Excel 2020: Spýtajte sa Excelu na svoje údaje - Tipy pre Excel

Obsah

Na konci roku 2019 a začiatkom roku 2020 bude v Office 365 zavedená nová funkcia Dotaz na prirodzený jazyk. Táto funkcia využíva umelú inteligenciu na zodpovedanie otázok o vašich údajoch.

Je to tip # 1 v tejto knihe z dôvodu tohto problému: (1) Táto funkcia má potenciál pomôcť miliónom ľudí a (2) je skrytá tam, kde ju nikto nenájde.

Pokročilú analýzu údajov môže ktokoľvek vykonať jednoduchým kladením otázok zadaním vety. Vaša množina údajov môže obsahovať až 250 000 buniek. Vyberte jednu bunku vo svojich údajoch. Použite ikonu Nápady na pravej strane karty Domov.

Ikona Nápady je pomerne nová, na pravej strane karty Domov.

Pozor

Ikona Nápady bola prvýkrát predstavená pre „# 27 Získavanie nápadov z umelej inteligencie“ na strane 64. Mnoho ľudí to vyskúšalo raz alebo dvakrát a potom by sa mohli rozhodnúť, že je to príliš náhodné, aby to bolo užitočné. Nové pole s otázkami berie túto funkciu umelej inteligencie asi stokrát užitočnejšiu.

XX10 (1)

Nové políčko hovorí Opýtať sa na vaše údaje.

Nové pole v hornej časti tably Nápady hovorí „Spýtajte sa na svoje údaje“

Zadajte otázku, napríklad „Top 5 zákazníkov podľa výnosov v tomto roku“. Excel preformuluje vašu otázku tak, že zobrazuje top 5 zákazníkov podľa celkových výnosov, kde je dátum 2019.

Výsledky zobrazujú v miniatúre. Ak je táto analýza správna, môžete pomocou ikony + Vložiť vložiť výsledky do nového pracovného hárka v zošite.

Bez použitia tejto funkcie by človek musel vedieť, ako používať Odstrániť duplikáty a SUMIFY alebo ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku s filtrom dátumu a filtrom top 10.

Táto funkcia vám niekedy poskytne graf, keď chcete tabuľku. Skúste na koniec vety pridať slovo „ako tabuľku“.

Na table s nápadmi zadajte „Päť najlepších zákazníkov podľa tohtoročných výnosov“. Odpoveď zobrazuje tabuľku piatich zákazníkov a ich tržby za aktuálny rok.

Zaujímavé články...