Keď v programe Excel vyberiete rozsah buniek, predvolene sa vyberú aj skryté bunky. To znamená, že pri kopírovaní výberu sú zahrnuté všetky údaje v skrytých riadkoch alebo stĺpcoch. Je pravdepodobné, že to nie je to, čo chcete. V tomto videu vám ukážeme, ako pracovať iba s viditeľnými bunkami.
Tu máme zoznam nehnuteľností. Povedzme, že chceme dať tento zoznam niekomu inému, ale bez údajov v stĺpcoch E až I.
Tieto stĺpce môžeme ľahko skryť; ale ak potom vyberieme všetky vlastnosti, skopírujeme a prilepíme do iného pracovného hárka, získame všetky údaje vrátane údajov v stĺpcoch, ktoré sú skryté.
Je to tak preto, lebo program Excel predvolene vyberá viditeľné aj skryté bunky. Aby sme tento problém obišli, musíme programu Excel povedať, aby vyberal iba viditeľné bunky.
Najskôr urobte výber normálne. Potom na karte Domov na páse s nástrojmi kliknite na ponuku Nájsť a vybrať a vyberte položku Prejsť na špeciálnu. V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte iba možnosť Viditeľné bunky.
(Mac: Upraviť> Prejsť na> Špeciálne> Iba viditeľné bunky)
Teraz môžete výber skopírovať a prilepiť. Skopírujú sa iba údaje v bunkách, ktoré boli viditeľné. Späť v pôvodnom pracovnom hárku môžeme výber overiť skrytím stĺpcov. Teraz môžete vidieť pohybujúcu sa prerušovanú čiaru okolo buniek, ktoré boli skopírované. Všimnite si, že bunky, ktoré boli skryté, nie sú zahrnuté.
Ak sa to zdá byť veľa krokov, budete radi, že program Excel poskytuje klávesovú skratku na výber viditeľných buniek:
Vo Windows: použite Alt; (bodkočiarka)
Na počítači Mac: použite Command Shift Z
Vyskúšajme to. Rovnako ako predtým skryjeme stĺpce a potom vykonáme normálny výber. Tentokrát však použijeme Alt; zmeniť výber iba na viditeľné bunky.
Teraz skopírujeme. Keď prilepíme, získame iba údaje z buniek, ktoré boli viditeľné.
Samozrejme
Core ExcelSúvisiace skratky
Vyberte iba viditeľné bunky Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Kopírovať vybraté bunky Ctrl + C ⌘ + C Prilepiť obsah zo schránky Ctrl + V ⌘ + V
