Excel je úžasný pri ukladaní jedného čísla a uvádzaní iného čísla. Vyberte ľubovoľnú bunku a vyberte formát meny. Excel pridá znak dolára a čiarku a predstavuje číslo zaokrúhlené na dve desatinné miesta. Na obrázku nižšie bunka D2 skutočne obsahuje 6,42452514. Našťastie vstavaný vlastný formát čísel poskytuje výsledky v ľahko čitateľnom formáte.
Kód vlastného číselného formátu v D2 je $ #, ## 0,00. V tomto kóde sú 0s povinné číslice. Akékoľvek # sú voliteľné číslice.
Formátovanie kódov však môže byť oveľa zložitejšie. Vyššie uvedený kód má jeden formát. Tento formát sa použije na každú hodnotu v bunke. Ak zadáte kód v dvoch formátoch, prvý formát je pre nezáporné čísla a druhý formát je pre záporné čísla. Formáty oddelíte bodkočiarkami. Ak zadáte kód v troch formátoch, prvý je kladný, potom záporný a potom nulový. Ak zadáte kód so štyrmi formátmi, použijú sa pre kladný, záporný, nulový a textový formát.
Aj keď používate vstavaný formát, môžete prejsť do sekcie Format Cells, Number, Custom a pozrieť sa na kód použitý na generovanie tohto formátu. Na nasledujúcom obrázku je uvedený kód účtovného formátu.
Ak chcete vytvoriť svoj vlastný vlastný formát, prejdite do ponuky Formátovať bunky, číslo, vlastné a zadajte kód do poľa Typ. Skontrolujte príklad v poli Ukážka a uistite sa, že všetko vyzerá správne.
V nasledujúcom príklade sú použité tri zóny. Text v úvodzovkách sa pridáva do číselného formátu na prispôsobenie správy.
Ak vytvoríte zónu pre nulu, ale nedáte tam nič, skryjete všetky nulové hodnoty. Nasledujúci kód používa farebné kódy pre pozitívne a negatívne. Kód končí bodkočiarkou, čím sa vytvára zóna pre nulové hodnoty. Ale pretože zóna je prázdna, nulové hodnoty sa nezobrazia.
Môžete to rozšíriť tak, že vypnete všetky zóny. Kód vlastného formátu ;;; skryje hodnoty na displeji a výtlačku. Stále však budete môcť vidieť hodnoty v riadku vzorcov. Ak skryjete hodnoty tak, že písmo zmeníte na biele, zobrazí sa ;;; zostanú skryté, aj keď ľudia zmenia farbu výplne. Nasledujúci obrázok obsahuje niekoľko zaujímavých trikov na formátovanie.
Ak v B2 a B3 dáte ** pred číselný kód, Excel vyplní naľavo od čísla hviezdičky, ako by to robili staré stroje na zapisovanie šekov. Ale nie je nič, čo by hovorilo, že musíte používať hviezdičky. Čokoľvek, čo dáte po prvej hviezdičke, sa opakuje, aby sa vyplnil priestor. Riadok 3 používa *! opakovať výkričníky.
V B4 a B5 každá čiarka, ktorú zadáte po poslednej nule, vydelí číslo číslom 1000. Kód 0, K zobrazuje čísla v tisícoch, s K potom. Ak chcete zobraziť milióny, použite dve čiarky. Kód „M“ musí obsahovať úvodzovky, pretože M už znamená mesiace.
V B6 pridajte do štvrtej zóny prísnu správu, ktorá upozorní každého, kto zadáva údaje, ktoré majú mať v bunke číslo. Ak omylom zadajú text, zobrazí sa správa.
V B7 až B9 sú normálne zóny Kladné, Záporné a Nula prepísané podmienkami, ktoré uvediete do hranatých zátvoriek. Čísla pod 70 sú červené. Čísla nad 90 sú modré. Všetko ostatné je čierne.
V B10 tieto nepárne _ (symboly v účtovnom formáte hovoria, že Excel má ponechať toľko priestoru, koľko by stačila ľavá zátvorka. Ukazuje sa, že podčiarknutie, za ktorým nasleduje akýkoľvek znak, ponechá toľko bieleho priestoru ako tento znak. V B10, kód obsahuje 4 nuly. Medzi nimi je však rozdielne množstvo priestoru. Medzera medzi 1 a 2 je šírka 2 W znakov. Medzera medzi 2 a 3 je šírka N. Medzera medzi 3 a 4 je šírka malého písmena i.
Nasledujúci obrázok zobrazuje rôzne kódy na formátovanie dátumu.
Poznámka
Formát mmmmm v riadku 8 je užitočný na výrobu štítkov grafu JFMAMJJASOND.
Ďakujem Daveovi Baylisovi, Bradovi Edgarovi, Mikeovi Girvinovi a @best_excel za navrhnutie tejto funkcie.
