Výukový program pre Excel: Ako používať maliar formátov

Ak často používate Excel, zistíte, že veľa formátujete. V tomto videu vám ukážem, ako používať nástroj s názvom Format Painter na urýchlenie manuálneho formátovania.

Pri práci v programe Excel často trávite značné množstvo času formátovaním údajov, aby vyzerali dobre. A hoci sa nástroje na formátovanie v programe Excel ľahko používajú, manuálne použitie formátovania môže byť veľmi namáhavé.

Jedným z nástrojov, ktorý môžete použiť na zrýchlenie, je program Format Painter. Program Format Painter kopíruje formátovanie z jednej skupiny buniek do druhej.

V tomto príklade mám tabuľku, ktorá obsahuje rôzne vlastné formáty: hlavička má farebnú výplň a biele písmo; názov filmu je kurzívou; rok a hodnosť sú zarovnané na stred; dĺžka filmu je naformátovaná ako čas; a všetky dátové bunky majú šedý okraj.

Napravo mám ďalšiu tabuľku s rovnakým druhom údajov a bez formátovania. Otázkou je, ako môžem rýchlo naformátovať druhú tabuľku tak, aby zodpovedala tej prvej?

Toto je dokonalá práca pre program Format Painter. Najskôr vyberte bunky s formátovaním, ktoré chcete kopírovať. Ďalej kliknite na nástroj Formátovať maliar na domovskej karte pásky. Uvidíte, že sa kurzor zmení na malú štetku.

Teraz kliknite na ľavú hornú bunku v skupine buniek, ktoré chcete formátovať. V jednom kroku program Format Painter použije celé formátovanie.

Môžete tiež použiť program Format Painter s malými skupinami buniek. Na ilustráciu kliknem na program Format Painter s vybratou iba jednou bunkou. Teraz môžem pretiahnuť cez záhlavie v druhej tabuľke a použiť rovnaké formátovanie.

Vrátime to späť a skúsime pracovať so stĺpcami. Jediné kliknutie použije formátovanie na rovnaký počet buniek, ktoré boli pôvodne vybrané. Ak vyberiem viac buniek, pred kliknutím na ikonu Format Painter sa po kliknutí naformátuje rovnaký počet buniek.

Formátovač farieb zvyčajne prestane fungovať po jednom kliknutí. Kurzor však môžete v režime Format Painter uzamknúť dvojitým kliknutím na nástroj. Potom môžete pokračovať v práci s rovnakým formátom. Stlačením klávesu Escape ukončíte program Format Painter.

Nakoniec môžete pomocou programu Maliar formátov použiť formátovanie na celý pracovný hárok, pokiaľ majú obidve pracovné hárky rovnakú štruktúru a rozloženie.

Kliknite na bunku pôvodu v ľavom hornom rohu zdrojového hárka, aby ste vybrali všetky bunky, a potom kliknite na maliar formátu. Prepnite na druhý pracovný hárok a kliknite na pôvod. Všetky bunky budú naformátované tak, aby zodpovedali prvému hárku.

Aplikácia Format Painter vám môže v správnej situácii ušetriť veľa času, takže dávajte pozor na možnosti jej použitia!