Ako sa rýchlo kopírovať listy, som sa naučil v podcaste 1981.
Počuli ste o 15minútovom pravidle manažéra, že? Kedykoľvek vás manažér požiada o niečo, vráti sa o 15 minút neskôr a požiada o zvláštny zvrat, ktorý neurčil prvýkrát. Teraz, keď môžete vytvoriť kópie hárkov skutočne rýchlo, existuje väčšia šanca, že keď sa váš manažér vráti, budete musieť vykonať zmeny vo všetkých 12 hárkoch, nielen v jednom hárku.
Ukážem vám úžasne výkonný, ale neuveriteľne nebezpečný nástroj s názvom Skupinový režim.
V tejto chvíli máte 12 pracovných listov, ktoré sú väčšinou identické. Do všetkých 12 pracovných hárkov musíte pridať súčty. Ak chcete vstúpiť do skupinového režimu, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu Január a vyberte príkaz Vybrať všetky listy.
Názov zošita v záhlaví teraz naznačuje, že ste v skupinovom režime.
Čokoľvek, čo urobíte v januárovom pracovnom hárku, sa teraz stane so všetkými hárkami v zošite.
Prečo je to nebezpečné? Pretože ak vás to rozptýli a zabudnete, že ste v skupinovom režime, môžete začať zadávať januárové údaje a prepisovať ich na ďalších 11 pracovných listoch!
Po dokončení pridávania súčtov nezabudnite kliknúť pravým tlačidlom myši na kartu hárka a zvoliť možnosť Zoskupiť hárky.
Pozeraj video
- Ako sa rýchlo kopírovať listy, som sa naučil v podcaste 1981
- Pravidlo 15 minút pre manažéra hovorí, že váš manažér zmení názor 15 minút po požiadaní
- Vyberte hárok Jan. Skupinový režim spustíte stlačením klávesu Shift
- Akákoľvek zmena, ktorá sa týka Jana, sa deje vo všetkých hárkoch v skupine
- Ľahko zabudnete, že ste v skupinovom režime
- Zakaždým, keď som v skupinovom režime, zazvoní telefón
- Tri spôsoby ukončenia skupinového režimu
- Vyberte hárok, ktorý nie je v skupine.
- Ak sú všetky listy zoskupené, vyberte ľubovoľný iný list ako aktívny
- Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku hárok a vyberte skupinu hárkov
Prepis videa
Sponzorom podcastu je kniha: „MrExcel XL“!
Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 1983 - Zmeňte všetky tabuľky v skupinovom režime!
Už v epizóde 1981 som vám ukázal, ako veľmi rýchlo vytvárať hárky, pamätajte na ťahanie CTRL a tak, zatiaľ čo tu vytvárame správu za január, sme schopní robiť kópie neuveriteľne rýchlo. Ale teraz, bohužiaľ, porušujeme obchodné pravidlo, ktoré ste si možno vypočuli, nazývané „15-minútové pravidlo manažéra“. No, vlastne ste sa to možno nenaučili na obchodnej škole, pretože si myslím, že som to vymyslel, a vyzerá to takto: hovorí, že ak príde váš manažér, a požiadal vás, aby ste pre úlohu niečo urobili, zvyčajne je to asi 15 o pár minút neskôr sa manažér vráti a hovorí: „Vieš, hej, zmenil som názor, potreboval som urobiť niečo iné.“ Ale teraz viete, problém je v tom, že dokážeme vytvárať listy tak rýchlo, že namiesto jednej zmeny by sme v tomto prípade museli urobiť 12 zmien,Január až december. Ukážem vám trik, ktorý je neuveriteľne silný, ale neuveriteľne, neuveriteľne nebezpečný.
Takže začnem tu na januárovom hárku a v decembri kliknem na shift. V poriadku, a to, čo sa stalo, môžete vidieť tu, teraz hovoríme, že sme v skupinovom režime, takže. Aj keď sa pozeráme na január, akékoľvek zmeny, ktoré urobíme, sa dejú vo všetkých listoch v skupine. Možno teda manažér povie „Pozri, potrebujem, aby súčty boli zvýraznené tučne.“ Takže tam robím CTRL + B, CTRL + B a musíme tento januárový prehľad upraviť, chcem ho nazvať „Výkaz predaja za január“. Prejdem teda do režimu úprav a hore tu poviem: „Správa o predaji“, vlastne začneme kričať veľkými písmenami, „PRE“ &, a potom správu „Správa“ na konci nepotrebujem, iba HORNÁ. To vyzerá dobre. A nastavme to v inej farbe. Možno pekná sýta modrá. Dobre. Takže tam sme urobili zmenu za január,ale v skutočnosti urobila rovnakú zmenu vo všetkých listoch v skupine.
