Dnes je tajný dvojitý život kľúča F4. Áno, F4 pridáva do vzorca $, aby bol absolútny. Ak však nie ste v režime úpravy vzorcov, kláves F4 má celú ďalšiu sadu zručností.
Mohutný kláves F4 by mal byť vo vašom arzenáli Excelu z dvoch úplne odlišných dôvodov:
- Pomocou klávesu F4 pridajte do odkazov vzorcov znaky dolára, aby boli absolútne, zmiešané alebo relatívne.
- Ak neupravujete vzorec, pomocou klávesu F4 zopakujte posledný príkaz.
Vytvorenie referenčného absolútna
Na nasledujúcom obrázku je daň v C2 B2 krát F1.
Ale keď skopírujete tento vzorec dole, žiadny z výpočtov dane z obratu nefunguje. Pri kopírovaní vzorca dolu v stĺpci sa referencia B2 automaticky zmení na B3, B4 atď. To je to, čo chcete. Ale bohužiaľ sa mení aj odkaz na daň z obratu v F1. To nie je to, čo chcete.
Riešenie? Upravte pôvodný vzorec a stlačte kláves F4. K záverečnému prvku vzorca sú pridané dva znaky dolára. Hodnota $ F $ 1 hovorí, že nech už tento vzorec skopírujete kdekoľvek, táto časť vzorca musí vždy smerovať na F1. Toto sa nazýva absolútna referencia. Stlačením klávesu F4, keď sa kurzor dotýka odkazu F1, je rýchly spôsob pridania oboch znakov dolára.
Sú aj iné prípady, keď potrebujete uzamknúť iba časť referencie. V nasledujúcom príklade musíte vynásobiť H2 a A3 C1. Hodnota H1 bude vždy smerovať na hodnotu H1, takže potrebujete obidva znaky dolára v hodnote $ H $ 1. A3 bude vždy smerovať späť do stĺpca A, takže potrebujete A3 $. C1 bude vždy smerovať k 1. riadku, takže potrebujete 1 $.
Ak chcete zadať vyššie uvedený vzorec, stlačte kláves F4 raz po kliknutí na H1, trikrát po kliknutí na A3 a dvakrát po kliknutí na C1. Čo ak to priskrutkujete a príliš často stlačíte F4? Stále stlačte F4: Prepne sa späť na relatívny potom absolútny, potom riadok absolútny, potom stĺpec absolútny.
Výsledok? Jeden vzorec, ktorý možno skopírovať do C3: F12.
Opakovanie posledného príkazu
Klávesové skratky sú skvelé. alt = "" + E, D, C Enter vymaže stĺpec. Ale aj keď ste skutočne rýchli v alt = "" + E, D, C Enter, môže byť bolesť robiť veľa z nich za sebou.
Po odstránení stĺpca B stlačte kláves šípky doprava a presuňte sa na ďalší stĺpec, ktorý je potrebné vymazať. Namiesto toho, aby ste alt = "" + E, D, C zadali znova, jednoducho stlačte kláves F4. Tento krásny príkaz opakuje posledný príkaz, ktorý ste vyvolali.
Ak chcete odstrániť zvyšné stĺpce, stlačte šípku doprava a potom kláves F4.
Ďalej musíte odstrániť riadok. alt = "" + E, D, R Enter riadok odstráni.
Ak chcete pokračovať v odstraňovaní riadkov, stlačte šípku nadol a potom kláves F4, kým nezmiznú všetky prázdne riadky.
Príkaz F4 funguje pre prekvapivý počet príkazov. Možno ste práve vytvorili vlastný formát na zobrazovanie čísel v tisícoch: #, ## 0, K. Ak uvidíte niekoľko ďalších buniek, ktoré potrebujú rovnaký formát, vyberte bunky a stlačte kláves F4.
Existuje niekoľko nepríjemných príkazov, ktoré s F4 nefungujú. Napríklad ísť do nastavení poľa v kontingenčnej tabuľke a zmeniť formát čísla a výpočet je dobré zopakovať. Ale nefunguje to.
