Gareth z Anglicka píše a žiada o rozbaľovací zoznam na jednom pracovnom hárku, kde je zoznam platných buniek na inom pracovnom hárku. Gareth tiež poznamenáva, že by radšej nepoužíval rozbaľovacie políčka activeX na hárku, pretože sa s bunkami nepohybujú a nemení ich veľkosť.
Odpoveďou na tento problém je použitie overenia údajov. Táto funkcia zavedená v programe Excel 97 ponúka jednoduchý spôsob, ako mať rozbaľovací zoznam priamo v bunke. Nie je problém s presunom alebo zmenou veľkosti.
Jednoduchý prípad nastavenia overenia údajov je jednoduchý. Prejdite v pracovnom hárku na miesto, ktoré nie je v ceste, a zadajte zoznam hodnôt. Prejdite do bunky, kde sa má zobraziť rozbaľovacia ponuka. Z ponuky vyberte Údaje, Overenie. V poli na povolenie vyberte Zoznam. V zozname použite RefEdit (červená a biela ikona vpravo) a vyberte svoj rozsah. To je všetko, čo je potrebné na nastavenie overovania údajov.
Tu je skutočný tip pre dnešok: Spravidla platí, že keď sa pokúsite nastaviť overenie údajov a zadáte zoznam, ktorý je na inom hárku, napríklad ak zadáte =Sheet2!A1:A99, zobrazí sa chybové hlásenie „Nesmiete používať odkazy na ďalšie pracovné hárky pre kritériá overenia údajov ". Existuje obchádzanie tohto obmedzenia! Prejdite na List2, zvýraznite rozsah svojich zoznamov a pomenujte ich pomocou Vložiť - Mená - Definovať. Ak na hárku 2 priradíte A1: A99, názov rozsahu MyList (alebo čohokoľvek, čo si pamätáte). Potom choďte na svoj pôvodný hárok a v dialógovom okne Overenie údajov zadajte pre zoznam Zoznam =MyLista budete môcť mať overenia na inom hárku.
