V tomto videu sa pozrieme na to, ako simulovať výkres v programe Excel pomocou funkcií RAND a RANK. Rovnako ako výkres môžete ľahko zvoliť prvé, druhé a tretie miesto.
Ako vybrať víťaza (alebo víťazov) v programe Excel
Už ste niekedy museli vyberať víťazov v súťaži? Je ľahké, keď vytiahnete mená z klobúka, ale ako by ste to zvládli v programe Excel?
V tomto videu vám ukážeme jednoduchý spôsob, ako to urobiť pomocou funkcie RAND.
Tu je zoznam mien, ktoré reprezentujú príspevky do súťaže. Predpokladajme, že chceme vybrať päť víťazov.
Na skutočnej kresbe by sme z klobúka vybrali 5 náhodných mien. Ako to však urobiť v programe Excel?
Keď použijete čiapku, môžete si myslieť, že víťazi majú v súťaži najnižšie čísla. Krstné meno, ktoré nakreslíte, má číslo 1, druhé meno má číslo 2 atď. A ak by ste nakoniec z klobúka vybrali všetkých 100 mien, každý človek by mal číslo.
V programe Excel môžeme túto myšlienku simulovať pomocou funkcie RAND. Funkcia RAND generuje náhodné čísla medzi 0 a 1.
Ak napríklad zadám do bunky RAND, zobrazí sa desatinné číslo.
Jedna vec, ktorú treba vedieť o RANDe, je, že nikdy neprestáva počítať. Zakaždým, keď zmeníme čokoľvek na pracovnom hárku, RAND vygeneruje nové číslo. Aby sa to nestalo, musím nahradiť funkciu hodnotou. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je zvyčajne použiť funkciu Špeciálne vloženie a hodnoty na prepísanie funkcie.
Teraz máme v bunke pevnú hodnotu.
Aby sme tento proces mohli sledovať všetci v súťaži, musíme pre každú osobu vygenerovať náhodné číslo.
Aby som to urýchlil, najskôr prevediem názvy zoznamov na tabuľku Excel. Teraz sa všetky vzorce automaticky skopírujú do tabuľky a my ako bonus dostaneme štruktúrované referencie.
V tomto okamihu už 5 ľudí má výherné čísla, ale musíme hodnoty uzamknúť, aby sa nezmenili.
Teraz sa možno pozeráte na zoznam veľkých desatinných čísel a zaujíma vás, ako zvolíte najnižšie hodnoty.
Zoznam by sme mohli zoradiť. Podmienené formátovanie je ale zábavnejšie a udržuje hodnoty v rovnakom poradí, takže to využime.
Môžeme použiť variant Bottom 10 položiek.
Teraz je 5 výhercov zreteľne označených.
Čo ak chcete vidieť skutočné poradie, aby ste mohli priradiť prvú cenu, druhú cenu, tretiu cenu atď.? K tomu môžete využiť funkciu RANK.
Ak chcete použiť poradie, musíte zadať poradové číslo, odkaz na celú množinu čísel a číslicu 1, čo znamená, že hodnotíte poradie čísel vzostupne.
Teraz má každá osoba v zozname poradie, rovnako ako keby sme vytiahli všetkých 100 mien z klobúka.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Zadajte rovnaké údaje do viacerých buniek Ctrl + Enter ⌃ + Return Vložiť tabuľku Ctrl + T ⌃ + T Vybrať stĺpec tabuľky Ctrl + Space ⌃ + Space Kopírovať vybraté bunky Ctrl + C ⌘ + C Zobraziť dialógové okno Prilepiť špeciálne Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Vrátiť späť poslednú akciu Ctrl + Z ⌘ + Z
