Môžete použiť sadu ikon pre bunky, ktoré obsahujú text? Nie, nebude to fungovať. Ale pre jednu konkrétnu situáciu, keď chcete ikony presne pre tri slová, napríklad Áno, Možno, Nie, je v tomto článku super riešenie.
Pozeraj video
- Môžete použiť sady ikon podmieneného formátovania na text?
- Nie
- Ale ak máte tri (alebo menej) hodnotení, môžete použiť trik v tejto epizóde.
- Konvertujte svoje hodnotenie textu na 1, 0 a -1
- Použite sadu ikon
- Použite vlastný formát čísel „positive“; „negative“; „zero“
- Takto sa namiesto čísel zobrazia slová
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2067: Sady ikon pre text
Dobre, ďalšia skvelá otázka zo seminára v Knoxville v Tennessee. Táto bola od Kristin. Bol som v procese ukazovania, ako používať sady ikon na čísla ako je tento, poznáte tie super ikony a Kristin zdvihla ruky: „Počkaj, existuje nejaký spôsob, ako použiť sady ikon na text?“, Akoby mala nejaké hodnotení. A položil som jej otázku. Keď som položil túto otázku, zatajil som dych a povedal som: „Koľko rôznych hodnotení máš?“ A odpoveď, ktorú mi dala, bola perfektná odpoveď 3.
Ak ste našli toto video na YouTube v nádeji, že budete môcť nastaviť nastavenie ikon pre text a máte ich viac ako 3, ospravedlňujem sa, že toto video nebude zvládať to, čo chcete robiť. Ale tu je môj super tajný šialený spôsob, ako to urobiť pre 3 hodnotenia. To, čo urobím, je zmeniť tieto hodnotenia na čísla: -1, 0 a 1. A tu, VLOOKUP, ktorý Kristin používala na získanie týchto hodnotení, alebo možno išlo o vyhlásenie IF, neviem, čo to bolo. Chcem nejako dosiahnuť, aby slová boli takto nahradené 0, 1 a -1. A nemáme nikoho, kto práve zlyhá, tak tam zahodíme nejaké zlyhania, takže sa postaráme, aby sme mali nejaké zlyhania, dobre? Takže akonáhle budete mať tieto 0, 1 a 1 s, prejdem do: Podmienené formátovanie,Icon Sets and set it, like that. Ale vy hovoríte: „Nie, nie, to nie. Stále dúfame v náš problém, to nie je text. “ Tu je veľmi tajná vec, ktorú chcem robiť. Pôjdem do Skupiny čísel do Spúšťača dialógov a pôjdem do Vlastných a v Vlastných je možné určiť 3 rôzne zóny. Čo robiť, ak je číslo kladné, čo robiť, ak je číslo záporné a čo robiť, ak je číslo 0. Dobre, takže ak máme kladné číslo, ak máme 1, tam chcem slovo Veľké uviesť v úvodzovkách. Poviem „Super“ a potom bodkočiarku. Takže prvá zóna je pozitívna, druhá zóna je negatívna. Ako záporné poviem v úvodzovkách „Fail“, musí to byť v úvodzovkách a potom ďalší bodkočiarka. Čo robiť, ak je 0.Ak máme 0, tak v poriadku uvediem „Priemer“.
Pozri, podvádzam, dostávame slová, potom sady ikon a my tu niekoho zmeníme zo 79 na 95. Zmenili sa z priemerného na skvelého. Ikona sa zmení zo žltého výkričníka na zelenú značku začiarknutia. Woohoo! To je úžasné, že?
Hej, tu je problém. Iste, sú tu sady ikon, ktoré zvládnu 5 alebo 4. To nie je obmedzujúcim faktorom a ako by sme používali ten či onen. Môj problém je, že formáty vlastného čísla nemôžu spracovať viac ako 3 podmienky. Nemôžem presvedčiť program Excel, aby mi dával rôzne slová nad rámec týchto troch, takže tam sa to celé rozpadne. Ale aj tak, dúfajme, super trik, ak máte také 3 rôzne sady textu.
O množinách ikon pojednávam v mojej knihe Power Excel s. Skontrolujte to kliknutím na „i“ v pravom hornom rohu.
