Porovnávajte hárky vedľa seba - tipy v programe Excel

Prilepiť špeciálnu transpozíciu urobí snímku údajov.

Táto funkcia sa objavila v programe Excel 2003 s veľmi malými fanfárami. Povedzme, že máte dva zošity, ktoré chcete porovnávať vedľa seba. Nehľadáte VLOOKUP, ale chcete iba „očné bulvy“ tieto dva zošity. Otvorte oba zošity. Na karte Zobraziť vyberte možnosť Zobraziť vedľa seba.

Zobraziť vedľa seba

Z akýchkoľvek dôvodov program Excel predvolene usporiada prvý zošit do hornej polovice obrazovky a druhý zošit do dolnej polovice obrazovky, čo jednoznačne znamená, že niekto v tíme Excel nepozná význam výrazu „Vedľa seba. “

Príkaz nehovorí: „Zobraziť jeden nad druhým, však? Aj keď ma táto voľba štve, je ľahké ich skutočne dostať vedľa seba: Stačí zvoliť Zobraziť, Usporiadať všetko, Vertikálne, OK.

Usporiadajte Windows

V tomto okamihu je jeden zošit v ľavej polovici monitora a druhý zošit v pravej polovici. Mám tento monštrum s rozlíšením 1080p, čo znamená, že každý zošit zaberá iba štvrtinu nehnuteľnosti na obrazovke. Pre tých z vás, ktorí majú monitory viac ako dvakrát také široké ako váš pracovný hárok, umiestnite kurzor myši na pravý okraj ľavého zošita. Nižšie uvidíte ukazovateľ myši. Kliknite a potiahnite doľava.

Zmeňte veľkosť systému Windows

Potom potiahnite ľavý okraj pravého zošita doľava.

Skončíte s týmto usporiadaním dvoch zošitov:

Pracovné zošity vedľa seba

Nie je to však nič nové. Excel 97 ponúkol Usporiadať všetko zvisle. Je tu však veľký rozdiel:

Chyťte posúvač a posuňte pravý zošit nadol, takže sa začína na riadku 8. Ako zázrakom sa ľavý zošit posúva rovnako rýchlo a oba zošity zobrazujú riadky 8 až 17.

Posúvanie systému Windows rovnakou rýchlosťou

To je skvelé, kým jeden zošit nepridá alebo neodstráni riadok.

Potom sú veci synchronizované. Vľavo boli pridaní Harlem Globetrotters, takže teraz potrebujeme riadok 19 vľavo a riadok 18 vpravo, aby sme sa posúvali spolu.

Jeden riadok bol odstránený

Kľúčom je dočasné vypnutie synchrónneho posúvania. Táto funkcia bola zapnutá, keď ste použili možnosť Zobraziť vedľa seba. Nachádza sa na karte Zobraziť v skupine Okno, ale tieto tri ikony sa zbalia, keď sa okno programu Excel zúži, takže pravdepodobne uvidíte iba ikony, a nie slová.

Vypnite synchrónne posúvanie

Vypnite synchrónne posúvanie. Získajte tieto dva zošity znova zoradené. Zapnite synchrónne posúvanie. Ako je uvedené nižšie, riadok 26 vľavo je porovnaný s riadkom 25 vpravo.

Zarovnajte a zapnite synchrónne posúvanie

Ako budete pokračovať v posúvaní, riadky zostanú zarovnané.

Výsledok

Môžem porovnať listy 1 a 2 toho istého zošita?

Áno. Uistite sa, že máte otvorený iba jeden zošit. Na karte Zobraziť vyberte Nové okno. Teraz sa zdá, že máte otvorené dva zošity. Jeden má: 1 v záhlaví a druhý: 2 v záhlaví. Vyberte List1 v: 1 a List2 v: 2. Postupujte zhora podľa pokynov v časti Zobraziť vedľa seba. Teraz budete môcť vedľa seba vidieť obidva pracovné listy zošita. Keď budete hotoví, prejdite na verziu súboru: 2 a kliknutím na X vpravo hore zatvorte dané okno.

Poznámka

Neotvorili ste druhú kópiu zošita. Predstavte si: 2, keď druhá kamera ukazuje na inú časť zošita.

Ďakujeme Anne Walshovej, autorke súboru Excel Survival Kit, za navrhnutie tejto funkcie.

Pozeraj video

Zaujímavé články...