Konsolidácia na kontingenčnú tabuľku - tipy pre Excel

Konsolidujte niekoľko rozsahov v programe Excel do jednej kontingenčnej tabuľky. Táto epizóda vám ukáže, ako na to.

Ďalším starodávnym nástrojom je kontingenčná tabuľka s rozsahom viacerých konsolidácií. Nasleduj tieto kroky:

  1. Stlačením klávesov alt = "" + D, P vyvoláte Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou Excel 2003.
  2. V kroku 1 zvoľte viac rozsahov konsolidácie. Kliknite na Ďalej.

    Viaceré konsolidačné rozsahy
  3. V kroku 2a vyberte možnosť Vytvorím polia stránky. Kliknite na Ďalej.
  4. V kroku 2b použite RefEdit na ukážku na každú tabuľku. Po každom kliknite na Pridať.

    Pridajte rozsahy, ktoré sa majú konsolidovať
  5. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť vytvoríte túto kontingenčnú tabuľku.

    Výsledková kontingenčná tabuľka

Ďakujeme spoločnosti CTroy za navrhnutie tejto funkcie.

Pozeraj video

  • Ak je vaším cieľom vytvorenie kontingenčnej tabuľky, môžete do tabuľky zlúčiť viac rozsahov.
  • Na spustenie kontingenčnej tabuľky použite kombináciu klávesov Alt + DP
  • Vyberte viac rozsahov konsolidácie
  • Polia stránky sú voliteľné

Prepis videa

Naučte sa program Excel z podcastu, epizóda 2047 - Viacero kontingenčných tabuliek rozsahu konsolidácie!

Podcastujem všetky svoje tipy z tejto knihy. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa dostanete do zoznamu skladieb!

Včera v roku 2046 som ukázal, ako pomocou nástroja Data Consolidate vziať 3 tabuľky, rôzny počet stĺpcov, ale stále rovnaký základný tvar, názvy vľavo, mesiace v pravej časti a dať ich dohromady do rozsahu údajov. Môžete to urobiť pomocou kontingenčnej tabuľky, ale nie novej kontingenčnej tabuľky, musíte sa vrátiť späť do programu Excel 2003 a spôsob, ako sa vrátiť do programu Excel 2003, je urobiť alt = "" D pre údaje, P pre kontingenčné tabuľky a BAM, tu to je. Výkrik na osobu v spoločnosti Microsoft, ktorá dostala aktualizáciu tohto umenia po programe Excel 2003, už ho nikdy nemala vidieť, pretože ho stiahli z pásky. Ďakujeme, že ste ho vylepšili!

V kroku 1 zvoľte Viacnásobný rozsah konsolidácie. V Kroku 2a z 3 pohľadu nemajú potuchy, koľko krokov bude, poviem, že vytvorím polia stránky. V kroku 2b z 3 zadajte prvý rozsah a kliknite na Pridať, zadajte druhý rozsah a kliknite na Pridať, zadajte tretí rozsah a kliknite na Pridať, v poriadku, takže teraz mám tri rôzne rozsahy, ktoré dám do kontingenčnej tabuľky. Kliknem na Ďalej, poviem Prejsť na nový pracovný hárok, kliknem na Dokončiť a tam. Zberajú sa všetky údaje zo všetkých troch súborov údajov, všetky mesiace zo všetkých troch mesiacov (?) A spoja sa to do jednej kontingenčnej tabuľky.

Teraz samozrejme máme stále to isté upratovanie, ktoré by sme za normálnych okolností museli robiť. Rozloženie prehľadu, Zobraziť v tabuľkovej podobe, kliknúť pravým tlačidlom myši, Možnosti kontingenčnej tabuľky, Pri prázdnych bunkách zobraziť 0, kliknúť na OK, ale je to zaujímavý spôsob, ako ísť. Vidíte, oni ani nevedia, ako sa to volá, toto sa volá Riadok a stĺpec, zaujímavý spôsob, ako ísť. Ak ste vytvorili polia stránky, máte tu filter prehľadov, o ktorom by ste mohli povedať, že možno skupina 1, skupina 2, skupina 3, prvá množina údajov, druhá množina údajov, tretia množina údajov atď. Ak však chcete nahlásiť iba prvý súbor údajov, tak povedzme si na rovinu, len by ste to použili, takže nie som fanúšikom polí stránok. Robím to raz za čas, je to dobrý spôsob konsolidácie údajov, ako je to v skutočnosti, iba na vytvorenie kontingenčnej tabuľky. Viem,toto bol prechodný krok k nezabráneným dátam predtým, ako prišiel Power Query, ale vždy je to dobrý trik, ktorý treba vedieť.

Tento trik a celá kopa ďalších trikov, 70 trikov plus niekoľko bonusových trikov, plus niekoľko klávesových skratiek a niektoré vynikajúce koktaily, to všetko v tejto knihe. Kliknite na „i“ v pravom hornom rohu, priamo sem hore, na toto „to“ tam hore, si môžete knihu kúpiť. Dobre, krátka epizóda dnes: Ak je vaším cieľom vytvorenie kontingenčnej tabuľky, môžete skonsolidovať viac rozsahov, k tomu sa musíte dostať pomocou alt = "" D P. K dispozícii je tiež klasická ikona kontingenčnej tabuľky, ktorú môžete pridať tu, ak nepamätám si alt = "" D P. Použite viac rozsahov konsolidácie, polia stránok sú voliteľné, zvyčajne ich nepoužívam.

Ďakujeme za zastavenie, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!

Stiahnuť súbor

Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2047.xlsm

Zaujímavé články...