Ďakujem Mylesovi Arnottovi, Glenovi Feechanovi, Shelley Fishel, Colinovi Leggovi a Nathanovi Zelanymu za navrhnutie tejto funkcie.
Pozeraj video
- Pri vytváraní odkazov na vzorce je populárny mocný kláves F4
- Ale je to skvelé aj na zopakovanie poslednej akcie
- Ak musíte urobiť podobný príkaz 10-krát, urobte to prvýkrát
- vyberte ďalšiu bunku a stlačte kláves F4
- Alt + EDC Enter odstráni celý stĺpec
- Alt + EDR Enter vymaže celý riadok
- Pravým potiahnutím rukoväte výplne získate výplň bez formátovania
- F4 je pravdepodobne známejší pre vytváranie absolútnych referencií
- V predvolenom nastavení sa odkaz na vzorec mení pri kopírovaní vzorca
- Ak potrebujete, aby jedna časť odkazu na vzorec zostala pevná, stlačte F4 a ukážte na ňu
- Pre obdĺžnikové rozsahy funguje kláves F4 po klávesoch myši alebo šípkach, ale nie pri písaní
- Potom vyberte celý rozsah alebo iba dvojbodku
- Zdá sa ťažké použiť F4 na vytvorenie rozširujúceho sa rozsahu
- Klávesom F2 prepínate z režimu úprav do režimu
- $ F $ 1 uzamkne riadok 1 aj stĺpec F a nazýva sa absolútna referencia
- $ A3 uzamkne iba stĺpec A a je zmiešanou referenciou. Toto získate trikrát stlačením klávesu F4.
- C $ 2 uzamkne iba riadok 2 a predstavuje zmiešanú referenciu. Toto získate dvojitým stlačením klávesu F4.
- A1 je relatívna referencia, kde nie je nič uzamknuté
- Outtake: Rýchly spôsob zdvojnásobenia údajov o vesmíre v programe Excel
Prepis videa
Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 2018 - F4 pre opakované a absolútne referencie!
Budem podcastovať celú túto knihu. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa dostanete do zoznamu skladieb!
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. F4 je skvelý kľúč, je užitočný, keď vkladáme do našich vzorcov $, ale ak nie ste v režime úprav, F4 má celý svoj ďalší tajný život, F4 je Znovu! Dobre, takže tu je príklad, mám nastavenú tabuľku, kde musím vymazať 4 stĺpce, a v každom som mohol ísť do tej bunky B1 a urobiť Alt + EDC Enter, dobre, takže sú to 4 stlačenia klávesov. Ale tu je vec, práve som urobil Alt + EDC a teraz musím urobiť presne tú istú sekvenciu príkazov na inej bunke. Takže stlačím pravú šípku, všetko, čo musím urobiť, je stlačiť F4, F4 je Redo, teraz je Ctrl + Y tiež Redo, ale poviem ti, je oveľa jednoduchšie získať F4 ako Ctrl + Y. Dobre, šípka doprava, F4, šípka doprava, F4, na odstránenie riadkov, chlapče, môžete jednoducho triediť a dostať všetky prázdne riadky dole,ale v tomto okamihu Alt + EDR Enter, šípka nadol, F4, šípka nadol, F4, šípka nadol, F4. Stačí prepínať tam a späť a je to rýchla cesta, na F4 bude pracovať toľko rôznych vecí. Dobre, takže ak máte robiť stále to isté, myslite na F4, super, skvelý tip.
