Výukový program pre Excel: Ako nahradiť vnorené IF s VLOOKUP

V tomto krátkom videu sa pozrieme na to, ako nahradiť typický vnorený vzorec IF vzorcom VLOOKUP. V porovnaní s vnorenými príkazmi IF je VLOOKUP jednoduchší a prehľadnejší. Je to tiež jednoduchšie neskôr. Po nastavení môžete zmeniť logiku vzorca bez toho, aby ste sa dotkli samotného vzorca. Proste to funguje.

Môžete vytvoriť alebo zdediť pracovný hárok, ktorý pomocou série vnorených príkazov IF priraďuje hodnoty nejakého druhu. Mnoho ľudí používa vnorené príkazy IF týmto spôsobom, pretože prístup je jednoduchý, akonáhle sa dostanete na kĺb. Vnorené príkazy IF však môžu byť náročné na údržbu a ladenie.

Pozrime sa, ako môžete namiesto toho použiť funkciu VLOOKUP.

Tu máme klasický problém s prideľovaním známok skóre. Každý študent v zozname má sadu výsledkov testov, ktoré sú spriemerované v stĺpci G. V stĺpci H používa vzorec na určenie známky na základe priemeru sériu štyroch výrokov IF. Vzorec začína nízkym skóre a pracuje s najvyšším skóre pomocou operátora menej ako.

Pridajme ďalší stĺpec, ktorý počíta rovnakú známku pomocou VLOOKUP.

Prvá vec, ktorú urobíme, je zostavenie tabuľky, pomocou ktorej môžeme priraďovať známky. Budeme potrebovať stĺpec pre skóre a stĺpec pre známky. Aby sme ľahšie zistili, aké hodnoty potrebujeme z existujúceho vzorca, prevedieme vnorený vzorec IF na text pridaním jedného apostrofu pred znamienko rovnosti. Teraz môžeme vidieť vzorec, keď pracujeme. Musíme pridať riadok pre každú možnú známku.

Na rýchle použitie formátovania môžeme použiť maliar formátov.

Teraz máme to, čo potrebujeme na priradenie známok pomocou VLOOKUP. VLOOKUP sa zhoduje s prvým stĺpcom tabuľky. V predvolenom nastavení VLOOKUP nevyžaduje presnú zhodu, čo je dôležité, pretože nechceme pridať riadok pre každé možné skóre. Tabuľka však musí byť zoradená vzostupne.

Predtým, ako začneme používať VLOOKUP, definujeme názov tabuľky. To nie je nevyhnutne potrebné, ale uľahčí to čítanie nášho vzorca. Pomenujme tabuľku „grade_key“.

Teraz pridajme náš vzorec VLOOKUP. Prvý argument je hodnota, ktorú hľadáme, ktorú dostaneme zo stĺpca G. Druhým argumentom je vyhľadávacia tabuľka. Tretím argumentom je stĺpec, ktorý obsahuje požadovanú hodnotu. Pretože známky sú v druhom stĺpci, používame číslo 2.

VLOOKUP berie voliteľný štvrtý argument, ktorý riadi presnú zhodu. Predvolená hodnota je TRUE, čo znamená „nepresná zhoda“. V režime nepresnej zhody bude VLOOKUP porovnávať presné hodnoty, pokiaľ je to možné, a nasledujúcu najnižšiu hodnotu, ak nie.

Keď zadáme vzorec, dostaneme prvú známku. Teraz môžeme iba skopírovať vzorec do tabuľky.

Vidíte, že dostávame rovnaké známky, ale s niekoľkými peknými výhodami.

Po prvé, samotný vzorec je oveľa ľahšie čitateľný. Kľúč na hodnotenie je tiež uvedený na pracovnom hárku pre ľahšiu orientáciu. Nakoniec známky ovláda samotný kláves pre hodnotenie. Ľahko môžeme zmeniť skóre a získať nové známky. Okrem toho môžeme do kľúča pridať nové riadky a existujúci vzorec „proste funguje“.

Nie je potrebné hádať sa s neposlušným stádom zátvoriek.

Keď nabudúce budete čeliť vzorcu s vnorenými IF, zvážte použitie VLOOKUP