V tomto videu sa pozrieme na to, ako používať funkciu SUMIFS s tabuľkou programu Excel.
Na tomto pracovnom liste mám dve identické množiny údajov o objednávke. Prejdem procesom zostavovania súhrnu tržieb podľa položiek pre obe množiny údajov.
S údajmi vľavo použijem štandardné vzorce a žiadnu tabuľku.
Vpravo vytvorím tabuľku Excel a vytvorím vzorce, ktoré používajú štruktúrované odkazy.
Na začiatok pridám k údajom vľavo trochu formátovania, aby bolo lepšie vidieť.
Teraz použijem funkciu SUMIFS na sčítanie predaja podľa položiek.
Rozsah súčtu pochádza z údajov v stĺpci F. Musím túto referenciu uzamknúť, aby sa pri kopírovaní nezmenila.
Rozsah kritérií pochádza zo stĺpca D a je tiež potrebné ho uzamknúť. Samotné kritériá pochádzajú zo susedného stĺpca.
Keď skopírujem vzorec dole, dostaneme súčet za každú položku.
Toto je dosť typické riešenie SUMIFS.
Teraz postavím to isté riešenie pomocou tabuľky.
Najskôr vytvorím tabuľku
Potom tabuľku pomenujem „Objednávky“.
Všimnite si, že s tabuľkou dostávame formátovanie zadarmo.
Teraz napíšem do tabuľky vzorce SUMIFS.
Rovnako ako predtým je rozsahom súčtu stĺpec Celkom a rozsah kritérií je založený na stĺpci Položka.
Teraz, keď používame tabuľku, uvidíme namiesto bežných rozsahov buniek štruktúrované odkazy.
Tie sa určite dajú ľahšie prečítať.
A ako bonus nie je potrebné tieto rozsahy uzamknúť - automaticky fungujú ako absolútne referencie.
Samotné kritériá pochádzajú z priľahlého stĺpca, úplne rovnako ako predtým.
Keď skopírujem vzorec dole, dostaneme identické súčty.
Vzorce SUMIFS vľavo používajú pravidelné rozsahy.
Vzorce vpravo používajú tabuľku Objednávky.
Tabuľkové vzorce nie sú o nič ťažšie napísané a určite sa ľahšie čítajú.
Kľúčová výhoda sa však prejaví, keď pod každú tabuľku prilepím viac údajov.
Pretože sa rozsahy tabuliek automaticky rozširujú, vzorce vpravo sa automaticky aktualizujú, aby zobrazovali správne hodnoty.
Vo vzorcoch SUMIFS vľavo sú však rozsahy statické a nemenia sa automaticky.
Po pridaní nových údajov budem musieť rozsahy aktualizovať manuálne.
Budem musieť použiť aj formátovanie.
Ako vidíte, použitie tabuľky so SUMIFS je jednoduchý proces a poskytuje množstvo príjemných výhod.
Samozrejme
Tabuľky programu ExcelSúvisiace skratky
Vybrať tabuľku Ctrl + A ⌘ + A Naformátovať (takmer) čokoľvek Ctrl + 1 ⌘ + 1 Prepnúť absolútne a relatívne referencie F4 ⌘ + T Zadať a posunúť sa nižšie Enter Return Vložiť tabuľku Ctrl + T ⌃ + T Kopírovať vybrané bunky Ctrl + C ⌘ + C Vložiť obsah zo schránky Ctrl + V ⌘ + V
