Ako objaviť nové výpočtové funkcie v programe Excel. Povedzme, že je potrebné vypočítať splátku pôžičky v programe Excel. Tento článok vám ukáže, ako sa naučiť, ktorý vzorec sa má použiť, a ako vás program Excel prevedie týmito krokmi.
V programe Excel je viac ako 400 funkcií. V tejto knihe mám priestor len na 40 tipov, takže neexistuje spôsob, ako ich môžem všetky pokryť. Ale namiesto popisu všetkých funkcií na 450 stranách vás naučím, ako nájsť funkciu, ktorú potrebujete.
Na karte Vzorce programu Excel 2007 bola uvedená veľká ikona fx Vložiť funkciu. Nie je však potrebné použiť ten na karte Vzorce; rovnaká ikona bola naľavo od riadku vzorcov, odkedy si pamätám.
Ak sa snažíte zistiť, ako vypočítať splátku pôžičky, pomôže vám dialógové okno Vložiť funkciu. Kliknite na ikonu vedľa panela vzorcov. Do poľa Hľadať funkciu zadajte, čo sa pokúšate urobiť. Kliknite na tlačidlo Prejsť. Políčko Vybrať funkciu zobrazí funkcie súvisiace s hľadaným výrazom. Kliknutím na funkciu v danom poli zobrazíte popis v dolnej časti dialógového okna.
Keď nájdete správnu funkciu a kliknete na tlačidlo OK, program Excel vás prevedie do dialógového okna Argumenty funkcií. Ak ste vo funkcii nováčikom, je to úžasný nástroj. Po kliknutí na každé pole argumentov sa v dolnej časti okna zobrazí pomocník s podrobnosťami o tomto argumente.
Osobne som nikdy nemohol dosiahnuť, aby funkcia PMT fungovala správne, pretože som vždy zabudol, že sadzbou musí byť úroková sadzba za obdobie. Namiesto poukazovania na 5,25% v B3 musíte ukazovať na B3 / 12. Ďalej pomoc pre Nper vysvetľuje, že ide o celkový počet platieb za pôžičku, ktorá sa tiež nazýva Termín, od spoločnosti B2.
PV je výška úveru. Pretože nikdy nepíšem šek na záporné 493 dolárov, chcem, aby odpoveď od PMT bola pozitívna namiesto negatívnej. Preto ako argument PV vždy použijem -B1. Ak namiesto toho použijete B1, dostanete správnu odpoveď vo výške 493,45065 dolárov, ktorá sa však v pracovnom hárku zobrazí ako negatívna. Predstavte si pôvodných 25 995 dolárov ako peniaze opúšťajúce banku; preto je PV negatívny.
Na obrázku vyššie si všimnite, že tri názvy argumentov sú tučné. Toto sú povinné argumenty. Po dokončení požadovaných argumentov vám dialógové okno Funkčné argumenty zobrazí odpoveď na dvoch miestach. Vždy to používam ako kontrolu zdravého rozumu. Znie táto odpoveď ako typická platba autom?
Táto jedna téma sa v skutočnosti zaoberala tromi vecami: ako vypočítať splátku pôžičky, ako používať ikonu fx na objavovanie nových funkcií a ako pomocou argumentov funkcií získať pomoc s akoukoľvek funkciou. Ak ste v situácii, keď si pamätáte názov funkcie, ale napriek tomu chcete použiť dialógové okno Funkčné argumenty, zadajte = PMT (s úvodnou zátvorkou stlačte kombináciu klávesov Ctrl + A.
Ďakujem Tonymu DeJonkerovi a Catovi Parkinsonovi za navrhnutie funkčných argumentov.
Pozeraj video
- V programe Excel existuje viac ako 400 výpočtových funkcií.
- Ak neviete, akú funkciu použiť, kliknite na tlačidlo fx.
- Toto tlačidlo je na karte Vzorce a tiež naľavo od panela vzorcov.
- Zadajte, čo sa pokúšate urobiť, a vyhľadajte.
- Výsledky vám ukážu funkcie súvisiace s hľadaným výrazom.
- Po kliknutí na tlačidlo OK sa dostanete do dialógového okna Funkčné argumenty.
- Toto dialógové okno poskytuje pomoc pre každý argument.
- Tučné argumenty sú povinné.
- Po dokončení tučných argumentov sa odpoveď zobrazí na dvoch miestach.
- Ak poznáte názov funkcie, zadajte = PMT (a potom stlačte Ctrl + A
- Poznámka: Ďakujem Tonymu DeJonkerovi a Catovi Parkinsonovi za navrhnutie funkčných argumentov.
Prepis videa
Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 2022 - Objavte funkcie pomocou ikony FX!
Budem podcastovať celú túto knihu. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa dostanete do zoznamu skladieb!