V poriadku, dôvod, prečo je to tak nebezpečné, je ten, že vždy, keď prejdem do skupinového režimu, zazvoní mi telefón a nejde o krátky hovor, niekto s nejakou komplikovanou vecou alebo možno aj môj manažér, viete, kto dáva ja, 15 minút práce. Vrátim sa z tohto hovoru a sedím tu. Uvedomujem si, že sa pozerám na správu o predaji za január a v januári som začal meniť čísla. A problém s tým je, že hoci si myslím, že pracujem na januárovej správe, v skutočnosti skresľujem všetky čísla všetkých ostatných správ v skupine! Teda, povedzme si na rovinu, je to naozaj jemné, skutočne jemné, záložky hárkov tu dole nie sú až tak odlišné farby a sú skutočne malé tam hore, skutočne z vašich očí, že ste v skupinovom režime. Môj aktuálny tip zo skutočného života,je tip, ktorý s programom Excel nemusí naozaj nič robiť, len ma to už toľko krát popálilo, vždy, keď prejdem do skupinového režimu, mám na stene poznámku. Lepiacu poznámku lepím na monitor a hovorí: „Bill … Ste v skupinovom režime!“ Dobre, len preto, že ste sa tým popálili, je to bolestivá a bolestivá vec.
Teraz je tu otázka, ako sa dostanete zo skupinového režimu, dobre? Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ak nie sú vybrané všetky hárky, stačí kliknúť na ktorýkoľvek iný hárok v zošite, čím sa dostanete zo skupinového režimu. Ale ak sú vybrané všetky listy, tak idem vybrať všetky listy, potom si musíte vybrať niečo, čo nie je aktívnym hárkom, teda keby som klikol na február, dostalo by nás to von. To však nefunguje, ak nie sme vo všetkých listoch. Takže ako dobre, od januára do decembra, ak kliknem na február, urobí to z toho aktívny hárok. Musíte kliknúť von. Stále spoľahlivo teda fungujeme tak, že klikneme pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu hárka a vyberieme možnosť „Oddeliť hárky“. Uvedomujem si, že je to tam mimo tvojho pohľadu. Ale to funguje stále.
Je tu len bonusový tip, ak ste vybrali nie každý hárok, môžete zvoliť január a potom stlačiť CTRL v marci a máji a júli a septembri a prepnúť ich do skupinového režimu.
Ak sa vám tieto tipy páčia, prihláste sa na odber zoznamu videí XL, podcastujem všetkých 40 tipov z knihy XL. Alebo hej, môžete ušetriť čas a kúpiť si celú knihu hneď teraz. Hore v pravom hornom rohu je odkaz „i“. Celú knihu si teraz môžete kúpiť, je to 25 dolárov, je to lacné, všetky tieto skvelé tipy pre Excel, skvelá referenčná príručka ku všetkým týmto radom podcastov, ktoré tu robíme.
Dobre, rekapitulácia epizódy: Naučili ste sa, ako rýchlo robiť kópie hárkov, späť v podcaste 1981, pravidlo 15 minút manažéra, moje stvorenie hovorí: zakaždým, keď manažér niečo požaduje, o 15 minút si to rozmyslí, ale teraz sme musíte vykonať zmeny v 12 kópiách, nielen v jednej. Takže vyberiete januárový hárok, kliknutím Shift na december spustíte skupinový režim, zmení sa všetky hárky v skupine. Je ľahké sa nechať rozptýliť a zabudnúť, že ste v skupinovom režime. Zazvoní telefón, zavolajte na schôdzku zamestnancov, vrátite sa a uvidíte, že ste v januári, začnite písať. Existujú tri rôzne spôsoby, ako ukončiť skupinový režim: Ak nie sú vybrané všetky hárky, vyberte hárok, ktorý nie je v skupine. Ak sú všetky hárky zoskupené, vyberte hárok, ktorý nie je aktívnym hárkom. Alebo spoľahlivo,bez ohľadu na to, koľko hárkov je vybratých, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárkov a vyberte položku Zoskupiť hárky.
Ahoj, veľa nápadov v knihe bolo preplnených, takže Olga K poslala v skupinovom režime, je to jeden z jej nápadov, vďaka nej. A chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast1983.xlsx
