FILTROVAŤ údaje programu Excel s funkciou! - Tipy pre Excel

FILTER je úplne nová funkcia Dynamic Array v programe Excel. Táto funkcia, ktorá bola predstavená na Ignite 2018, je jednou z niekoľkých nových funkcií programu Excel:

  • V pondelok bol uvedený nový vzorec = A2: A20, chyba SPILL a nová funkcia SINGLE požadovaná namiesto implicitnej križovatky
  • Utorok sa vzťahoval na SORT a SORTBY
  • Tento článok sa venuje FILTRU
  • Štvrtok sa bude týkať JEDINEČNÉHO
  • Piatok sa bude týkať funkcií SEQUENCE a RANDARRAY

FILTER prijme pole, zachová zadané riadky a vráti výsledky do rozsahu rozliatia.

V tomto článku budete používať túto množinu údajov:

Meno, tím a skóre

Syntax filtra FILTER je FILTER (pole, zahrnúť, (ak je prázdne))

FILTERová syntax

Prvý príklad: Chcete načítať všetky riadky z množiny údajov, kde je tím modrý. Vložte modrú do bunky F1. Vzorec zadaný v E4 je =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found").

Všimnite si, že vo vzorci nemusíte používať znaky F4 ani doláre. Jedná sa o jediný vzorec, ktorý vráti viac výsledkov. Nie je potrebné to kdekoľvek kopírovať, takže nie sú potrebné absolútne referencie. Tiež nemusíte stlačiť Ctrl + Shift + Enter.

Jeden vzorec FILTER vráti všetkých členov červeného tímu

Zmeňte F1 na modrú a získate všetkých členov modrého tímu.

Zmenou F1 zmeníte výsledky

Tretí argument FILTER je voliteľný a je tu znázornený. (if_empty) určuje text, ktorý sa má vrátiť, ak nebudú k dispozícii žiadne výsledky. Ak zmeníte F1 na vápno, dostanete text uvedený vo vzorci.

f
Zadajte, čo sa má vrátiť, ak sa nič nenájde

Výsledok uvedený vyššie nie je veľmi úplný. Čo ak máte v 3. stĺpci vzorec, ktorý skutočne potrebuje numerickú odpoveď? Ako argument (if_empty) môžete určiť konštantu poľa:=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))

Prijme tretí argument pole? Áno.

Čím viac budete tieto nové vzorce Dynamic Array používať, tým úžasnejšie budú.

Vo svojom príspevku o FILTRE má tím tímu Excel, Smitty Smith, vynikajúci príklad vykonania AND vo vnútri novej funkcie FILTER.

Pozeraj video

Stiahnite si súbor Excel

Stiahnutie súboru programu Excel: filter-function-in-excel.xlsx

Excel myslel dňa

Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:

„Vynechať nepotrebné formáty“

Jordan Goldmeier

Zaujímavé články...