Dobre, zhrnutie tejto rýchlej epizódy: Môžete použiť súbory ikon podmieneného formátovania na text? Nie, ale ak máte 3 alebo menej ako 3 hodnotenia, môžete použiť trik v tejto epizóde. Preveďte tieto hodnotenia textu na 1, 0 a -1, použite na tieto čísla sadu ikon a potom v tomto formáte použijete vlastný číselný formát, ktorý bude uvedený v úvodzovkách: Čo robiť, ak je kladné? Čo robiť, ak je to negatívne? Čo robiť, ak je 0? Pomôžte, je tam chyba, vydržte. To by mal byť bodkočiarka. Bodkočiarka medzi každou z týchto zón nie je čiarka. Sme tu. Takto sa namiesto čísel zobrazia slová.
Ach áno, chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Ako by sme mali mať malú tematickú pieseň - urobím si čas na video. Viete, kedykoľvek hovorím, že sa niečo nedá urobiť, dozvedel som sa, že sa to, samozrejme, dá. Môžete mať 5 rôznych slov a 5 rôznych ikon. To by fungovalo. Prvá vec, ktorú som tu urobil, je pridať čísla od 1 do 5. 1 až 5. Pozrite sa, že je to tam hore - 1 2 3 4 5, vošiel som a použil podmienené formátovanie. Jedna zo sád ikon má 5 ikon, dobre. Takže si len vyberte ktorúkoľvek z tých s 5. A potom, Spravujte pravidlá, a v tom jednom, zmeňte všetky na čísla, zmeňte ich na väčšie alebo rovné a potom 5 4 3 2. A potom tu môžete otvoriť tieto malé rozbaľovacie ponuky a zvoliť 5 ikon, ktoré chcete použiť. Po zabudovaní už nemusíte používať.
Dobre, a potom sem, som naplánoval pre každé číslo, aký text chcem mať tu hore. Takže, 1 2 3 4 5 a samozrejme, som tu veľmi doslovne. V skutočnom živote, ktorý budete mať, viete, úžasné, hrozné, nech už je čokoľvek, v poriadku? A potom jednoducho začiarknite políčko Vlastný formát čísla do všetkých buniek. Zvládol som tri zóny. Normálne je to teda kladné, záporné a 0, ale môžete ich tiež určiť. Teraz je táto prvá zóna menšia ako 2. Menej ako 2, v našom prípade to bude 1, bodkočiarka. Menej ako 3 - dobre vieme, či to nie je - ak sa tým nezachytil menej ako 3 znamená, že to bude 2. Je to zatykač Red Diamond. A potom ku všetkému ostatnému poviem Žltú vlajku, ktorá vybavuje môj prípad číslo 3. Chybne tiež označuje 4 a 5 žltou vlajkou, ale mysa chystáme to vyriešiť v ďalšom kroku. Dobre, takže potom, Podmienené formátovanie, Nové pravidlo, budeme formátovať iba bunky, ktoré obsahujú, bunky, ktoré sú väčšie alebo rovné 4 a potom prejdeme do formátu. Teraz sa vráťme k tomu, ktorý som tu už založil. Podmienené formátovanie, správa pravidiel, tu upravte pravidlo. Na karte Formát môžeme zmeniť farbu výplne, môžeme zmeniť orámovanie, môžeme zmeniť písmo. Ale môžeme zmeniť formát čísel. A tak som sem vložil vlastný formát čísla. Pamätajte, že sme tu iba vtedy, keď sme na 4 alebo 5. Takže ak je menej ako 5, hovoríme Zelená vlajka. Ak to bude niečo iné, čo v tomto prípade bude iba 5, hovoríme Zlatá hviezda. Šialené, veľa vecí, ktoré treba urobiť, ale je to jedna z tých vecí, ktoré hneď ako niekto povie - hneď ako niekto povie: „Och,v programe Excel to nemôžete urobiť. “ No, viete, niekto, niekto inteligentný, v tomto prípade som sa zlepšil. No nie. Mohli ste to urobiť v programe Excel.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2067.xlsm
