetkých medzier nemôžete jednoducho použiť funkciu Nájsť a nahradiť.
Dúfal som, že pomocou Power Query môžem previesť medzery na Null. A prisahám, že to vyšlo, keď som to počas nedávneho seminára Power Excel vyskúšal s Frankovou presnosťou. Ale dnes to nefunguje. Musí teda existovať lepšia cesta.
- Vyberte ľubovoľnú bunku nadpisu a zapnite Filter s údajmi, Filter.
- Otvorte rozbaľovaciu ponuku Filter pre stĺpec s medzerami.
- Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky (Vybrať všetko) v hornej časti zoznamu.
-
Posuňte sa do dolnej časti zoznamu. To je povzbudivé … Všetky položky s medzerami sú zarolované do jednej položky, ktorá hovorí (prázdne miesta).
V rozbaľovacej ponuke Filter je každá bunka obsahujúca iba medzery označená ako (prázdna) - Vyberte (prázdny) záznam a kliknite na OK.
-
Vyberte všetky bunky, ktoré sú viditeľné v stĺpci (pod nadpisom).
Vyberte bunky, ktoré obsahujú medzery -
Stlačením klávesu Delete tieto položky odstránite
Všimnite si, že funkcia LEN () teraz zobrazuje 0 - Vyčistite filter kliknutím na ikonu filtra na karte Údaje.
Ak máte rýchlejšiu cestu na vyriešenie tohto problému, zanechajte poznámku v komentároch YouTube.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2206: Nahradiť priestory prázdnymi.
Ahoj, dnešná otázka je od Franka v New Jersey. Frank sťahuje údaje sem do stĺpcov A až F a je tu otázka č. 4, kde môžu zadať odpoveď, ale nedostávame prázdne bunky. Tu je dĺžka F2. Namiesto toho, aby niekto dostal prázdne bunky, niekto rmutoval po medzerníku. Ako, tu napísali Space + Space, tu napísali Space + Space + Space, tu iba jeden priestor, tu je šesť priestorov. A viete, celý cieľ je tu, chceme zistiť, koľko z nich má odpoveď. Pozrime sa teda dole na stavový riadok, kde sa uvádza, že na otázku 3 je 564 odpovedí, a 564 - teda, tieto medzery sa počítajú. Chcem tieto medzery nahradiť skutočne prázdnou bunkou; a viete, že ide o „týždeň silných dotazov“Myslel som, že by sme mohli skončiť jednoduchým - a to sa nespráva tak, ako by som chcel, aby sa správalo.
Môžete sa teda pokúsiť napísať sem vzorec, napríklad TRIM (F2) - TRIM (F2) - a vidím, že to nakoniec bude mať dĺžku 0 - TRIM (F2). Ale ak skúsim Ctrl + C a potom Vložiť; Špeciálne; Hodnoty; Stále skončím s 563 odpoveďami, v skutočnosti sa tejto bunky nezbavuje.
Dobre, takže tu je to, s čím prídem. Frank hovorí, že to momentálne robí s celou hromadou funkcií Nájsť a nahradiť, kde musíte zvoliť „Nájsť celé bunky“, musíte hľadať, viete, šesť medzier a nahradiť ničím. Namiesto toho zapnem filtre a idem sem a zruším začiarknutie políčka Vybrať všetko, úplne dole do dolnej časti a vyberiem túto jednu vec s názvom „(Prázdne miesta)“, ktorá úžasne zvolí veci, ktoré majú jeden priestor, dva priestory, šesť medzier, celú vec. Keď to mám, vyberiem tieto bunky, jednoducho stlačím Odstrániť - teraz vidím, všetky tie dĺžky sa menia - vymaž filtre, vráť sa späť a teraz máme 547 odpovedí, mínus pridanie 546. Takže to je môj spôsob, ako ich nahradiť priestory so skutočne prázdnymi bunkami.
V poriadku, pozrite si moju novú knihu LIVe: 54 najväčších tipov všetkých čias. Ďalšie informácie získate kliknutím na „I“ vpravo v rohu.
Záver pre dnešok - Frank z New Jersey sťahuje údaje, kde prázdne bunky obsahujú určitý počet medzier, a chce, aby boli skutočne prázdne. Skúšal som spustiť vzorec ako TRIM (F2), ale funkcia Paste Values nám tieto prázdne bunky nedáva - a môžete povedať, že nie sú prázdne, pretože môžete vybrať stĺpec a pozrieť sa na stavovom riadku, aby ste získali počet je ich veľa. Bolo by naozaj pekné, keby nám program Excel dal funkciu NULL, ktorá by skutočne vrátila prázdne bunky. Takže moje dnešné riešenie - filter; vyberte Blanks; vyberte celý rozsah návratnosti; a potom stlačte Odstrániť - odstránenie je rýchly spôsob odstránenia bunky. Ak si to chcete vyskúšať sami - a chlapci, ak máte rýchlejšiu cestu, dajte mi vedieť v komentároch YouTube - ak si chcete stiahnuť zošit z dnešného videa, navštívte adresu URL dole v popise YouTube.Chcem poďakovať Frankovi za túto otázku a chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce na ďalšom netcaste od.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: replace-spaces-with-empty.xlsx
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Kopírovanie / vkladanie v zhone robí odpad“
Jordan Goldmeier