V poriadku, teraz je tu oveľa bežnejšia vec, na ktorú sa používa F4, povedzme, že tu musíme vytvoriť malý vzorec pre tovar * daň, takže = šípka doľava * F1, v poriadku, tento vzorec funguje perfektne. Ale keď ten vzorec skopírujem dole a keď sa ideme pozrieť na vzorec, uvidíte, že B2 sa zmenilo na B5, presne to sme sa chceli stať. Ale táto F4 potrebovala vždy ukazovať na F1, dobre, nechceme, aby sa to zmenilo. Takže tu späť, stlačím F2, aby som sa dostal do režimu úprav, a potom, keďže ukazovateľ bunky je hneď vedľa F1, stlačím F4 a vložím oba $. Teraz, keď kopírujeme a vyplňujeme bez formátovania , dostaneme správny vzorec úplne dole.
Teraz sa tomu hovorí absolútna referencia, $ F $ 1, my zmrazujeme F a my zmrazujeme 1, dovoľte mi ukázať vám, keď máte $ na použitie s obdĺžnikovým rozsahom. so = VLOOKUP, najskôr použijem klávesy so šípkami, takže stlačením šípky doľava ukážem na Cherry, čiarka, doprava, doprava, Ctrl + Shift + šípka nadol, Ctrl + Shift + šípka doprava. Dobre, takže teraz som vedľa E9 a chcem, aby ste videli, čo sa stane, keď stlačím F4, dostanem celé $, pridalo to 4 $ znaky, $ D $ 2: $ E $ 9, to je úžasné. Najbežnejším spôsobom, ako by ľudia vytvorili tento vzorec, by bolo použitie myši, takže kliknú na Čerešňu, čiarku, kliknú na tento rozsah, blikajúci kurzor je hneď vedľa F9, stlačím F4 a dostanem všetky $, to je nádhera! Tu nefunguje, = VLOOKUP, tam 's niektorými ľuďmi, ktorí vedia písať oveľa lepšie, ako by som písal ja, museli mať na strednej škole kurz písania na vysokej škole. A napíšu D2: E9, blikajúci kurzor je hneď vedľa 9? Nie! Keď stlačím F4, vloží sa tam iba $.
Dobre, takže myslím, že ak ste dobrý typer, píšete priebežne $, neviem, prečo to v tomto jednom prípade nefunguje. ALEBO povedzme, že úplne zabudneme na doláre, v poriadku, takže vytvoríte vzorec, stlačte zabudnete stlačiť F4 tu, skopírujte vzorec dole, uvidíte, že začnete dostávať čoraz viac # N / A, ste ako „ Ach, musím vložiť $! “ Takže stlačte F2, OK. Ak sem chcete vložiť všetky doláre, môžete vybrať celých 5 znakov a stlačiť kláves F4. ALEBO môžete jednoducho vybrať dvojbodku, keď vyberiete: a stlačte kláves F4, vloží sa $ na obe strany, Ctrl + Enter a VLOOKUP je pevný, v poriadku.
Dobre, čo keď potrebujeme, aby jeden z týchto rozširujúcich sa rozsahov a znakov dolára bol príliš nízky až po N2? Je ťažké ich postaviť. Zdá sa mi, že nenájdem spôsob, ako to postaviť pomocou F4, a je to naozaj čudné, jediné, čo môžem urobiť, je N2: N2 a potom stlačiť F4. Ale toto je nesprávny spôsob, ako zostaviť tento odkaz, zdá sa, že to tam bude fungovať, ale keď odkaz skopírujem dole, je to skutočne bizarné. Chystám sa tu ukázať režim vzorcov pomocou Ctrl + `a porušujeme akési pravidlo, že $ preskočí z 2 tu späť na začiatočný bod a dostaneme $. A myslím, že je to správne, ale každý, kto sa na to pozrie, si bude myslieť, že si šialený, dobre? Takže ak musíte vytvoriť rozširujúci sa rozsah, stačí uhryznúť guľku a napísať zatracenú vec, N2: N2, ako je táto, a skopírovať ju a vytvoriť vzorec, ktorý 'Budem spoľahlivo kopírovať a nebudem mať všetko pokazené.
