Prečo sa Excel Fill Handle tvári, že nevie, ako počítať 1, 2, 3? Rukoväť na vyplnenie je skvelá na vyplnenie mesiacov, pracovných dní, štvrťrokov a dátumov. Prečo nevie, že 2 prídu po 1?
Ak ste nikdy nepoužívali rukoväť na vyplnenie, vyskúšajte toto: Do bunky zadajte názov mesiaca. Vyberte túto bunku. V pravom dolnom rohu bunky je štvorcová bodka. Táto bodka sa nazýva Rukoväť výplne. Umiestnite kurzor myši na rukoväť na plnenie. Kurzor myši sa zmení z bieleho kríža na čierny plus. Kliknite na rukoväť a potiahnite doprava alebo potiahnite dole. Popis sa zvyšuje, aby sa v rozsahu zobrazil posledný mesiac.
Poznámka
Ak nefunguje, vyberte Súbor, Možnosti, Pokročilé. Tretie začiarkavacie políčko prepína rukoväť na vyplnenie.
Keď pustíte tlačidlo myši, vyplnia sa mesiace. Zobrazí sa ikona, ktorá vám poskytne ďalšie možnosti.
Rukoväť výplne funguje skvele s mesiacmi alebo všednými dňami.
Rukoväť výplne tiež pracuje so štvrtinami v mnohých formátoch.
Ak chcete urobiť štvrťrok aj rok, musíte pred rok napísať číslo, potom Q a potom každú interpunkciu (bodka, medzera, apostrof, pomlčka).
Keď napíšete 1 a chytíte Fill Handle, Excel vám dá 1, 1, 1, … Mnoho ľudí povie, že zadáte 1 a 2, vyberte ich obidve a potom potiahnite Fill Handle. Tu je rýchlejší spôsob.
Tajným trikom je držať Ctrl pri ťahaní. Podržte stlačený kláves Ctrl a umiestnite kurzor myši na rukoväť na plnenie. Namiesto bežnej ikony znamienka plus sa zobrazí znamienko plus so znamienkom horného indexu. Keď uvidíte + , kliknite a potiahnite. Excel vyplní 1, 2, 3,….
Poznámka
Andrew Spain of Spain Enterprise v Huntsville v Alabame ma naučil super variáciu na tento trik. Ak začnete ťahať bez Ctrl, môžete počas ťahania stlačiť Ctrl. V dolnej časti obdĺžnika presunutia sa zobrazí ikona +, ktorá označuje, že namiesto kopírovania sa chystáte vyplniť.
Ako sme mali prísť na to, že Ctrl namiesto počítania počíta počítadlo plnenia? Netuším. Tip som si vyzdvihol z radu 6 na seminári IMA Meonske v Kente v štáte Ohio. Ukázalo sa, že Ctrl spôsobí, že sa rukoväť výplne bude správať opačne: Ak Ctrl + presuniete dátum, namiesto výplní sa skopíruje Excel.
Počul som ďalší trik: Typ 1 v A1. Vyberte A1 a prázdne B1. Presuňte. Excel vyplní namiesto kópií.
Ďalšie možnosti získate kliknutím pravým tlačidlom myši na rukoväť na vyplnenie
Ak kliknete pravým tlačidlom myši a potiahnete rukoväť výplne, zobrazí sa ponuka s ďalšími možnosťami, napríklad Pracovné dni, Mesiace a Roky. Toto menu je vynikajúce pre dátumy.
Čo ak sa vaša mzda stane 15. a posledný deň v mesiaci? Vložte do oboch dátumov. Vyberte ich obidve. Kliknite pravým tlačidlom myši a potiahnite rukoväť výplne. Po dokončení ťahania vyberte možnosť Vyplniť mesiace.
Naučte rukoväť výplne nový zoznam
Fill Handle je skutočne šikovný nástroj. Čo keby ste ho mohli použiť na najrôznejšie zoznamy? Excel môžete naučiť nový zoznam, ak máte kdekoľvek od 2 do 240 položiek. Tu je jednoduchý spôsob:
- Zoznam zadajte do stĺpca v programe Excel.
- Vyberte zoznam.
- Vyberte položky Súbor, Možnosti, Pokročilé. Posuňte sa takmer nadol a kliknite na položku Upraviť vlastné zoznamy.
V dialógovom okne Vlastné zoznamy kliknite na položku Importovať.
Excel teraz porozumie vášmu zoznamu a rozumie aj nedeli, pondelok, utorok. Zadajte ľubovoľnú položku zo zoznamu. Nemusí to byť prvá položka.
Chyťte rukoväť výplne a ťahajte. Excel vyplní z vášho zoznamu.
Tento trik používam pre zoznamy, ktoré by mali byť v programe Excel, napríklad zoznam štátov USA a zoznam písmen abecedy.
Ďakujem osobe v rade 6 na konferencii Meonske Conference v Kente v štáte Ohio za navrhnutie tejto funkcie.
