Označte prepojené bunky - tipy pre Excel

Ako používať podmienené formátovanie na označenie buniek, ktoré odkazujú na iný pracovný hárok alebo zošit.

Pozeraj video

  • Na označenie buniek vzorca použite podmienené formátovanie
  • Nové pravidlo, použite vzorec, =ISFORMULA(A1)
  • Vďaka Craigovi Brodymu: označte bunky vzorcov, ktoré sú odkazmi na iné hárky
  • Nové pravidlo, použite vzorec, =ISNUMBER(FIND("!"),FormulaText(A1)))
  • Rozšírenie: Ak chcete označiť bunky smerujúce k externým zošitom, použite
  • tento vzorec: =ISNUMBER(FIND(")",FORMULATEXT(A1)))
  • AutoSum môžete použiť v niekoľkých bunkách naraz
  • Keď upravujete vzorec v poli podmieneného formátovania a pohybujete sa pomocou šípky,
  • dostanete referencie na bunky. Ak tomu chcete zabrániť, pomocou klávesu F2 zmeňte režim vstupu na režim úprav

Prepis videa

Naučte sa program Excel, epizóda 12154: Označte spojené vzorce.

Ahoj. Vitajte späť na netcaste. Som Bill Jelen. Dnes je spôsob, ako zistiť, ktoré bunky sú bunkami vzorca a (nepochopiteľné - 00:12) bunky, prepojené bunky vzorca.

Dobre. Takže, tu budeme robiť. Máme tu nejaké údaje a práve som sem vložil veľa 1234. Q1 a Q2, to sú bunky SUM, ktoré prechádzajú naprieč, a potom mám tiež len kopu náhodných vzorcov, ktoré sem vložím, a vlastne poďme dole, vložme TOTÁLNY riadok. Takže, tu sme Vyberiem všetky tieto bunky a môžeme naraz vložiť AUTOSUM.

Dobre. Takže, tu budeme robiť. Pôjdeme hore k A1, vyberieme všetky naše údaje a všimneme si, že A1 je aktívna bunka. To je skutočne dôležité, pretože sme to nastavili. PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE, vytvorte NOVÉ PRAVIDLO, POUŽIJTE FORMULU a my povieme = ISFORMULA z A1. Teraz je produkt ISFORMULA úplne nový v programe Excel 2013. Ak stále používate program Excel 2010 alebo Excel 2007, nebude to pre vás fungovať. Je čas inovovať na Office 365. Pre všetko, čo má tento vzorec, vyberieme modré PÍSMO. Dobre. Uvidíte, že sa tak zvýraznia všetky bunky vzorca. (= ISFORMULA (A1))

Ale tento tip od Craiga Brodyho: Craig je častým prispievateľom a hovorí: „Existuje spôsob, ako môžete označiť iba bunky, ktoré sú prepojenými bunkami; inými slovami, získavame údaje z iného pracovného hárka alebo iného zošita. Urobíme teda PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE, NOVÉ PRAVIDLO, POUŽIJEME FORMULU NA STANOVENIE, KTORÉ BUNKY SA FORMUJÚ, a tu je vzorec, ktorý použijeme. =, no, vlastne, začnime zvnútra. Povieme, že nájdeme! vo vzorci - FORMULATEXT je ďalšia nová v programe Excel 2013 - z A1, a čo to urobí, je to, že sa pozrieme cez vzorec, hľadáme! a povedzte nám, kde to je. Ak tam je, bude to číslo, číselná pozícia, napríklad výkričníky na 7. alebo 14. alebo 15. pozícii, ale ak tam nie sú,vráti chybu. (= NÁJDETE („!“, FORMULATEXT (A1)))

Takže teraz musíme zistiť chybu, a tak by sme mohli povedať = is error a potom dať celú tú vec do NOT alebo, práve tu, aký bol Craigov návrh, je ISNUMBER (a potom kliknúť sem a) takto , a potom urobíme, aby tie mali FONTOVÚ FARBU oranžovej. Kliknite na OK a potom na OK. Mimochodom, hej, chystal som sa stlačiť ŠÍPKU VPRAVO, aby som sa presunul tadiaľto, a keď to urobíš, začne sa vkladať odkazy na bunky. Stačí stlačiť kláves F2 a potom sa READY zmení na EDIT a ty Môžem sa pohybovať doľava a doprava. Kliknite na tlačidlo OK, v poriadku, a tak sú teraz všetky bunky, ktoré majú externé odkazy na iný pracovný hárok alebo iný zošit, označené oranžovou farbou. Všetky bunky bežného vzorca sú označené modrou farbou. Super, super trik. (= ČÍSLO (NÁJDETE („!“, FORMULATEXT (A1))))

Hej, zoberme si Craigov trik a trochu ho rozšírme. Craigov trik teda počíta s tým, že každý odkaz na externý pracovný hárok má znak!. Čo odkazy na externé zošity? No vždy majú a). Dobre, teda, vyberme si naše údaje, KONTROLA *, a urobíme PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE, NOVÉ PRAVIDLO, POUŽIJEME FORMULU a do posledného vzorca vložím, dobre? Vidíte, teraz je to miesto, kde to musím zmeniť! až a). Momentálne som teda v režime ENTER a ak stlačím kláves ŠÍPKA DOĽAVA, uvidíme, začne mi dávať odkazy na bunky, čo je naozaj, ale naozaj nepríjemné. Namiesto toho stlačte kláves F2 a tu dole sa kláves ENTER zmení na EDIT. Teraz môžem používať šípky doľava a doprava, koľko chcem. Hľadajte). Takto zmeníme tieto na biely PÍSMO s červeným FILL. Kliknite na OK, kliknite na OK,a existujú externé odkazy na externé zošity, ktoré sa zobrazia červenou farbou. (= ISNUMBER (FIND (“)”, FORMULATEXT (A1))))

Dobre. Hej, moja nová kniha Power Excel With, vydanie z roku 2017, 617 riešení záhad programu Excel; kliknutím na toto písmeno v pravom hornom rohu skontrolujte, ako si môžete kúpiť túto knihu.

Dnes to zabalím. Používame teda PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE na označenie buniek vzorca, len na označenie akejkoľvek bunky, ktorá má vzorec. Používame NOVÉ PRAVIDLO, POUŽIJME FORMULU, = ISFORMULA (A1), ale vďaka Craigovi Brodymu označíme bunky vzorcov, ktoré sú odkazmi na iné hárky, použijeme ISNUMBER, hľadáme to!, FORMULATEXT z A1, a potom som to rozšíril ukážte na externé zošity, ISNUMBER, vyhľadajte). Dobre, niekoľko ďalších tipov. Môžete použiť AUTOSUM vo viacerých bunkách naraz, alebo keď upravujete vzorec v dialógovom okne PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE alebo v správcovi mien a stlačením klávesov so šípkami sa pohybujete, bude sa vkladať referencia na bunku. Aby ste tomu zabránili, použite kláves F2 na prechod z režimu ENTER do režimu EDIT.

Dobre, hej. Chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.

Stiahnuť súbor

Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2154.xlsm

Zaujímavé články...