Dobre, takže sa dnes snažíme vypočítať splátku pôžičky. Chcem si kúpiť nové auto, 25995, splácať viac ako 60 mesiacov, 5,25% úrok, ako vypočítam splátku? Och, dobre viete, v Exceli je veľa takýchto otázok. Ako to urobím? Ako to urobím? Aký je vzorec? A tu na karte Vzorce je obrovské tlačidlo s názvom Vložiť funkciu. Tento však nemusíte používať, pretože posledných 30 alebo 40 rokov je tu vľavo od riadku vzorcov. Vyberte možnosť Vložiť - nemôže to byť 40 rokov, za posledných 30 rokov, dobre, takže hľadáme funkciu. Chystám sa vyhľadať splátky pôžičky, platby za auto a keď kliknem na Go alebo len stlačím Enter, zobrazí sa mi všetky funkcie týkajúce sa splátok pôžičky. Pre každého vidím, aké argumenty potrebujú,a hovorí mi, čo urobí: „Vypočíta platbu za pôžičku na základe stálych splátok a konštantnej úrokovej sadzby.“ To je ten, ktorý potrebujem, dobre?
Najlepšie však je, že okrem zistenia názvu funkcie, pretože som vošiel cez funkciu vloženia, po kliknutí na OK ma zavedú do argumentov funkcií. A to je skutočne dôležité, pretože tu je 5 argumentov, sú potrebné 3 tučné argumenty, 2 netučné argumenty sú voliteľné. Ale keď kliknem, pomôže mi to pri každom z argumentov: „Sadzba je úroková sadzba za obdobie pre pôžičku. Napríklad použite 6% / 4 na štvrťročné platby pri 6% APR. “ Preto tento vzorec vždy priskrutkujem, pretože používam iba 5,25%, ale to je ročná sadzba, takže musím / 12. A pozri, dokonca mi ukážu, že je to 0,004375, a dnes mi je to úplne jedno, ale jedného dňa by to mohlo byť užitočné.
Nper, čo je Nper? Stačí kliknúť na „Celkový počet platieb za pôžičku.“ Tak tomu hovorím termín. Čo je to, Pv, súčasná hodnota, inými slovami cena automobilu. Jedna vec, ktorú som sa časom naučil, je, že ak sem dám kladné číslo, platba bude záporná, ale nikdy nevypíšem šek na - 425 dolárov, vždy vypíšem šek na + 425 dolárov. Toto sú peniaze pochádzajúce z banky, takže sem vložím znamienko mínus a potom kliknem na 25995. Budúca hodnota je zostatková hodnota, kde by mohla byť, ale do pôžičky sa nezapočítava. Platíme na prvé obdobie alebo na koniec obdobia, nechám to prázdne a poviem, že platím na konci mesiaca, dobre. A uvidíte, že hneď ako získate tri odvážne argumenty, požadované argumenty, získate odpoveď 493, aké úžasné je to, kliknite na tlačidlo OK.Dobre, takže neviete, akú funkciu máte použiť. Poďte sem a kliknite na tlačidlo FX.
Mimochodom, ak viete, akú funkciu máte použiť, ak viete, že ide o platbu, hneď ako to napíšete (môžete stlačiť Ctrl + A a dostanete sa do argumentov funkcií. Dobre, takže ak viete názov funkcie, potrebujete iba pomoc s jej prekonaním, potom stačí napísať FUNCTIONNAME (a tiež Ctrl + A). Tento tip a mnoho ďalších tipov nájdete v dokumente „MrExcel XL - 40 najlepších tipov pre Excel Celé obdobie. “Kliknite na„ i “v pravom hornom rohu a budete mať veľa spôsobov, ako byť efektívnejší v programe Excel, mať viac zábavy v práci a všelijaké dobré veci.
Dobre, ďakujem môjmu priateľovi Tonymu DeJonkerovi z Holandska a Cat Parkinsonovej za to, že navrhli dialógové okno Argumenty funkcií, je to jeden z ich obľúbených tipov. V programe Excel je viac ako 400 výpočtových funkcií. Ak neviete, ktorú funkciu chcete použiť, kliknite na tlačidlo FX, je to priamo vľavo od riadku vzorcov. Zadajte, čo sa pokúšate urobiť, a kliknite na Prejsť, aby ste vyhľadali, výsledky zobrazia funkciu súvisiacu s hľadaným výrazom. Keď kliknete na OK, nezostane vám len na to, aby vás to napadlo, prevedú vás dialógom Funkčné argumenty, ktorý vám pomôže pri každom argumente. Získajte všetky odvážne argumenty a odpoveď sa v dialógovom okne zobrazí na dvoch miestach. Ak už poznáte názov funkcie, zadajte = názov funkcie, otvorte zátvorky a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + A.
V poriadku, chcem sa vám poďakovať za návštevu, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2022.xlsx