To je šialené, kto by si myslel, že jednoduchý malý podcast o F4 bude trvať tak dlho, ale existuje aj iný druh odkazu, kde máme jeden dolár. Napríklad, ak ho chcete uzamknúť iba na stĺpec alebo iba riadok, takže tento vzorec bude používať všetky 3 typy odkazov. Je to základný vzorec, stlačte tam kláves F4, aby ste vložili obidva doláre, časy, ktoré sú hore v riadku 1, a tu to musím uzamknúť až do riadku. Takže jeden dolár pred 1, to je F4 dvakrát, krát A3, a tu potrebujem jediný $ pred A, stlačte F4 trikrát, dobre? Tento krásny vzorec má absolútnu referenciu s obidvomi $, zmiešanú referenciu, kde zmrazujeme iba riadok, zmiešanú referenciu, kde zmrazujeme iba stĺpec. Ak chcete uzamknúť iba riadky F4 dvakrát, aby ste uzamkli iba stĺpce F4, vytvorte tento vzorec,skopírujte ho v celom rozsahu a bude smerovať do správnych buniek až do konca, späť do riadku 1, späť do stĺpca A a ten bude zmrazený dohromady. Dobre, tento tip # 23 je len jedným zo 40 tipov v tejto knihe. Kliknite na „i“ v pravom hornom rohu, môžete si kúpiť celú knihu!
Rekapitulácia epizódy: Mohutný kláves F4 je populárny pri vytváraní odkazov na vzorce, ale je tiež vynikajúci na zopakovanie poslednej akcie. Čokoľvek budete musieť opakovať znova a znova a znova, môžete vykonať príkaz raz, vybrať ďalšiu bunku a stlačiť kláves F4. F4 je skvelé aj pre absolútne referencie, referencia vzorca sa pri kopírovaní vzorca mení, ale niekedy potrebujete, aby jedna časť vzorca zostala pevná, takže po ukázaní na ňu stlačte kláves F4. Keď vytvárate obdĺžnikový rozsah, pomocou myši alebo klávesov so šípkami bude F4 fungovať perfektne. Ak ale píšete vzorec, dajte si pozor, F4 zmrazí iba druhú časť odkazu, pravý dolný roh. Ak zabudnete napísať F4, vráťte sa späť do režimu úprav pomocou F2, vyberte celý rozsah alebo iba dvojbodku, ak máte rozširujúci sa rozsah, je to 'je ťažké používať F4. Ak počas editovania potrebujete prepnúť z režimu úprav do režimu Enter, stlačte kláves F2.
Existujú skutočne 4 druhy absolútnej referencie s dvoma zámkami $, riadkom aj stĺpcom, tento, $ A3 uzamkne iba stĺpec, C $ 2 uzamkne iba riadok a potom A1 je relatívna referencia, kde nie je nič zamknuté. Získate tento, stlačte F4 raz, tento F4 dvakrát, tento F4 3 krát, tento, no, nestláčajte F4 vôbec alebo stlačte F4 4 krát, a to sa prepne späť, dobre. Prejdeme teda na bunku, stlačíme kláves F4 jedenkrát, uzamkneme obidve, druhýkrát F4 uzamkneme riadok, tretí stĺpec, štvrtýkrát nič a môžete pokračovať v prechádzaní a prepínaní celej veci.
Dobre, tu to máte, chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Ahoj, je to dôsledok, nič z toho nie je v knihe, tu je úžasný spôsob, údaje s dvojitým riadkom. Takže vložím číslo 1, podržím klávesu Ctrl a potiahnem nadol, klobúk vloží čísla 1-10. A držím stlačený kláves Ctrl a kopírujem to celé, teraz mám dvakrát čísla 1-10. Sem som umiestnil nadpis „Zoradiť“, Údaje, AZ, BAM, tieto údaje som teraz zdvojnásobil. A vložiť tie hlúpe stĺpce späť, alt = "" IC na vloženie stĺpca, a potom F4 F4 F4, aby ste ich zmenšili, alt = "" OCW 1, aby ste ich zmenšili, a potom F4 F4 F4!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2018.xlsx
