Rukoväť na vyplnenie môže vyplniť mesiace, všedné dni, štvrtiny. Ale pravdepodobne máte zoznam, ktorý nemôže vyplniť: Nákladové strediská, Produktové rady. Naučte sa, ako nastaviť vlastný zoznam, aby ho všetky budúce zošity mohli vyplniť.
Fill Handle je skutočne šikovný nástroj. Čo keby ste ho mohli použiť na najrôznejšie zoznamy? Excel môžete naučiť nový zoznam, ak máte kdekoľvek od 2 do 240 položiek. Tu je jednoduchý spôsob:
- Zoznam zadajte do stĺpca v programe Excel.
- Vyberte zoznam.
-
Vyberte položky Súbor, Možnosti, Pokročilé. Posuňte sa takmer nadol a kliknite na položku Upraviť vlastné zoznamy.
Upravte vlastné zoznamy
V dialógovom okne Vlastné zoznamy kliknite na položku Importovať.
Excel teraz porozumie vášmu zoznamu a rozumie aj nedeli, pondelok, utorok.
Zadajte ľubovoľnú položku zo zoznamu (nemusí to byť prvá položka).
Chyťte rukoväť výplne a ťahajte. Excel vyplní z vášho zoznamu.
Tento trik používam pre zoznamy, ktoré by mali byť v programe Excel, napríklad zoznam štátov USA a zoznam písmen abecedy.
Pozeraj video
- Rukoväť na vyplnenie môže vyplniť mesiace, všedné dni, štvrtiny. Ale pravdepodobne máte zoznam, ktorý nemôže vyplniť: Nákladové strediská, Produktové rady. Naučte sa, ako nastaviť vlastný zoznam, aby ho všetky budúce zošity mohli vyplniť. Aj v tejto epizóde:
- Excel dokáže vyplniť veľa sérií
- Môžete pridať vlastný zoznam
- Zadajte zoznam do stĺpca
- Vyberte zoznam
- Súbor - Možnosti - Pokročilé - 83%
- Upravte vlastné zoznamy
- Sem ukladajú január, február, mar
- Kliknutím na Importovať importujete zoznam
- Funguje v každom zošite na tomto počítači v tejto verzii programu Excel
- Ak upravujete existujúci zoznam, nezabudnite kliknúť na tlačidlo Pridať!
- Jan, Feb, … Dec, Total
- Brady Bunch žart
Prepis videa
Sponzorom MrExcel podcast je kniha „MrExcel XL“, ktorá obsahuje viac ako 40 tipov na Excel, karikatúry, koktaily, tweety a vtipy.
Naučte sa Excel pomocou podcastu, epizóda 1978 - Rukoväť na plnenie pre Apple, Banana, Cherry!
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Včera, v epizóde 1977, sme hovorili o všetkých týchto základných vlastnostiach popisovača vyplnenia a je to skvelé, ak musíte vyplniť mesiace, všedné dni alebo štvrtiny, ale pravdepodobne máte v práci zoznam, ktorý program Excel nevie vyplniť . Zoznam nákladových stredísk, zoznam výrobných závodov, zoznam produktových radov. Tento zoznam môžete naučiť Excel.
Postupujte nasledovne: iba prejdete do prázdnej tabuľky, napíšete zoznam v správnom poradí, bude to poslednýkrát, čo budete musieť tento zoznam napísať na tomto počítači! Súbor, Možnosti, prejsť na Rozšírené, Rozšírené je strašne dlhá vec. Nie je to úplne dole, je to 83% cesty dole, „Upravte vlastné zoznamy“, a uvidíte, že sa tu ukladajú: nedeľa, pondelok, utorok, január, február, marec, sme idem importovať novú položku do tohto zoznamu! Takže som vopred vybral zoznam a kliknite na Importovať! A teraz rozumie Apple, Banana, Cherry, Datle, Elderberry, Fig, Guava, Honeydew a rovnako chápe nedeľu, pondelok, utorok. Kliknite na tlačidlo OK, kliknite na tlačidlo OK. Dobre? A potom môžeme napísať ľubovoľnú položku zo zoznamu, zadám všetky čiapky, ktoré budú nasledovať moje vedenie, a pôjdem všetky čiapky, a vyplnia tento zoznam.Ak zájdem príliš ďaleko, jednoducho začnú odznova!
Dobre, pár vecí, akonáhle to nastavíte, bude to fungovať na každom zošite v tomto počítači, v tejto verzii Excelu! Správne, ak ste v programe Excel 2013 a neskôr inovujete na Excel 2016, AH, budete musieť zoznam znova vytvoriť. Tiež, ak to potrebujeme upraviť, vrátim sa do sekcie Možnosti programu Excel, Súbor, Možnosti, Rozšírené, o 83% nižšie, Upraviť vlastné zoznamy a vyberiem tento zoznam. Teraz, ak potrebujem niečo zmeniť, však? Takže možno budem musieť zmeniť Banán na Čučoriedku, vyzerá to, že fungoval, však? Pokiaľ však nekliknete na pridať, stará hodnota je stále tam. V poriadku, nezabudnite kliknúť na tlačidlo Pridať, inak to nebude fungovať. A uvidíte, že to nezmení starý zoznam, ale zmení to všetky budúce zoznamy, ak začnem od spoločnosti Apple a skopírujem, čučoriedky, čerešne, dátumy …
V poriadku, tento nie je v knihe, to bolo, robil som jeden zo svojich live power excelových seminárov a niekto mi položil túto otázku, čo ma hodilo za slučku, tak som o tom nakoniec napísal v Vydanie časopisu Strategic Finance Magazine z júla 2016! Nájdete ju na SFmagazine.com. Ten chlap povedal: „Hej, pozri, vždy, keď vytvorím prehľad, musím vytvoriť 13 stĺpcov nadpisov, nielen 12, potrebujem všetky názvy mesiacov, ktoré tam sú, ale potom potrebujem slovo celkom!“ Hmmm, zaujímalo by ma, čo sa stane, takže ak z tohto vytvoríme vlastný zoznam, File, Options Advanced, 83% nadol, Edit Custom Lists, and we import those, see now, the works works Jan, Feb, Mar je priamo tam, ale Jan, Feb, Mar so slovom Total je tu a očividne sa stane, že Excel začne pracovať od dolnej časti zoznamu.Takže ak napíšem Jan, bude tam napísané: No, s Janom sú dva zoznamy, použijem ten najnovší, ktorý bol vytvorený. Mimochodom, tento nie je možné odstrániť. Pozrite sa na tie štyri, ktoré sú zabudované, a nemôžete ich mazať. Takže ste sa zasekli, ale pridaním úplne nového kliknite na tlačidlo OK, potom na tlačidlo OK. Dobre. Zakaždým, keď tento človek musí vytvoriť sériu na svojom počítači, môže mať na konci slovo Total. A čo ak potrebuje urobiť ten bežný? Ten s iba 12? Toto je podvod, jednoducho kopírujte do decembra a budete v skvelej kondícii.kliknite na OK, kliknite na OK. Dobre. Zakaždým, keď tento človek musí vytvoriť sériu na svojom počítači, môže mať na konci slovo Total. A čo ak potrebuje urobiť ten bežný? Ten s iba 12? Toto je podvod, jednoducho kopírujte do decembra a budete v skvelej kondícii.kliknite na OK, kliknite na OK. Dobre. Zakaždým, keď tento človek musí vytvoriť sériu na svojom počítači, môže mať na konci slovo Total. A čo ak potrebuje urobiť ten bežný? Ten s iba 12? Toto je podvod, jednoducho kopírujte do decembra a budete v skvelej kondícii.
Dobre, rekapitulácia: Program Excel dokáže vyplniť veľa sérií, môžete si však vytvoriť vlastný zoznam, stačí ho napísať, vybrať zoznam, prejsť na ponuku Súbor, Možnosti, Pokročilé, 83% úplnej verzie nadol, Upraviť vlastný zoznam - toto je to miesto, kde ukladajú január, február, marec, kliknite na tlačidlo Importovať, na tlačidlo Importovať a importujte zoznam. Bude to fungovať v každom zošite tohto počítača v tejto verzii programu Excel! Keď vám dajú novú verziu programu Excel a stratia všetky vaše vlastné zoznamy, sú uložené niekde v registri. Bolo by jednoduchšie preniesť tento vlastný zoznam do zošita a potom ich znova importovať. Ak upravujete existujúci zoznam, nezabudnite kliknúť na tlačidlo Pridať a potom vám tam ukázal trik, ktorým bol na koniec pridaný Total.
A je to, ďalší trik z knihy „MrExcel XL - 40 najväčších tipov na Excel všetkých čias“ a tento tip je opäť len tipom 3.B! Správne, nepočíta sa to ani ako tip, bonusový tip, medzi ostatné tipy, kliknite na to „i“ tam hore v pravom hornom rohu a knihu si môžete kúpiť.
Chcem vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z Excelu od!
Hej, chceš vidieť dobrý vtip? Ak máte spolupracovníka, ktorý to robí neustále, napíše Jan, chytí rukoväť výplne a potiahne, len počkajte, kým pôjde na kávu, a preplížte sa k svojmu počítaču, a zadajte tento zoznam: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, choďte do sekcie Súbor, Možnosti programu Excel, Pokročilé, 83% nadol, Upravte vlastné zoznamy a importujte zoznam Jan, Marcia, Cindy, pretože je v dolnej časti, vyhrá to nabudúce, keď váš spolupracovník si sadne, napíše Jana a pretiahne cez 12 rokov, namiesto zoznamu dostane skupinu Brady Bunch! Je to vzbura, verte mi!
